Novinky posledních let v Microsoft Office
Play preview Přehrát ukázku
Videozáznam
16.7.2024 (Út)
3 h 38 min.
Ing. Pavel Durčák

Novinky posledních let v Microsoft Office

O školení
Přepis & Shrnutí
Dotazy 4
Hodnocení 1

Témata

  • Srovnání licencí Microsoft Office a představení asistenta Copilot
  • Nové klávesové zkratky a našeptávání v seznamech Excelu
  • Vektorové ikony, 3D modely, kreslení rovnic a diktování textu
  • Vyhledávací funkce XLOOKUP a nové textové i logické vzorce
  • Dynamická pole a filtrování pomocí UNIQUE, FILTER a SORT
  • Nové grafy, import přes Power Query a Rychlé kroky v Outlooku
  • Nahrávání obrazovky, nástroj Návrhář a přechod Morfing v PowerPointu
AI shrnutí celého školení

Štítky

Ing. Pavel Durčák

Lektor výpočetní techniky na volné noze zaměřující se na pokročilé funkce kancelářského balíku Microsoft Office. Od roku 2005 školí ve firmách, pořádá webináře, píše články pro odborné weby, nahrává videosemináře, poskytuje poradenství, učí na vyšší odborné škole, akreditovaný tester ECDL. Absolvent oboru Informační technologie ve vzdělávání na Ostravské univerzitě. Dává si za cíl předávat informace o výpočetní technice srozumitelnou formou a s maximálním zaměřením na praktické využití.

Všechna školení lektora (16)

Co říkají naši zákazníci

Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.
Šárka Holečková
Věrný předplatitel od roku 2020
Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.

„Videolektor mi pomáhá udržet si základní přehled v různorodých oblastech účetnictví – sleduji aktuální školení a podle potřeby se mohu vracet ke konkrétním pasážím nebo si vše pročíst v přepisu. Oceňuji možnost dodatečně se doptat lektora i to, že nemusím nikam cestovat a přesto mám k dispozici kvalitní vzdělávání. Velmi si cením odbornosti přednášejících, především pana Marka Reinohy a paní Ing. Hany Ondruškové, která na mě opravdu silně zapůsobila.“

Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.
ThDr. Ing. Pavel Skala
Věrný předplatitel od roku 2014
Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.

„Nemusím chodit na přednášky. Stačí se jen posadit k počítači a potřebné informace jsou na světě. Navíc je zde výborná odborná a pedagogická úroveň přednášejících. Vřele doporučuji všem, kteří chtějí ušetřit čas, ale taky peníze.“

logo ekus
Ing. Miroslava Zbořilová
Věrná předplatitelka od roku 2018
Daňová poradkyně a jednatelka firmy EKUS HK, s.r.o.

„Již řadu let využíváme předplatné školení ve Videolektorovi a s radostí mohu tuto službu doporučit i ostatním. Oceňuji zejména kvalitu lektorů, široký záběr témat i možnost neomezeně se vracet k záznamům školení.“

Jak pracovat s videozáznamem

1

KROK 1

Videozáznam můžete sledovat kdekoliv, kde máte přístup k internetu. Stačí se jen přihlásit k vašemu uživatelskému účtu. Můžete jej sledovat přímo na webu Videolektora nebo si záznam stáhnout a pustit třeba na cestách nebo na chatě.

2

KROK 2

Každý videozáznam je pro vás připraven ke zhlédnutí do 5 pracovních dní od živého vysílání školení. Jakmile bude videozáznam online, upozorníme vás e-mailem. Přehled nově vydaných videozáznamů, uvidíte také po přihlášení k vašemu uživatelskému účtu.

3

KROK 3

Celý videozáznam obsahuje zpravidla víc jak 3 hodiny plné informací. Můžete si jej pustit od první do poslední minuty, ale také si jednoduše vyberete díky obsahu nebo prezentaci pod videem jen určitou část, která vás zajímá.

