Efektivní práce s Excelem - v příkladech pro účetní II
Play preview Přehrát ukázku
Videozáznam
27.7.2022 (St)
3 h 50 min.
Ing. Pavel Durčák

Efektivní práce s Excelem - v příkladech pro účetní II

Popis
Přepis
Dotazy (6)
Tímto školením navážeme na loňské školení Efektivní práce s Excelem – v příkladech pro účetní a zachováme při něm mírně odlišný model výuky Excelu, kdy si místo obvyklého výkladu dílčích témat na zjednodušených tabulkách ukážeme postup řešení souvislých složitějších příkladů včetně překonávání problémů, které v praxi vždy nevyhnutelně nastávají.

Obsah školení

Vedle nejčastěji používaných pokročilejších nástrojů pro automatizaci práce v Excelu (logických a vyhledávacích funkcí, kontingenčních tabulek, podmíněného formátování) využijeme i řadu dalších méně známějších funkcí. Všechny použité nástroje budou vysvětleny, ale spíše stručněji, aby zbylo dost času na ukázku jejich vzájemného propojení při řešení problémů. Školení bude zaměřeno na mírně pokročilé až pokročilejší uživatele, kteří s Excelem běžně pracují a chtějí se dostat na vyšší úroveň. Namátkou uveďme několik příkladů, kterými se budeme na školení zabývat: Obsah školení

Štítky

Ing. Pavel Durčák

Lektor výpočetní techniky na volné noze zaměřující se na pokročilé funkce kancelářského balíku Microsoft Office. Od roku 2005 školí ve firmách, pořádá webináře, píše články pro odborné weby, nahrává videosemináře, poskytuje poradenství, učí na vyšší odborné škole, akreditovaný tester ECDL. Absolvent oboru Informační technologie ve vzdělávání na Ostravské univerzitě. Dává si za cíl předávat informace o výpočetní technice srozumitelnou formou a s maximálním zaměřením na praktické využití.

Všechna školení lektora (13)

Co říkají naši zákazníci

Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.
Šárka Holečková
Věrný předplatitel od roku 2020
Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.

„Videolektor mi pomáhá udržet si základní přehled v různorodých oblastech účetnictví – sleduji aktuální školení a podle potřeby se mohu vracet ke konkrétním pasážím nebo si vše pročíst v přepisu. Oceňuji možnost dodatečně se doptat lektora i to, že nemusím nikam cestovat a přesto mám k dispozici kvalitní vzdělávání. Velmi si cením odbornosti přednášejících, především pana Marka Reinohy a paní Ing. Hany Ondruškové, která na mě opravdu silně zapůsobila.“

Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.
ThDr. Ing. Pavel Skala
Věrný předplatitel od roku 2014
Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.

„Nemusím chodit na přednášky. Stačí se jen posadit k počítači a potřebné informace jsou na světě. Navíc je zde výborná odborná a pedagogická úroveň přednášejících. Vřele doporučuji všem, kteří chtějí ušetřit čas, ale taky peníze.“

logo ekus
Ing. Miroslava Zbořilová
Věrná předplatitelka od roku 2018
Daňová poradkyně a jednatelka firmy EKUS HK, s.r.o.

„Již řadu let využíváme předplatné školení ve Videolektorovi a s radostí mohu tuto službu doporučit i ostatním. Oceňuji zejména kvalitu lektorů, široký záběr témat i možnost neomezeně se vracet k záznamům školení.“

Jak pracovat s videozáznamem

1

KROK 1

Videozáznam můžete sledovat kdekoliv, kde máte přístup k internetu. Stačí se jen přihlásit k vašemu uživatelskému účtu. Můžete jej sledovat přímo na webu Videolektora nebo si záznam stáhnout a pustit třeba na cestách nebo na chatě.

2

KROK 2

Každý videozáznam je pro vás připraven ke zhlédnutí do 5 pracovních dní od živého vysílání školení. Jakmile bude videozáznam online, upozorníme vás e-mailem. Přehled nově vydaných videozáznamů, uvidíte také po přihlášení k vašemu uživatelskému účtu.

