Vedení evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP) 2024

Vyhledat v přepisu

Hledat

Posouvat

00:00:04 Dobrý den, jmenuji se Jana Dorčáková, jsem pracovnice ČSSZ tady v Praze a dnešním úkolem je připomenout vám to, co máte mít v organizacích z pohledu vedení evidenčních listů důchodového pojištění. Budeme probírat jednotlivé materiály, které tam máme a začneme takovým tím nejdůležitějším, přehledem předpisů, protože pokud jste někde, něco potřebujete dobrat nebo dotázat nebo vaši zaměstnanci, tak abyste jim dovedli nějakým způsobem argumentovat, případně najít to v zákoně nebo v příslušné vyhlášce.

00:00:41 My tady máme ten přehled předpisu, který platí vlastně od toho 1. 1. 1996 bychom mohli začít, a to je ten zákon č. 155/1995 Sb., to je zákon o důchodovém pojištění. Víte určitě všichni dobře, že od tohoto momentu, od 1. 1. 1996 vlastně, se řídí doba důchodového pojištění nejdříve podle účasti na nemocenském pojištění, to znamená až do roku 2008 to bylo podle zákona č. 54/1956 Sb., toho zákona o nemocenském pojištění, a od 1. 1. 2010 se potom řídíme tím, nebo spíše 2009, se řídíme podle toho zákona č. 187/2006 Sb.

00:01:33 Do toho roku 1995, tak jsme používali předpisy, které byly o sociálním zabezpečení, a tady je důležité připomenout to i nejenom z pohledu zaměstnavatelů, ale i z pohledu vás jako občanů, že vlastně ta doba důchodového pojištění, kterou vykazujete na těch evidenčních listech buď sociálního zabezpečení nebo toho důchodového pojištění po roce 1996, tak je důležitá pro nárok a pro výpočet tedy toho samotného potom důchodu.

00:02:05 Tady je třeba připomenout, že každý občan si může od roku 2004 požádat každoročně o informativní výpis do pojištění, to znamená, tam najde veškeré doby, které má potvrzené od jednotlivých zaměstnavatelů a pokud se tam nějaké doby neobjevují, tak je právě vhodné honem rychle dohnat buď toho zaměstnavatele, nebo pokud má veškeré ty doklady, tak je předložit správě sociálního zabezpečení tak, aby případně mohla vyhotovit rekonstrukci evidenčního listu a mít tu dobu připravenou pro budoucí tedy ty důchodové nároky.

00:02:48 Toto připomínám z toho pohledu, že se dnes odchází do důchodu v pozdějších letech a pokud se jedná o období dřívější, tak už dnes můžeme mít problémy sehnat vůbec ty zaměstnavatele, protože jak nám třeba v tom roce 1990 rychle začali, tak nám zase rychle třeba skončili a pokud nemáte tyto doklady, tak potom můžete mít problém, že nesplníte potřebnou dobu toho důchodového pojištění.

00:03:20 Pokud jsem říkala, že do toho roku 1995 se řídíme předpisy o sociálním zabezpečení, tak tady je třeba připomenout, že pokud by se na vás obrátil nějaký bývalý zaměstnanec, že se mu tam nedostal nějaký evidenční list od toho období 1995 do toho 31. 12., tak zaměstnavatel musí vyhotovit ty příslušné tiskopisy, které v těch jednotlivých letech platily.

00:03:48 A do toho 31. 12. 1995 platilo, že jsme do evidenčního listu vykazovaly dobu podle toho, jak byl uzavřen pracovněprávní vztah, to znamená, když vezmeme, že třeba 1. 1. byl pátek, pak byla sobota, neděle a ten zaměstnanec vám prvně do organizace nastoupil až v pondělí, to znamená čtvrtého, tak jeho účast na tom důchodovém pojištění byla od toho 1. 1., ale účast na nemocenském pojištění byla až vlastně překročil práh organizace. Toto musíme mít neustále na paměti právě z pohledu, pokud budeme vyhotovovat zpětně ty evidenční listy do toho roku 1995.