Videolektor nabízí

tmp -ikona

Dotazy po skončení školení

I po ukončení školení můžete pokládat dotazy a vést tak diskuse jak mezi sebou, tak s našimi specialisty a občas i přímo s lektorem. Nově vám na dotazy odpovídá také náš Honza - virtuální poradce, který poskytne odpověď na dotaz ihned.

tmp -ikona

Účast na živých vysíláních

Nadcházejících školení se můžete zúčastnit online a v průběhu můžete pokládat lektorovi živé dotazy. Stačí se na ně předem přihlásit. Po skončení budou k dispozici jak záznam, tak veškeré materiály.

tmp -ikona

Pokročilé vyhledávání

Díky pokročilému vyhledávání v zákaznické sekci můžete jednoduše nalézt informace napříč školeními a dotazy od zákazníků.

tmp -ikona

Minimálně 50 nových školení

Během 12 měsíců připravíme minimálně 50 nových školení, která se budou týkat změn v zákonech a předpisech, ale také nabídnou výklad postupů a praktické příklady."

tmp -ikona

Interaktivní testy

Pro ověření znalostí k dané problematice slouží interaktivní testy. Ihned obdržíte výsledky a můžete se v záznamu podívat na ty pasáže, ve kterých jste chybovali.

tmp -ikona

Neomezené přehrávání

Záznamy z školení spustíte v libovolném prohlížeči přímo na vašem počítači, tabletu nebo chytrém telefonu. A přehrát si je můžete kolikrát budete potřebovat.

Načíst nové
Položit dotaz
Typ dotazu
user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Dotaz k záznamu VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 09. 10. 2025, 11:59
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Dobrý den,
chtěla bych se zeptat, v čem je problém a jak vyřešit následující situaci.
Asi dva roky dělám ve wordu hromadnou korespondenci a podkladem jsou tabulky v excelu.
Nikdy nebyl problém.
Bohužel dnešním dnem mi přestaly všechny soubory s hromadnou korespondenci fungovat.
Hlásí mi že daný formát neakceptuje.
V dalším okně mě navede na Vlastnosti Data Link
A zahlásí chybu v řádku 2 sloupci 0.
Předem děkuji.

VL
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Dotaz k záznamu VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 18. 07. 2024, 10:32
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Toto video lze nahrát jen do prezentace?

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Dotaz k živému vysílání VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 16. 07. 2024, 14:11
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Děkuji za skvělé poznatky na dnešním semináři. V praxi používám spíše jednoduché vzorce. Předkládal jste nám spíše vzory pro obchodníky. Napadá vás třeba jak by mohly vzorce pomoci finanční a majetkové účetní? Já bych nápad měla, ale nevím jak zrealizovat.Když vycházím ze zdrojového seznamu majetku, kde jednotlivé řádky jsou změny hodnot majetku (status 1=pořízení,ostatní statusy 2-3-4...technická zhodnocení), zajímalo by mě, které stroje byly nejvíce tech.zhodnoceny.hodnoty, jak to ovlivnilo prodloužení životnosti ? Dále jste zmínil třeba přehledy toku cizích měn na BÚ ? Jak vlastně zjistit, jakou funkci mám použít ?

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 14. 06. 2024, 19:00
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Dobrý den, máte zkušenost s touto novou aplikací, k čemu se dá využít?