3

KROK 3

Celý videozáznam obsahuje zpravidla víc jak 3 hodiny plné informací. Můžete si jej pustit od první do poslední minuty, ale také si jednoduše vyberete díky obsahu nebo prezentaci pod videem jen určitou část, která vás zajímá.

Videolektor nabízí

tmp -ikona

Dotazy po skončení školení

I po ukončení školení můžete pokládat dotazy a vést tak diskuse jak mezi sebou, tak s našimi specialisty a občas i přímo s lektorem. Nově vám na dotazy odpovídá také náš Honza - virtuální poradce, který poskytne odpověď na dotaz ihned.

tmp -ikona

Účast na živých vysíláních

Nadcházejících školení se můžete zúčastnit online a v průběhu můžete pokládat lektorovi živé dotazy. Stačí se na ně předem přihlásit. Po skončení budou k dispozici jak záznam, tak veškeré materiály.

tmp -ikona

Pokročilé vyhledávání

Díky pokročilému vyhledávání v zákaznické sekci můžete jednoduše nalézt informace napříč školeními a dotazy od zákazníků.

tmp -ikona

Minimálně 50 nových školení

Během 12 měsíců připravíme minimálně 50 nových školení, která se budou týkat změn v zákonech a předpisech, ale také nabídnou výklad postupů a praktické příklady."

tmp -ikona

Interaktivní testy

Pro ověření znalostí k dané problematice slouží interaktivní testy. Ihned obdržíte výsledky a můžete se v záznamu podívat na ty pasáže, ve kterých jste chybovali.

tmp -ikona

Neomezené přehrávání

Záznamy z školení spustíte v libovolném prohlížeči přímo na vašem počítači, tabletu nebo chytrém telefonu. A přehrát si je můžete kolikrát budete potřebovat.

Načíst nové
Položit dotaz
Typ dotazu
user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Dotaz k záznamu VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Přidáno: 25. 09. 2022, 06:23
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08
| Komentáře: 2

Dobrý den Mohu se zeptat, jakým způsobem vytvořit vzorec pro přiřazení funkce pracovníka? Příklad V jednom listu mám osobní číslo pracovníka a popis úkonu, v druhém listu mám toto osobní číslo a přiřazení, zda je mechanik, karosář, lakýrník. V 1.listu potřebuji přiřadit, zda daný úkon udělal mech..., karos.. lak... Moc děkuji za pomoc

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Dotaz k záznamu VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 19. 09. 2022, 08:46
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08
| Komentáře: 2

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, jak v EXCELU propojit dva listy s transpozici (řádek jednoho listu propojit se sloupcem v druhém listu). Děkuji Libuše Franková

VL
user avatar

Ověřený uživatel

VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

Přidáno: 29. 07. 2022, 11:34
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08
| Komentáře: 0

Dobrý den, existuje prosím funkce nebo výpočet, jak dosáhnout, aby excel spočítal kolik ještě potřebuji hodnot? Příklad: pracuji s hodnotou v Kč a počty rodných čísel. Výchozí hodnota je 60 tisíc, 10 RČ, tedy průměr 6.063Kč. Moje hodnota 176 tisíc, 6 RČ, průměr 29.374 Kč. jde vypočítat kolik potřebuji ještě RČ, aby průměr byl u obou stejný? Děkuji

VL
user avatar

Ověřený uživatel

VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

Přidáno: 29. 07. 2022, 11:28
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08
| Komentáře: 0

Rád bych zeptal na problém, kdy využívám office 365, které umí nové funkce dynamických datových polí apod., pokud takový sešit s těmito funkcemi otevře někdo ve starší verzi Excelu, jakým způsobem se mu bude sešit zachová - převede vzorce na hodnoty?

VL
user avatar

Ověřený uživatel

VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

Přidáno: 29. 07. 2022, 11:27
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08
| Komentáře: 0

Mohu ještě jednou poprosit o vysvětlení, kam se ta makra ukládají? Jedno jsem si teď podle Vás uložila pod klávesovou zkratkou...krásně funguje, pro mou práci velká pomoc!:-), ale nevím, kde teď seznam (uložila jsem pod "osobní seznam maker") najdu, když zapomenu klávesovou zkratku.Děkuji!