00:04:34 A říkám to z toho důvodu, že pokud si ten zaměstnanec nebo vy, pokud si necháte udělat ten informativní výpis do pojištění, tak po 1. 1. 1996 až do 31. 12. 2007 vlastně zjistíte, že jste měli v organizaci, kam jste nastupovali, opět uzavřen pracovněprávní vztah od 1. 1., ale prvně jste překročili práh organizace opět až v pondělí, a v tomto období od 1. 1. 1996 do 31. 12. 2007 platilo, že doba důchodového pojištění se řídí účastí na nemocenském pojištění.

00:05:17 Z tohoto už si můžete odvodit, že pokud tedy na tom informativním výpise do pojištění budete mít období od 1. 1. do 31. 12., tak tam budete mít počet započtených dnů třeba 363 nebo 362 kalendářní dny. A opět to připomínám pouze z toho důvodu, že nám volají zaměstnavatelé, že tam přišel jejich zaměstnanec s tím, že jste ošidili toho zaměstnance o 2 nebo o 3 dny toho důchodového pojištění a že mu to bude chybět pro celkovou odpracovanou dobu. Může to chybět a nemusí to chybět.

00:05:56 To znamená, že opravdu zaměstnavatel v tom období od 1. 1. 1996 do 31. 12. 2007 nesmí zhodnotit tu dobu, kdy ten zaměstnanec nebyl v organizaci a brát ji až podle účasti na tom nemocenském pojištění.

00:06:15 Když byste to tomu zaměstnanci nebo sobě, pokud se vám to stalo, vysvětlovali, tak si řeknete, že od skončené povinné školní docházky, kdy vlastně evidujeme dobu důchodového pojištění, tak tam máme několik přestupných let a pokud jsou to 2 dny, 3 dny a potom už jsme měli pořád uzavřené správně pracovněprávní vztahy i s tou účastí na tom pojištění, tak vlastně ty 2 dny nebo ty 3 dny můžeme sebrat z těch přestupných let, nicméně i při tom celkovém počtu odpracovaných dní nám mohou ty 2 nebo 3 dny potom chybět, ale to je spíše potom z pohledu toho důchodového pojištění.

00:06:58 Říkala jsem, že to bylo období od 1. 1. 1996 do 31. 12. 2007, a pozor, od 1. 1. 2008 je ještě poslední rok účasti a účinnosti zákona č. 54/1956 Sb., což je ten zákon o nemocenském pojištění, ten starý, tak už se nám do tohoto ustanovení dostalo, že pokud mně zabránil vstupu do organizace den, za který je mě vyplácena náhrada nebo se mě plat nekrátí, tak moje účast na tom nemocenském a důchodovém pojištění vzniká tímto dnem, to znamená, že vlastně jsme se dostali jakoby na polovinu toho, co platilo do roku 1995.

00:07:50 A když zase bych vzala, že 1. 1. byl pátek, já mám pracovní týden od pondělí do pátku, 1. 1. jsem tedy nemohla nastoupit, protože tam byl svátek, pak byla sobota, neděle a prvně jsem přišla do organizace až v pondělí, to znamená čtvrtého, tak moje účast na nemocenském a důchodovém pojištění byla už od toho 1. 1., protože plat se mě tedy nekrátil, měla jsem účast na tom pojištění hned od začátku.

00:08:21 Ale pozor, od toho 1. 1. 2008 dál musíme rozeznávat, jestli pokud by bylo 1. 1. nebo jakýkoliv svátek nebo sobota, neděle, jak byl uzavřen pracovněprávní vztah a ten člověk neměl pracovat, vlastně měl pětidenní pracovní týden a zrovna třeba byla uzavřena ta smlouva, nebo svátek připadl na sobotu a neděli, tak pořád musíme se řídit tím zákonem o nemocenském pojištění, to znamená, kdy začal práci pro tu společnost vykonávat.

00:08:57 To znamená, že pokud bylo uzavřeno nebo pokud byl uzavřen ten pracovněprávní vztah 1. 1. a byla to sobota, neděle a já mám pětidenní pracovní týden, tak tady z tohoto pohledu mě ty 2 dny nepřísluší do té odpracované doby a na evidenčním listě se musí prvně objevit datum až 3. 1. a ne 1. 1. Tím mám vlastně zabezpečeno to, co mě platily předpisy do toho roku 1995.