00:00:04 Tak, i já vám přeji dobrý den a pojďme se rovnou pustit do toho. Dnešní školení je v něčem trošičku specifické, protože jak už určitě jste si z anotace přečetli, tak se budeme zabývat novinkami v sadě Microsoft Office, které přibyly za posledních pár let. Kdo určitě pracujete s Officem delší dobu, tak moc dobře víte, že Office, to znamená Word, Excel, PowerPoint, Outlook, nejsou programy, které by byly pořád stejné, ale neustále se mění, přidávají se do nich nové funkce, případně občas některé funkce výjimečně mizí.
00:00:41 A moje zkušenost je taková, že většinou už uživatelé jsou spokojeni s tím, co v Office je, přece jenom už jsou to hodně vyspělé programy a už jsou vyspělé poměrně dlouhou dobu, ale přesto si myslím, že je dobré věnovat pozornost novinkám, které Microsoft neustále přidává a objevuje se spousta nových zajímavých funkcí a nástrojů, které mohou usnadnit práci, a právě toto školení se bude snažit představit novinky za poslední dobu s tím, že jak už jsem psal i v anotaci, opravdu může se stát, a tím možná právě začnu, nějakým představením verzí a jak je to tam číslované apod., může se stát,
00:01:19 že vám některé funkce, o kterých budu mluvit, nebudou fungovat, prostě je ve své verzi Microsoft Office mít nebudete a právě v závislosti na tom, jakou verzi máte. Takže když se na to podívám obecně, tak Microsoft Office má nějaké číslování samozřejmě verzí s tím, že je třeba rozlišovat verze tzv. krabicové, které jsou jednorázově placené, koupíme si Office, máme ho, můžeme ho používat, jak dlouho chceme.
00:01:45 Většinou když si zakoupíme Office a nemáme nějaké extrémní požadavky na právě nové funkce, tak s ním můžeme klidně vydržet 5, 10 let, a tím pádem ale zase jakékoliv novinky nás potom jakoby míjí. Ty verze krabicové jsou číslované podle roku vydání, takže když tady zmíním 2007, 2010, 2013 a nejnovější 2016, 2019 a 2021. Takže dá se čekat, že brzy přijde asi zase nějaká další, další nová verze. Samozřejmě toto nejsou všechny verze, mohli bychom jít historicky i dále. Někdo je možná větší pamětník, někdo tu dobu používání Office nemá tak dlouhou.
00:02:29 Já osobně pamatuji aktivní používání od verze 1997, ale byly, byly i verze starší. S tím, že toto číslování, které tady mám na tom snímku, je číslování pro Windows. Kdo by používal Office pro Mac, tak tam ta čísla se trošičku jakoby liší, byť třeba ty poslední tři verze už je to číslování sladěné s Windows, je sladěný Windows a Mac na stejné roky. U těch starších roků to bylo trošičku jinak. Tak s tím, že kromě krabicových verzí těch jednorázově kupovaných, jednorázová částka, zde máme i možnost předplatného, která už dlouhé roky funguje a tomu se říká Microsoft 365.
00:03:12 Dříve se to nazývalo Office 365, pár let zpátky to bylo přejmenováno na Microsoft 365 a to funguje tak, že musíme platit buď měsíčně nebo typicky spíše ročně nějakou částku a v rámci toho máme zajištěno, že máme neustále průběžně aktualizovaný Office, s tím, že funkce se tam přidávají většinou takové ty, řekněme, zásadnější funkce se tam přidávají většinou tak dvakrát, třikrát za rok. Takže se jednoho dne probudíme, spustíme si Office a máme tam nové funkce.
00:03:48 Samozřejmě pro toto školení bude ideální, kdybyste měli právě toto předplatné, protože všechny nástroje, o kterých budu mluvit, budete mít k dispozici. Pokud byste měli, řeknu třeba 2019, tak ty novinky, které přišly třeba v té verzi 2021, tak ty přirozeně mít nebudete. S tím, že dříve se docela čekalo na to, že vyšla verze 2010, co je v ní nového a dlouze se o tom mluvilo.
00:04:15 Dneska už to tak úplně není, protože kdo má předplatné, dostává ty novinky průběžně, a kdo si koupí krabicovou verzi, tak pouze v tu chvíli se jakoby, řekněme, zmrazí, když použiji tento pojem, zmrazí se stav toho Microsoft 365 v tu danou dobu a přelije se to do té krabicové verze, která už dále zůstává neměnná. Takže o těch novinkách těch krabicových verzí se moc ani nemluví, protože už se o nich mluvilo ve chvíli, kdy byly vydány v té verzi Microsoft 365.