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Přidáno: 26. 07. 2022, 10:24
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08
| Komentáře: 0

Dobrý den, prosm můžete mi poradit jak vložit více řádků najednou? Mám dvě excel.tabulky s daty a potřebuji z jedné vyjmout (třeba 80 řádků) a do druhé vložit a to třeba do středu tabulky. Nyní to dělám tak, že si do té kam budu vkládat nejdříve vytvořím prázdné řádky a pak teprve vložím z té původní. Ale vím, že to jde i tak, že rovnou vložím všechny řádky tam kam potřebuji, aniž bych ty původní řádky přepsala (automaticky se posunou). Snad jsem to popsala srozumitelně :-), děkuji za pomoc.

00:00:03 Děkuji za uvedení a můžeme se do toho pustit. Také vám přeji dobrý den. Kdo jste byli na - nebo jste si případně ze záznamu zhlédli školení, které bylo minulý rok, tak možná už tušíte, jakým způsobem to dnes bude vypadat, to jest, že na rozdíl od většiny školení na Excel nebudeme probírat jednotlivé funkce jednu za druhou, ale pojedeme v nějakých jakoby komplexních příkladech, ve kterých zkombinujeme těch funkcí, těch nástrojů, které Excel má, více dohromady a nebudeme se přitom ani bránit tomu, občas jít do lehce komplikovanějších kombinací, které v praxi nevyhnutelně nastávají.
00:00:42 Většina příkladů, které dnes budu uvádět, vychází z nějakých reálných řešení reálných zakázek, které jsem dělal pro konkrétní klienty, tak snad nástroje, které při jejich řešení použiji, budou v něčem užitečné i pro vaše vlastní tabulky. Začal bych souborem s názvem Evidence docházky, který je v těch pracovních souborech, pokud si budete chtít zkoušet ty věci dělat se mnou, a ukážeme si v něm to, co každá firma nějakým způsobem musí vést, a to evidenci docházky zaměstnanců.
00:01:16 Samozřejmě velmi často toto řeší nějaké docházkové systémy, ale v menším množství se to dá řešit takto jako ručně psanou tabulkou anebo i často to, co nám docházkový systém vyplivne, je potřeba potom nějakým způsobem upravovat. Takže pojďme si ukázat takový možná lehce zjednodušený docházkový systém a opravdu při tom použijeme spoustu nástrojů, které by případně byly samozřejmě použitelné i v jiných tabulkách.
00:01:43 Začnu na rozjezd celkem jednoduchou věcí, to znamená, budu chtít tu tabulku, než se pustím do nějakých vzorců, práce s časem apod., tak tuto tabulku budu chtít upravit do trošičku hezčí podoby. U toho možná zkusím zpopularizovat jeden drobounký nástroj, a to tlačítko s názvem Styly buňky, které najdeme na na kartě Domů. To tlačítko nám nabídne nějaké předem připravené styly, formáty buněk a nepůjde nám o nic jiného než o to, abychom mohli rychle, jednoduše obarvit nějaké - nějaké buňky, aby ta tabulka byla přehlednější.
00:02:19 Takže já si označím tady údaje na řádku 5 a místo toho, abych dělal toto, co se obvykle dělává, to znamená, kombinoval nějakou barvu písma a barvu pozadí těmi standardními nástroji, které určitě všichni jsme objevili, tak si to chci zjednodušit a chci možná, abych tak jako vyšel z nějakých moderních trendů, jak se dnes doporučuje, aby tabulky vypadaly, a tak tedy použiji to tlačítko Styly buňky a jednoduše si vyberu nějaký ze stylů, který mi tady vyhovuje.
00:02:46 Takže já zvolím třeba nějaký styl, který má bílé písmo a tmavé, relativně tmavé pozadí, což je dnes bráno jako, řekněme jako moderní způsob, jak s tabulkou pracovat.