00:09:29 Toto musíme zachovávat a opravdu v poslední době v rámci celé republiky se na nás obrací právě zaměstnavatelé, že jim tam přišel i bývalý zaměstnanec, kdy tedy nemá na tom evidenčním listě v tom sloupci dnů vykázáno 365 nebo případně 366 kalendářních dní, ale chybí mu tam třeba ty 2 nebo 3 dny, tak z tohoto důvodu musíme takto postupovat.

00:09:57 Pokud jsem říkala, že do roku 1995 se nás týká tedy ten, nebo týkal, zákon o sociálním zabezpečení, tak opět bych chtěla připomenout, že pokud se na vás obrátí zaměstnanec, kterému nějakým způsobem se pod jeho rodné číslo k nám do centrální evidence vlastně nedostal ten evidenční list, to znamená, že mu vypadlo případně nějakých 5 let nebo, nebo delší nebo kratší toto období, tak je důležité, že zaměstnavatel, pokud ještě dneska existuje, tak vlastně by měl mít k tomu veškeré ty podklady a měl by udělat vlastně ten nový evidenční list podle toho, kterého roku se to týká.

00:10:43 Tady bych chtěla připomenout, že opět se na nás obrací zaměstnavatelé a týká se to těch občanů a vašich bývalých zaměstnanců, kteří do roku 1985 odešli do ciziny, to znamená, my nemáme de facto evidenci a zaměstnavatelé neměli povinnost posílat, nebo seznamy odešlých zaměstnanců, a my, abychom mohli zjistit, jestli tehdy byly odeslané ty evidenční listy, víme, že ty, takový ten hromadný svoz a ta, to odesílání těch evidenčních listů bylo za, poslední rok 2003 a když si představíte ty dřívější evidenční listy,

00:11:27 tak vlastně do roku 2003 to byl jeden tiskopis a na zadní straně bylo 10 řádků a těch 10 řádků vlastně značilo 10 let. A pokud se ztratil tento evidenční list, tak tomu zaměstnanci se mohlo ztratit buď celých 10 let anebo třeba 3 roky, 4 roky, podle toho, jak byl v této organizaci. Ale abych se vrátila k tomu, co jsem říkala, že pokud to byli ti vaši bývalí zaměstnanci, tak se opravdu mohlo stát, že tehdy ten zaměstnanec skončil pracovněprávní vztah a nikde nebyla evidence, jestli ten evidenční list byl odeslán k nám a zařazen pod to jeho rodné číslo.

00:12:07 Pokud se na vás dnes obrátí tento zaměstnanec, tak vlastně zaměstnavatel musí vyhotovit ten evidenční list a musí vyhotovit alespoň tu dobu, jak byl uzavřen ten pracovněprávní vztah, to znamená, že na těch evidenčních listech důchodového zabezpečení, tak byste měli vyplněnou tu přední stranu, jak byl nepřetržitě zaměstnán od - do, napsali bychom tam, že byl uzavřen pracovněprávní vztah, vymyslím, třeba od 1. 1. 1979 a opustil republiku a vy jste mu skončili zaměstnání třeba, já nevím, 15. 7. 1982 nebo 1985, a protože dnes vlastně už nemusíte mít ty mzdové listy,

00:12:55 protože až do roku 2022 byla archivace těchto mzdových listů po dobu 30 let, tak se dnes může stát, že ti zaměstnanci budou mít problémy a těžko budou mít výplatní pásky, tak abychom mohli vlastně jim správně počítat tu výši důchodů, z tohoto pohledu vy vyplníte pouze tu přední stranu toho evidenčního listu.

00:13:17 Na zadní straně mu potvrdíte ten počet započtených dnů, vesměs to bylo v té římské trojce, protože většina z nich dělala v té třetí preferované pracovní kategorii, a jestli si představíte, jak vypadal ten starý evidenční list, tak tam byla za hrubými výdělky byla taková kolonka širší a tam se vyplňovalo číslo resortního seznamu, pokud někdo pracoval v kategorii, tak tam do té kolonky bych napsala, že mzdové listy už nejsou a vlastně nemáte z čeho vyplnit ty vyměřovací, tedy hrubé výdělky.