00:04:43 Kdo byl vyloženě nadšený z novinek, těšil se na ně a chtěl je vidět dříve než ostatní, tak si může pořídit Microsoft 365 Insider, což nemusíme nějak zvlášť platit, prostě jenom řekneme, že chceme svůj Microsoft 365 na ten Insider přepnout. V tu chvíli budeme mít náš Office aktualizovaný ještě častěji, klidně na bázi třeba měsíční. Budou tam předávány novinky, které jsou ještě pořádně ani nevyzkoušené, testují se, někdy se uchytí, někdy se neuchytí.
00:05:12 Nicméně pro úplně jako produkční prostředí, kde potřebujete reálně pracovat a mít jistotu, že vaše soubory a Office je stabilní, tak bych toto řešení asi úplně nedoporučoval, protože občas se tam můžou objevit nějaké chyby, které právě ti Insideři, ti uživatelé, kteří se do tohoto programu zapojí, tak je svou zpětnou vazbou vychytávají, tyto chybičky. Takže jestli chcete být takovým jako neplaceným testerem Microsoftu, tak můžete, daní za to je ale opravdu jistá nestabilita toho systému. Ale jako ne, že by to jako padalo na každou hodinu, ale stát se to může.
00:05:44 Nicméně jako nebudu předpokládat, že jste Insideři, nebudu se bavit o novinkách, které nejsou ještě oficiálně vydané, budu se bavit o těch novinkách, které ve standardním Office 365 už jsou k dispozici. A jenom možná pro úplnost, jsou i nějaké další varianty Microsoft Office, Office pro web, dříve zvaný Office Online, je varianta taková odlehčená, která funguje na bázi webového prohlížeče. Je hodně očesaná, takže spousta nástrojů, ať už těch novějších nebo těch starších, v něm není.
00:06:15 Ale co jako může být zajímavé, a proto se o tom zmiňují, že funkce Excelu, to znamená, teď myslím jako v užším slova smyslu funkce, takové ty, co píšeme do buněk jako funkce KDYŽ a funkce DNES a podobné, tak ty v Office pro web jsou kompletní, mají tam kompletní sadu, taková jako je v Microsoft 365, takže kdyby někdo si třeba chtěl vyzkoušet nějakou funkci nebo používat nějakou funkci, kterou třeba ve své krabicové verzi Office nemá, tak ji může používat v tom Office Online.
00:06:43 Platí to i pro soubory, které máte třeba na SharePointu, jestli máte firemní SharePoint, takže u těchto těch jako sdílených online sešitů není nutné se omezovat z hlediska těch funkcí psaných do buněk, protože tam máte k dispozici všechny. A případně jenom úplně pro úplnost, mobilní Office existuje ještě, ale o něm se bavit nebudeme, mám to tady jenom proto, ať všechny ty varianty verze Office, které jsou k dispozici, tak ať je tady máme takto předestřeny. Tak, tak tolik teda na úvod.
00:07:16 Hlavně fakt znovu zdůrazním z toho, že budeme se bavit o nějaké funkci, která byla přidána posledním roce, vy ji u sebe nemáte, pokud si nezměníte svoji verzi Office, tak s tím nic neuděláte. Tak to prostě je. Kdybyste si nebyli jistí, jakou verzi Office máte, tak můžu rovnou ukázat klidně tady v PowerPointu, který mám otevřený kvůli té prezentaci, že ať otevřu jakýkoliv program ze sady Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, tak v nabídce soubor se mi nabízí možnost účet.
00:07:47 A když dám soubor, účet, tak já tady vidím, že mám Microsoft 365, pokud byste tam viděli, že máte Microsoft Office 2016, 2019 apod., tak opravdu, budete o některé z těch funkcí, které budu popisovat, ochuzení. Obecně, jak už jsem psal i v anotaci ke školení, se budu bavit o novinkách od verze 2016. To znamená, co se týče krabicových verzí, tak 2016, 2019 a 2021 s tím, že asi na dvou místech se vydám ještě do starších vod, že ukážu funkci, která úzce souvisí s tím, co budu popisovat.