00:02:58 Ten samý vzhled budu chtít použít ještě třeba tady u popisku tedy osoba, osoba, pracovní doba nebo někde tady dole mám nějaké celkem jako číslo a možná toho využiji, samozřejmě mohu udělat zase stejně, že bych si označil zase ty buňky a znovu šel do té samé nabídky Styly buněk a zvolit ten stejný styl, ale pokud chci něco provést v Excelu opakovaně znovu a znovu, v tomto případě jen tedy třikrát, užitečnější by to bylo ještě samozřejmě více, ve větším množství opakování, tak mohu využít klávesu F4, cože je klávesa, jejíž stisk znamená zopakování poslední provedené činnosti.
00:03:33 Takže já teď jednoduše jen označím další buňky, u nichž se má použít ten samý styl, a zmáčknu si klávesu F4 na klávesnici, a tím pádem se mi ten styl zopakuje, ta operace se provede znovu. Zase udělám to ještě třeba u dalších buněk. A jak už říkal, tak samozřejmě pokud bych to prováděl ještě na nějakých dalších 15 místech, tak se mi to vyloženě vyplatí dělat tímto způsobem, u toho opakování jako dvakrát samozřejmě to na ukázku také funguje, ale ta užitečnost není až tak úplně zásadní.
00:04:04 Ještě co jsem možná zapomněl udělat, že chtěl bych tedy určitě zalomit texty v rámci toho řádku 5, to jsem mohl možná udělat hned na začátku, ale klasika, to znamená, označím si ty buňky a na kartě Domů si najdu tlačítko Zalamovat text, pomocí kterého mohu dosáhnout zalomení textu v rámci těch buněk, aby ty texty byly dobře čitelné.
00:04:27 U toho mi ale možná jedna drobnost nebude jako vyhovovat, kdybych byl tak jako detailista, se týče vzhledu tabulek, takže tady mám třeba příchod z kauzy a vidím, že to z mi zůstalo na konci toho prvního řádku, protože tam prostě ještě vešlo, tak proč by tam jakoby nezůstalo. Ale řekněme jako z typografického hlediska, kdybych to v Excelu prožíval, tak jako možná to bude dělat ve Wordu, chci, aby to z skočilo k tomu pauzy na ten další řádek.
00:04:52 Jedním řešením by bylo samozřejmě jako lehounce třeba zúžit ten sloupec, aby se to z už na ten první řádek nevešlo, a tím pádem by muselo skočit na ten další řádek. Řekněme, že to teď chtít dělat nebudu, protože chci mít třeba všechny ty sloupce stejně široké a chci, aby - nebo je tam třeba text, který se mi tam - třeba nějaké číslo, které by se mi tam jinak už potom nevešlo do toho zúženého sloupce, ale tak to udělám jinak a udělám to tak, že si nechám zalomit pevně řádek na tom místě před tím z.
00:05:23 Postup ve wordovské tabulce by byl prostinký, tam bych se prostě do té buňky dostal, klikl si před to z a dal jednoduše Enter a fungovalo by mi to. Nicméně kdybych něco takového udělal v Excelu, tak je jasné, že mi to nezalomí text v rámci řádku, protože Enter v Excelu znamená přesun do následující buňky v tom sloupci. Takže tady musím na to trošku jinak, byť ten postup bude velmi podobný.
00:05:46 Dostanu se tedy na to místo, kde chci to pevné zalomení vložit, tam, kde bych normálně vložil ten Enter, tady chci vložit ten nový řádek, ale nikoliv Enter, který opravdu je v Excelu vyhrazen na ten přesun mezi buňkami, ale Alt Enter je zkratka, která mi toto je schopna způsobit. Takže já teď jsem na tom správném místě, stisknu na klávesnici kombinaci Alt + Enter a výsledek je ten, že jsem vložil to pevné zalomení řádku na to místo. Pak už třeba tím obyčejným Enterem potvrdím, abych z té buňky vyskočil a to zalomení se provedlo.
00:06:17 Kdybych třeba později ten sloupec nějak vyloženě rozšiřovat, tak stále dojde k tomu zalomení na tom místě, kde jsem ho udělal, což opravdu klasické zalamování textu toto nezpůsobí. Řekne, řádky se budou zalomovat až tehdy, když to bude potřeba, kdežto ten Alt Enter je pevné zalomení, které způsobí zalomení přesně na tom místě, na kterém jsem ho vložil.