00:13:55 Tento evidenční list je vlastně potom potřeba zaslat buď k nám do centrální evidence anebo předat tomu zaměstnanci, pokud by si žádal o dávku důchodového pojištění s tím, že pokud byste to zasílali vy, že se na vás obrátil z ciziny nebo nějaký plátce důchodu a víte, že plátce důchodů může být Česká správa, vnitro, obrana nebo spravedlnost, tak vždycky bych to možná raději posílala s průvodním dopisem, že už mzdové listy byly skartované a vyhotovili jste pouze vlastně dobu toho důchodového pojištění.

00:14:31 Pokud by se nenašel starý evidenční list, to znamená, to období by se překlenulo až do roku 1986, tak určitě možná všichni víte, že první rok rozhodného období, který je pro výpočet důchodu, je rok 1986, proto potřebujeme mít všichni, pokud už jsme v tu dobu pracovali nebo byli vlastně v účasti na nemocenském a důchodovém pojištění, tak tuto dobu potřebujeme mít zanesenou u nás v centrální evidenci a potřebujeme tam i vyměřovací základy, dříve, tedy do toho roku 1995, to byly hrubé výdělky.

00:15:11 Z tohoto pohledu, pokud jste, a máte nějaké ty podklady, to znamená mzdové listy ještě před rokem 1986 a ten zaměstnanec by u vás, vymyslím, pracoval třeba od toho roku 1982 a skončil by v roce 1987, tak vlastně potvrdíte vepředu to nepřetržitě zaměstnán v té kolonce celé to období podle toho, jak byl uzavřen ten pracovněprávní vztah a na té druhé straně toho evidenčního listu budete vyplňovat nejdříve rok 1986, 1987, to znamená, tam bychom vyplnili ty sloupce zase v té římské trojce, kolik bylo doby pojištění a zase, buď tam najdete ty hrubé výdělky, případně nám tam napíšete,

00:16:01 že tedy mzdové listy již byly skartovány anebo že po vás přešla voda. Víte, že jsme měli v republice několik povodní a i když jste třeba měli ty mzdové listy uschované, pak tedy je problém vyhotovit nebo najít tyto podklady.

00:16:20 Pokud by se to týkalo vás jako samotných pracovníků a měli byste ty podklady, to znamená, než vyhodím, vlastně, pokud máte výplatní pásky, pokud náhodou, když jste skončili nebo pokud skončila organizace vám vyhotovili nebo vy, pokud jste v té profesi pracovali, jste si ofotili mzdové listy, tak vlastně to jsou podklady, které potom mohou sloužit pro to vyhotovení toho evidenčního listu pokud organizace již neexistuje, a zároveň i jako takový ten podklad, že tedy byl pracovník nebo občan zaměstnán, je i knížka ROH, pokud jsou tam ty známky a jsou přerazítkované, tak víte,

00:17:04 že se tehdy platilo 1 % z platu a tím pádem vlastně máme potvrzenou i tu dobu pojištění. V těchto případech nemůže, pokud už ta organizace neexistuje, tak by vlastně veškerou tu dobu toho pojištění vyhotovoval nebo dělali rekonstrukci na správě sociálního zabezpečení, to znamená vzít veškeré ty podklady, zápočtové listy, pracovní smlouvy, výplatní pásky, a ta příslušná správa, pokud už neexistuje ta organizace, tak by z toho udělala rekonstrukci toho evidenčního listu. Při této příležitosti, máme opět takovou zkušenost, že zaměstnanec si schová vlastně ty, doklad o zvýšení platu.

00:17:53 Z tohoto pohledu nemůžeme tyto částky dávat do evidenčního listu, pokud nemáme výplatní pásku nebo pokud nenajdeme ty mzdové listy, protože ten zaměstnanec mohl mít třeba zvýšení platu, předloží nám tento platební výměr, ale potom, jak já říkám, rozzuřil zaměstnavatele, který mu zase ten plat z nějakého důvodu snížil, a pak by to bylo neobjektivní, že ten zaměstnanec by měl na evidenčním listu vykázány vyšší vyměřovací základy, než vlastně ve skutečnosti měl.