00:08:25 A i když vznikla dříve, tak jsem usoudil, že je jako smysluplné je ukázat třeba i proto, že je to zajímavá funkce, která z mojí zkušenosti není jako příliš často používaná, ale především jakoby souvisí s tím, o čem se budu bavit. Pokud byste v nabídce soubor neměli možnost účet, tak to myslím najdete v soubor, možnosti nebo něco takového. Teď se přiznám, že přesně nevím, ale už by to znamenalo, že máte verzi, která je asi tak o tolik starší, že už by potom ty informace z toho školení pro vás nemusely být jako příliš prospěšné.
00:08:59 Nicméně může to být tak, že někdo se třeba chce podívat na to, co nabízí novější verze Office proto, že uvažuje, že si novější verzi Office pořídí. Tak, než se pustím do těch samotných novinek, samotného Office, tak jenom zodpovím jeden dotaz, který přišel před školením. Jako s novinkami určitě taky jako úzce, úzce souvisí, takže není to, že bychom odbočovali mimo, mimo téma. A ten dotaz směřoval na aplikaci Copilot. Dotaz zněl jakoby, zdali mám zkušenosti s touto aplikací a k čemu se dá využít.
00:09:33 Tedy rovnou musím říci, že s ní osobní zkušenost, že bych ji používal, nemám, nicméně je to určitě velmi zajímavá aplikace, kterou jakoby sleduji její vývoj, díval jsem se na videa, četl jsem si recenze a jsem zvědav, kam až dospěje, ale zatím jsem usoudil, že třeba pro mě osobně není jako užitečné si ji pořídit. Takže tady ukážu jenom v prezentaci pár obrázků, jak to v reálu vypadá, které teda přiznávám tady zdroj, že nejsou to obrázky, které bych sám pořídil, převzal jsem je z cizího zdroje.
00:10:04 Copilot je aplikace, která umožňuje přímo do sady Microsoft Office, zase Word, Excel, PowerPoint a další programy, vnést umělou inteligenci. O umělé inteligenci se hodně mluví, hodně lidí ji používá ve stylu třeba ChatGPT a jiných webových služeb a Copilot je něco takového, ale vneseno přímo do sady Office. Já tady ukážu třeba, jak by to mohlo fungovat, a pak se zmíním o tom, jako jak to jako vůbec použít a jak se k tomu dostat. Tady je třeba Excel, mám to tady jako anglicky, nicméně funguje to i v českém Excelu a na kartě domů, home, tady bychom našli tlačítko Copilot.
00:10:48 Máme tady nějakou tabulku a chceme si získat nějaké informace. Kdybychom si na to tlačítko Copilot klikli, tak se nám objeví postranní panel, ve kterém způsobem opravdu podobným třeba tomu známému ChatGPT, prostě píšeme otázky, které máme, ale akorát ne jako všeobecné otázky, ale otázky k té konkrétní tabulce. Takže tady jsme se třeba zeptali, kolik zákazníků má tato společnost, kolik se v nějakém sloupci vyskytuje jedinečných hodnot. A Copilot pracuje, pracuje, vzal naši otázku a zjistil na ni odpověď.
00:11:23 Nebo třeba bychom se zeptali, mám ještě pár dalších příkladů, přidej nový sloupec se ziskem. Vidíme, že v té tabulce jsou nějaké sloupce revenue a cost, jako nějaké jako výnosy a náklady, a on nám poradí, že bychom měli od sebe odečíst ty dva sloupce a rovnou nám tam nabídne tlačítko insert collumn, kdybychom na něho klikli, tak by do té tabulky přibyl nový sloupec profit. A dále třeba tady ještě jsme měli požadavek, aby nám zvýraznil profity, které jsou nad 2 000, a on to udělal, nastavil tam podmíněné formátování. Takže zhruba takto jako funguje Copilot.
00:12:04 To znamená, v našich konkrétních souborech s našimi konkrétními daty můžeme klást otázky, můžeme využít jako pomocníka, který přímo v tom souboru ty změny provádí.
00:12:14 Možná někdo toto třeba podobné zkoušel v ChatGPT, kdy placená verze ChatGPT umožňuje nahrát soubor a v něm provádět změny a ten soubor si potom stáhnout, ale tam je to tak, že my mu ten soubor pošleme, on tam ty změny udělá, my se o tom bavíme a potom si ho stáhneme, nevidíme jako průběžně ty změny, museli bychom si třeba ten soubor nechat stahovat po každé provedené změně, kdežto ten Copilot to přímo integruje do té sady Office a přímo tam ty změny provádí.