00:06:38 Technicky vzato, zalamování textu, to znamená to kliknutí na tlačítko Domů, je pouze formát buňky jako celku, buňce řeknu, je dovoleno v tobě zalamovat text, kdežto ten Alt Enter vkládá znak, je to skrytý znak, neviditelný znak, kdybych byl jako ve Wordu takový ty klikyháky, nebo jak tomu říkáme, takové ty netisknutelné znaky, tak si můžu ten znak zobrazit, v Excelu si ho zobrazit nemohu, ale přesto tam je a jako znak tam funguje. Tak, tady provedu třeba tady odchod z práce, že ano, takže zase dvakrát kliknu do buňky. Kliknu si před to z, dám zase ten Alt Enter a zase Enterem potvrdím.
00:07:13 A možná ještě třeba tady víkend / svátek, tak tady by se to možná nabízelo také, to znamená, tam někde dvakrát kliknu a třeba před to s si kliknu, dám Alt Enter, Enterem potvrdím, ať ta tabulka nějak vypadá k světu. No, ještě možná poslední věc, co s týče toho jakoby vzhledu, tak budu chtít to tady pěkně zarovnat na střed v obou směrech, ať to má nějakou štábní kulturu, takže zase označím buňky, nastavím zarovnání na střed ve vodorovném směru, a navíc ještě i ve svislém směru a už budu tentokrát s podobou tabulky spokojen a vrhnu se tedy už do těch věcí takových techničtějších.
00:07:52 Tak, první věc, na kterou bych se asi zaměřil, je sloupec A ve kterém vidím data, data vidím v běžné podobě, jak jsme na ně zvyklí, to znamená den, měsíc, rok v číselné podobě, ale řekněme, že já budu chtít, aby tam byl zobrazen například den v týdnu, abychom viděli, jestli to je pondělí, úterý, středa, a dále budu chtít zobrazit - nebudu chtít třeba zobrazovat rok, protože pro mě zobrazování roku je možná celkem zbytečné, protože když eviduji docházku v roce 2021, tak se ten soubor bude jmenovat Rok 2021 a nepotřebuji vidět tu informaci,
00:08:30 a tím pádem mohu ušetřit mnohdy jakoby cenné místo z hlediska třeba tisku té stránky na šířku apod. Pokud chci něco takového, tak už budu potřebovat změnit formát té buňky na nějaký svůj vlastní datumový formát, který si vytvořím přesně na míru k mé potřebě. A udělám to tedy tak, že si určitě ty buňky označím.
00:08:48 Takže je začnu odshora jakoby dolů označovat, nicméně určitě bych to mohl udělat tak, jak jsem to teď udělal ručně, ale už jako na ukázku těch různých přístupů, pokud bych to měl dělat opakovaně nebo u nějakého velkého množství buněk, tak se mi možná už nebude chtít dělat to takto ručně, takže možná zmíním jednu klávesu, zkratku, a to tu, že když stojím v buňce, v první buňce v tom prvním datu a chci označit všechny buňky od této buňky až do poslední buňky v tom sloupci, tak mohu použít kombinaci Ctrl Shift a šipka dolů. Pro milovníky klávesových zkratek určitě užitečná věc.
00:09:23 Pokud někdo není úplně milovníkem klávesových zkratek, tak samozřejmě může si to označit klidně ručně. Takže já dám tedy Ctrl a Shift a šipka dolů, z čehož to Shift znamená, že se vůbec bude označovat, a Ctrl šipka dolů znamená, že se jde dolů až právě do té poslední buňky, a výsledek je ten, že mám ty buňky označeny.
00:09:43 Jak jsem říkal, budu používat vlastní formát, to znamená, budu chtít měnit nějaký číselný nebo datumový formát na nějaký, na který v Excelu zatím třeba jako nemysleli, že bychom ho mohli potřebovat, protože každý si ho chce udělat třeba trošičku po svém, ale dávají nám možnost vytvořit si ho úplně dle vlastních představivosti.