00:18:28 Pokud tam nenajdeme ty vyměřovací základy, tehdy hrubé výdělky, tak je důležité, že vlastně to při výpočtu důchodů bychom měli považovat jakou dobu vyloučenou, to znamená, abychom nerozmělňovali ty příjmy, které už máme poté dosažené s tím vyměřovacím základem nebo ještě s hrubým výdělkem do roku 1995, tak aby tedy ten zaměstnanec nebyl při tom, při tom výpočtu důchodu poškozen. Důležité je mít tedy ten evidenční list, tu dobu důchodového pojištění tak, abychom mu to mohli vlastně potom i do té odpracované doby, si splnil tu první podmínku, nároku na důchod použít. To, co se týká dál zákona

00:19:16 č. 155/1995 Sb., to znamená, je to tam ten první zákon, tak my z tohoto pohledu pro vedení evidenčních listů potřebujeme znát ustanovení § 5, což je okruh pojištěných osob, máme to tam v těch jednotlivých tabulkách. Pak k tomu budeme potřebovat znát ustanovení § 11 odst. 2, to, co se započítává do toho evidenčního listu za každý kalendářní měsíc a zároveň jsou tam ještě dvě ustanovení, a to první je ustanovení § 16 odst. 3 zákona

00:19:53 č. 155/1995 Sb., které nám říká, že pokud občan pobírá rentu, a víte, že ta renta je vlastně pobírána do 65 let věku, tak z tohoto pohledu tyto částky, které vlastně vyplácí buď Kooperativa nebo Česká pojišťovna, tak nesmí přijít do evidenčního listu důchodového pojištění, ale tyto pojišťovny mají povinnost těmto zaměstnancům vlastně vystavit to potvrzení a zase zaměstnavateli je uložena povinnost, že musí vést tuto evidenci o těch vyplacených náhradách za ztrátu na výdělku. To znamená, že z tohoto pohledu tyto částky podle ustanovení § 16 odst. 3 toho zákona

00:20:43 č. 155/1995 Sb. jsou započitatelné pro výpočet důchodu, ale nikdy se nesmí objevit na evidenčním listě, to znamená, toto potvrzení ten občan si musí uschovat a až půjde za 5 let nebo za 30 let do důchodu, tak ho musí založit nebo přiložit k žádosti o důchod a tento doklad není uschovatelný na ČSSZ, takže je opravdu důležité, aby tito občané si ho uschovali a potom ho přiložili až k té žádosti o dávku důchodového pojištění. A další potvrzení nebo další ustanovení, které potřebujeme znát pro vedení evidenčních listů důchodového pojištění je ustanovení § 16 odst. 4 písm. a) zákona

Vedení evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP) 2024

Témata

Štítky

Jana Dorčáková

Co říkají naši zákazníci

Jak pracovat s videozáznamem

KROK 1

KROK 2

KROK 3

Videolektor nabízí

Dotazy po skončení školení

Účast na živých vysíláních

Pokročilé vyhledávání

Minimálně 50 nových školení

Interaktivní testy

Neomezené přehrávání

Koupí školení získáte:

Související školení

Vyzkoušejte Videolektora zdarma a bez závazků

Dotazy? Pomůže náš týmzákaznické podpory!

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

2. VYMEZENÍ NĚKTERÝCH POJMŮ

3. UZAVŘENÍ SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

4. UŽIVATELSKÝ ÚČET

5. PŘEDMĚT SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

6. ODMĚNA PROVOZOVATELE

7. VYUŽÍVÁNÍ SLUŽBY

8. ODPOVĚDNOST ZA VADY, ODPOVĚDNOST ZA ÚJMU

9. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

10. ZASÍLÁNÍ OBCHODNÍCH SDĚLENÍ A UKLÁDÁNÍ COOKIES

11. TRVÁNÍ SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

12. DORUČOVÁNÍ

13. ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ SPOTŘEBITELSKÝCH SMLUV

14. ZÁVEREČNÁ USTANOVENÍ

Přílohy

Archiv

1. TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE

2. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

3. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4. DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

5. DALŠÍ PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

6. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

Dotazy? Pomůže náš tým
zákaznické podpory!