00:12:41 To je takový jako ideální stav, řekněme ve Wordu, napiš mi krátké bodové shrnutí toho dokumentu, přidej tam novou stránku, na které vytvoříš obsah dokumentu, změň velikost těch nadpisů na 48 atd. atd. To znamená, to, co bychom normálně ručně klikali nebo i vymýšleli, třeba v tom Wordu se nabízí právě ta schopnost jako umělé inteligence tvořit texty nebo zkracovat texty, prodlužovat texty, doplňovat je, překládat je do jiného jazyka apod. a to všechno máme přímo v rámci sady Microsoft Office. Možná takto to zní jako velmi hezky, že se něco děje za nás, ale možná zmíním i pár nějakých omezení.
00:13:21 První omezení pro mě osobně jako asi nejkritičtější omezení je, že to relativně dlouho trvá, protože po pravdě samozřejmě závisí na tom, jak je na tom každý uživatel zdatný, ale pokud bych si chtěl obarvit tady zisky, které jsou větší než 2 000, tak když vím jak, tak si označím sloupec, dám si podmíněné formátování, řeknu větší než 2 000, a když to dělám běžně, tak za pár sekund mám hotovo.
00:13:47 Kdežto když to řeknu Copilotovi, tak možná už delší dobu píšu ten dotaz, nejsem třeba pochopen někdy na první pokus, takže musím to vracet zpět a potom čekám, než on to teda přechroustá, než on to zpracuje a než mi ten výsledek udělá. Víme, jak umělá inteligence, kdo ji používá, jak je taková někdy trošku jako ukecaná, takže z tohoto pohledu to někdy může trvat fakt relativně dlouho. Takže pokud jako vím, jak běžné věci udělat, tak je udělám rychleji ručně.
00:14:14 U složitějších věcí, tady zase musím jako přiznat, že s tím nemám tu osobní zkušenost, ale u složitějších věcí Copilot si úplně už neví rady, neumí třeba tvořit úplně složitější vzorce na první pokus. A v takové situaci už já do toho stejně musím sahat ručně, takže u jednodušší věci si to udělám osobně rychleji a u složitějších věcí stejně nakonec může být maximálně nějakým jako pomocníkem, ale já to musím stejně jakoby za něj dodělávat, takže otázka, jestli se to vyplatí, nebo ne.
00:14:46 Kdo třeba máte už s ním, s Copilotem, zkušenosti, tak určitě víte, jestli to pro vás smysl má, nebo to pro vás smysl nemá. Jako já osobně jsem si pro sebe usoudil, že to smysl nemá pro mě osobně, zvlášť s tím, že to není něco, co by bylo zadarmo, co bych si tam jenom klikl, mám tam Copilot. Copilot je služba, kterou si musím předplácet, musím si ji předplácet pro osobní použití za 20 dolarů měsíčně, pro firemní použití za 30 dolarů měsíčně a s těmi cenami jsme vlastně jako finančně výše, než je samotný Microsoft Office.
00:15:18 Takže, takže je otázka, jestli se to opravdu vyplatí i z toho finančního pohledu, ale jako nechávám už případně na vás samozřejmě, jestli posoudíte, že to třeba smysl má, dá se to, je tam nějaká zase měsíční zkušební doba, dá se s tím pohrát. Já osobně čekám, až se to ještě někam dostane dále a potom možná, možná to bude opravdu velmi užitečný nástroj. Mimochodem dávám tady ukázky v angličtině, protože takto jsem je našel v recenzi, videorecenzi, nicméně funguje to i v češtině, ale ještě jsou tady nějaké podmínky.
00:15:48 Je to doplněk pro Microsoft 365, takže abychom to mohli používat, musíme mít nutně Microsoft 365. Kdybychom měli Office 2021 nejnovější verzi, máme smůlu. Copilot funguje pouze s Microsoft 365 a funguje pouze, když ten soubor, se kterým pracujeme, je umístěn na OneDrivu nebo na SharePointu, to znamená, musí být jakože na úložišti přímo od Microsoftu. A tady zase v mnoha firmách může být problém i třeba vůbec to, jestli můžeme tato data poskytnout někomu, kdo je zpracovává z hlediska nějaké ochrany osobních údajů apod., ano, takže nemůžeme to používat lokálně.
00:16:24 A ještě konkrétně třeba u excelovských tabulek je vyžadováno, aby to byla tzv. formátovaná tabulka, tlačítko formátovat jako tabulku na kartě domu a takže nemůžeme si úplně shodit tabulku, která je nějak historicky vytvořena naším vlastním způsobem, a čekat, že ji Copilot pochopí. Vyžaduje nějakou určitou strukturu dat, ano, to znamená, rozhodně zajímavý nástroj, rozhodně sleduji, doporučuji sledovat, kam se to vyvine.