00:10:01 Takže já, to, co udělám, je, že kliknu pravým tlačítkem myši na ty buňky, dám si Formát buněk a... známý příkaz Formát buněk z pravého tlačítka myši a následně, až zobrazí se, nějak se mu nechce se zobrazit, už vyskočil, zase následně se podívám, že třeba v těch standardních datumových formátech najdu spoustu formátů, ale řekněme, že tam nebude nějaký, který úplně přesně vyhovuje mé potřebě, například jsem chtěl, aby tam byla ta informace o dni v týdnu, kterou třeba tady na té druhé pozici ji vidím, ale v takové dost jako komplikované podobě,
00:10:35 i třeba s rokem a měsícem rozepsaným do té - jakoby do textu, což by mi zase zároveň nepomohlo, pokud mi jde o zúžení třeba toho sloupce. To, co já tedy udělám, že půjdu do vlastního formátu. A vidím - no, teď jsem to možná trošku zkomplikoval, že tady vidím takový docela komplikovaný tvar.
00:10:53 Já se možná ještě vrátím zpátky do toho výchozí data a teď teprv půjdu do toho vlastního, ale vidím, že ten stávající formát je kombinací nějakých značek dd.mm.rrrr, na ten měsíc, rok, a pokud, řekněme, třeba právě ten rok tam nechci mít, tak si tady jednoduše kliknu, smažu si ty čtyři r, smažu si tu tečku a už tam mám tvar jakoby 1. 7. bez uvedení toho roku.
00:11:18 Možná i toto by mi mohlo stačit, kdybych to potvrdil, tak bych tam tedy viděl 1. 7., 2. 7. a mohl bych, kdyby - v této tabulce úplně zužovat nemohu, protože tady mám nějaké texty nahoře, ale v jiné tabulce bych díky tomu mohl výrazně zúžit ten sloupec.
00:11:32 Ale já se vrátím do té nabídky Formát buněk znovu, a ještě tam přidám, jak jsem říkal, že tam chci přidat tu informaci o dni v týdnu, takže já si tady kliknu třeba před to dd, napíšu tam třeba mezeru, ještě se tam tedy vrátím, zachovám to dd.mm a začnu si tam hrát se značkou d, když značku d stisknu jednou, tak z toho mám 1., když ho stisknu podruhé, mám z toho 01, takže to doplní na dvě cifry.
00:12:00 Kdysi stisknu potřetí, tak mi řekne, že to je čtvrtek, takže máme tady čtvrtek 1. 7., což pokud třeba po někom budu chtít, abych si dopisoval docházku do tabulky, tak je určitě fajn, když uvidí, který to je den v týdnu, určitě se zorientuje lépe, než kdyby tam viděl jen to číslo a musel se dívat někde do kalendáře. Takže takto bych mohl i experimentováním si vytvořit celkem jakýkoliv formát s různým pořadím těch jednotlivých částí apod. Tak, potvrdím a vidím, že se mi to pěkně propsalo do všech buněk.
00:12:29 Tak, v dalším sloupci budu chtít uvést informaci o tom, zdali to datum je - ten konkrétní den, jestli je třeba víkendem anebo svátkem. Předpokládám firmu, která nepracuje o sobotách a nedělích a nepracuje a o víkendech, a jde mi o to, aby bylo jasně uvedeno, co bude nějak jako nakonec barevně zvýrazněno, že toto je nepracovní den, do kterého by asi ty příchody, odchody z práce normálně běžně nebylo potřeba zapisovat a budu tu informaci tedy chtít nějak jakoby vygenerovat.
00:13:05 Soboty, neděle bych teoreticky mohl nějak ručně přepisovat tady z toho formátu, jak jsem si ho tady napsal, svátky už tak jednoduše dělat nebudu, ale i ty víkendy udělejme vzorcem, ať se o to nikdo nemusí starat a nikdo to nemusí kontrolovat tu vazbu mezi sloupcem A a sloupcem B.
00:13:20 Začněme třeba tím víkendem, to znamená, já chci teď jiným způsobem zjistit, o který den v týdnu se u konkrétního data jedná, protože to, co vidíme v té buňce, bychom to naformátovali tím vlastním formátem, tak je něco, co jako člověk z toho moudrý je a podívá se a vidí, jestli čtvrtek, pátek, sobota, neděle, nicméně v obsahu buňky změněné i vlastním formátem pořád zůstává pouze informace o tom samotném datu, takže pokud já budu chtít vytvářet nějaký vzorec typu, už teď jako předešlu, kam směřuji, jako že když den v týdnu je sobota nebo neděle, tak je to víkend,
00:13:59 tak tu informaci z toho vlastního formátu funkce KDYŽ si vytáhnout neumí, ta by pořád viděla toho 1. 7. 2021. Pokud já chci u nějakého data zjistit, který to je den v týdnu, a zapsat to do nějaké buňky, jako uvidíme, že to bude nikoliv formou textu, ale bude to formou čísla, tak potřebuji na to nějakou funkci, která z data umí jako vydolovat tu informaci o tom, který to je den v týdnu. A ta funkce se nazývá celkem příhodně, nazývá set DENTÝDNE. Takže pokud já si tady kliknu do té vedlejší buňky, já to možná trošku ještě zvětším, ať to lépe vidíte.
00:14:31 A napíšu =, protože píšu vzorec, začnu psát název té funkce DENTÝDNE, takže napíšu, už když napíšu DEN nebo DE, tak mi tedy ukáže DENTÝDNE v našeptávači, takže zvolím tedy funkci DENTÝDNE, no a následně to po mně chce dva parametry oddělené jako u všech funkcí od sebe středníkem. První parametr se nazývá pořadové, což není možná úplně jako šťastně nazváno, ve skutečnosti to po mě chce datum.
00:14:59 Důvod, proč je tam pořadové, je ten, že datum je ve skutečnosti v Excelu uváděno jako nějaký počet dnů od 1. 1. 1900, od začátku nějakého jeho kalendáře, takže v podstatě jde o pořadové číslo, o řadovou číslovku, nicméně byť to tak je, tak si myslím, že tady mohli napsat jako datum a bylo by to asi srozumitelnější. Nicméně já mu tam tedy to datum dám, to znamená, kliknu si na tu buňku A6, kde mám to první datum, to, že to datum je nějakým způsobem pozměněn vizuálně do podoby toho vlastního formátu, je celkem lhostejné.
00:15:28 I kdyby nebyl pozměněn, tak bych takto na něho klikl, dám tedy středník a následně by se mu mohlo znát, jako že proč ještě nějaký další parametr, když den týdne je prostě den týdne a celkem možná o tom není sporu, jako co - jako asi že pondělí je první den a úterý je druhý den apod, ale ve skutečnosti tady ten spor může být. Vidíme, že tady je hned několik variant, přičemž ta první, výchozí varianta znamená, že neděle je jednička, nikoliv pondělí je jednička. To je způsob číslování dnů v týdnu, který se používá v Americe jakožto zemi původu Excelu, a ten jako by nám asi úplně nevyhovoval.
00:16:03 Takže já tedy zvolím ten druhý, kdy naopak právě pondělí bude jednička, až tedy neděle bude potom sedmička. Takže já zvolím tedy parametr 2, v té dvojce prostě jen - v té žádná logika není, to je prostě nějak očíslováno, jaké jsou tady jako varianty, takže já tedy zvolím parametr 2, uzavřu závorku, potvrdím a vidím, že mi to napsalo jako 4, jako že to je čtvrtý den v týdnu. Teď když tady máme ty vlastní formáty, tak si pro kontrolu můžeme toto pěkně ověřit, ale opravdu, i kdyby tady ty vlastní formáty nebyly, tak to funguje úplně stejně dobře.
00:16:37 Tak, vzorec nakopíruji do dalších - no, respektive bych ho mohl samozřejmě nakopírovat do dalších řádků, což jsem teď už úplně automaticky udělat chtěl, nicméně já to teď neudělám. Řekněme, že jsme se už jako naučili, jak se ten den týdne jako vytváří, jak zjistit to číslo, ale teď si ten vzorec smažu, protože chci si nejdříve vyzkoušet, jak zase zjistit, jestli daný den je svátek, a potom to zkombinujeme dohromady. Abych to teď nekomplikoval, tak vyzkoušeli jsme si víkend, teď vyzkoušíme svátek a potom tedy probereme teprve to kombinování.