00:16:50 Možná to časem bude velmi užitečný a, řekněme, standardní nástroj, nicméně zatím bych to viděl z mého pohledu a zase znovu musím jako sebekriticky přiznat, že to hodnotím spíš jakoby z doslechu jako dost drahý nástroj na to, že to z mého pohledu až tak moc ještě neumí, ano? Takže tolik tedy ke Copilotovi. Tak a teď se teda pusťme, pusťme rovnou k tomu, co jsem si připravil, to znamená ukázku novinek, které teda přišly za ty poslední doby.
00:17:20 Nebudu rozlišovat, která novinka je starší, která je novější, budu je prostě popisovat tak, jak jsou nějak jako logicky jako setříděny, nebo tak jak si myslím, že jsem to logicky setřídil, s tím, že tu strukturu školení jsem se rozhodl udělat tak, že začnu spíše od takových těch jednodušších, drobnějších novinek, které si myslím, že může využít jako většina uživatelů, a postupně se budou propracovávat k novinkám spíše, řekněme, určeným spíše pro pokročilejší uživatele.
00:17:55 Takže pokud by jako jste postupně se třeba na konci hlavně toho školení, když se budou bavit o nějakých nových funkcích v Excelu a jejich vzájemnému kombinování, kdybyste se v tom ztráceli, tak se omlouvám, v tu chvíli možná můžete to školení jako opustit nebo poslouchat spíše jedním uchem, ale zase naopak, kdyby na začátku vám přišlo, že se bavím o moc jako jednoduchých drobných věcech, tak se můžete těšit, že postupně ty věci budu komplikovat, ano? Takto jsem se rozhodl to strukturovat.
00:18:23 To znamená, budu i skákat Word, Excel, PowerPoint, nebudu to členit po takových jasných kapitolách, bude to členění spíš právě od těch drobnějších, jednodušších věcí k těm složitějším komplexním věcem. A možná taky se budu snažit na začátku spíš mluvit pomaleji a postupně budou možná to tempo zrychlovat, jak se bude dostávat k těm komplikovanějším nástrojům. Tak nicméně, abych teda už začal, tak půjdu do souboru Drobnosti k Excelu, kde si ukážeme pár úplně malinkatých věciček, které poslední dobu v Excelu přibyly. A jsou to úplně drobnůstky, ale drobnůstky, které dovedou zrychlit práci.
00:19:02 A ještě teda možná jenom ještě poslední jako poznámka organizační, kdo třeba moje školení tady na Videolektorovi sleduje pravidelně, tak může mít místy pocit, že se bavíme o něčem, o čem už jsem se bavil na minulý školení, a může se to opravdu stát, protože když tady byla školení na grafy a na výpočty apod., tak už jsem i tam mluvil o některých věcech, které jsou jako novinkami, a teďka se o nich svým způsobem jako občas budu bavit znovu, protože jsme se tady rozhodli ty novinky vytáhnout a bylo by z mého pohledu škoda jako, aby někdo, kdo třeba to minulé školení neviděl,
00:19:39 tak aby o tu novinku přišel. Takže zrovna kdo třeba se díval na školení základů výpočtu, tak teď připomenu věc, kterou jsem, vím, že říkal i tam, a to možnost rychle zkopírovat do schránky součet označených buněk. Ano, drobnůstka, ale jako osobně třeba celkem běžně používám, když si označím nějaké buňky v Excelu, tak se mi vpravo dole objevuje průměr, počet a začnu třeba právě tím součtem, což rozhodně novinka není, toto máme v Excelu už drahně let. Nicméně co je nové, ještě si můžu rychle ten zobrazený součet zkopírovat do schránky a to jednoduše tak, že na něj kliknu. Ano, to dřív nešlo.
00:20:19 Takže když si kliknu na součet, tak mi to řekne, že zkopíroval jsem do schránky a mám ho prostě ve schránce. Já si ho třeba hodím do nějaké buňky, teď si dám Ctrl+V a mám ho v buňce, anebo bych případně, je to obecná schránka, není to schránka Excelu, takže kdybych si třeba založil nový dokument Wordu a chtěl tady ten součet napsat, jak si prostě ho tady zase z té schránky pomocí Ctrl+V nebo vložit, nebo jak chcete, vyberu. Takže úplná drobnůstka, ale jako fungovat - funguje.