00:17:09 Takže já tedy vzorec mažu, i když ho tedy mám stále v hlavě, a zkusíme zjistit, jestli den v týdnu je svátek, což je informace chce, se kterou nám Excel příliš nepomáhá, protože nemá nikde informaci nějaké funkce, že by byla funkce JESVÁTEK nebo něco podobného, která by měla databázi toho, kdy které dny jsou svátky, jako polehčující okolnost pro Excel budiž to, že to není tak úplně možná jednoduché, protože - protože svátky jsou v různých státech různě a mění se jakoby v letech apod.
00:17:43 Nicméně myslím si, že v době, kdy jsme připojení dvacet čtyři hodin denně k internetu, jako by nebyl až takový problém mít tam nějakou takovou funkci, která by se průběžně aktualizovala, nicméně Microsoft ji prostě nevymyslel, tak si musíme vymyslet trošičku sami, a to takovým způsobem, že se podívám na další list s názvem Svátky, kde jsou připravené vzorce pro generování svátků podle tedy aktuální legislativy a jsou - dají se snadno vygenerovat pro různé roky. Je to uděláno tak, že kdybych třeba tady nastavil rok 2022 třeba a potvrdil, tak mi to vygeneruje data svátku na aktuální rok.
00:18:20 My tady tedy v té naší tabulce vidíme, že tam bylo rok 2021, takže já se tady musím vrátit zpátky do roku 2021, abych tedy viděl - viděl zpátky z toho aktuálního roku. Kdybychom se třeba podívali jako trošičku na ty vzorce, které to generují, tak většina z nich je jednoduchých. Když tady mám 8. května, každý rok 8. května je svátek, takže ten vzorec vypadá tak, že mi vyjde pomocí funkce DATUM, která funguje tak, že kombinuje rok, měsíc a den.
00:18:51 Rok je ta buňka, do které jsem zapisoval ten rok, je udělána jako absolutní odkaz, že se dá ten vzorec dobře kopírovat, jen pak stačilo změnit ta čísla toho měsíce a dne. Takže to jsou dny, které jsou jako pevné, svátky, které jsou pevné, vždy v konkrétním měsíci, v konkrétní datum. To platí pro všechny svátky s výjimkou dvou svátků, a to je Velký pátek a Velikonoční pondělí. Velikonoce jsou takový docela pohyblivý a docela obtížně definovatelný svátek.
00:19:17 To je tam nějaká první neděle - já nevím, nějaká druhá neděle po prvním jarním úplňku nebo nějak tak je to astronomicky definované, což je pro Excel trošičku oříšek. Nicméně oříšek, který má své řešení, když se tady podívám na vzorec třeba pro výpočet Velikonočního pondělí, tak ten vypadá následovně. Pokud byste měli pocit, že tomu vzorci úplně nerozumíte, tak si myslím, že nebudete sami, protože ten vzorec ani moc nějakou logiku nemá, nicméně prostě funguje a užívá se, je to vítěz mezinárodní soutěže o nejkratší vzorec pro výpočet velikonočního pondělí v Excelu.
00:19:51 Je to asi nějaká kombinace taková, že někdo si vzal reálná astronomicky vypočtená data Velikonoc a roky a pak hledal nějaký vzorec, který prostě z toho jednoho vypočte to druhé, byť ten vzorec opravdu žádný smysl nemá, ale funguje to na nějakých příštích 150 let, tak jsou s tím jako všichni spokojení. Takže bereme tam vzorec tak, jak je, a můžeme si ho klidně přenést do nějakých svých tabulek, opravdu o něm moc smysl přemýšlet nemá.
00:20:15 Jako jediné, kdy jsem o něm přemýšlel, je, že když schválili Velký pátek jako nový svátek, takže jestli tady na konci je - 5, tak jsem si tedy dovolil ten vzorec poupravit tak, že tady mám - 8, to znamená ty tři dny zpátky jsem si ho posunul a tím moje chápání toho vzorce asi skončilo. Ale funguje to a funguje, takže můžeme to používat.

Celý přepis si můžete zobrazit po zakoupení školení.