Celý přepis si můžete zobrazit po zakoupení školení.

Klíčové body ze školení

Nová zkratka pro vložení hodnot bez formátu
Nově můžete v Excelu i Wordu využít klávesovou zkratku Ctrl+Shift+V pro okamžité vložení textu či dat bez původního formátování. Tento nástroj výrazně usnadňuje práci při přenášení hodnot mezi různobarevnými tabulkami nebo při sjednocování vzhledu dokumentů.
Efektivní vyhledávání dat s funkcí XLOOKUP
Tato funkce nahrazuje zastaralé SVYHLEDAT, přičemž automaticky vyhledává přesnou shodu a bez problému prohledává sloupce směrem doleva. Navíc obsahuje integrovaný parametr pro řešení chyb, takže při nenalezení hodnoty již nemusíte vnořovat funkci IFERROR.
Tvorba vlastních vzorců pomocí funkce LAMBDA
Funkce LAMBDA umožňuje pokročilým uživatelům vytvářet v Excelu vlastní pojmenované vzorce bez nutnosti programování ve Visual Basicu. Ostatní členové týmu pak mohou tyto složité výpočty snadno spouštět jako běžné funkce pouze zadáním požadovaných vstupních parametrů.

Úvod, Copilot v Office

0:04
  • Nové funkce získáte jen v předplatném Microsoft 365. Krabicové verze jako Office 2019 či 2021 se již neaktualizují a nové nástroje neobsahují.
  • Bezplatná webová verze Office obsahuje kompletní sadu Excel funkcí. Můžete v ní vyzkoušet i vzorce, které vaše starší krabicová verze Excelu vůbec nemá.
  • AI asistent Copilot vyžaduje Microsoft 365 a cloudové úložiště. Je drahý, zatím pomalý a složitější výpočty či vzorce v Excelu sám nezvládne.

Celé shrnutí si můžete zobrazit po zakoupení školení.

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 27.10.2025, 13:35