Tvorba prezentací v PowerPointu
Play preview Přehrát ukázku
Videozáznam
30.4.2024 (Út)
3 h 36 min.
Ing. Pavel Durčák

Tvorba prezentací v PowerPointu

O školení
Přepis & Shrnutí
Dotazy (1)

Témata

  • Základy PowerPointu a strukturování obsahu
  • Práce s obrázky, obrazci a diagramy SmartArt
  • Propojení a aktualizace dat z Excelu
  • Úprava předlohy snímků a tvorba šablon
  • Nastavení přechodů, animací a efektu Morfing
  • Zobrazení prezentujícího, poznámky a technika promítání
  • Zásady vizuálního designu, typografie a export prezentace
AI shrnutí celého školení

Štítky

MS Office

Ing. Pavel Durčák

Lektor výpočetní techniky na volné noze zaměřující se na pokročilé funkce kancelářského balíku Microsoft Office. Od roku 2005 školí ve firmách, pořádá webináře, píše články pro odborné weby, nahrává videosemináře, poskytuje poradenství, učí na vyšší odborné škole, akreditovaný tester ECDL. Absolvent oboru Informační technologie ve vzdělávání na Ostravské univerzitě. Dává si za cíl předávat informace o výpočetní technice srozumitelnou formou a s maximálním zaměřením na praktické využití.

Všechna školení lektora (15)

Co říkají naši zákazníci

Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.
Šárka Holečková
Věrný předplatitel od roku 2020
Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.

„Videolektor mi pomáhá udržet si základní přehled v různorodých oblastech účetnictví – sleduji aktuální školení a podle potřeby se mohu vracet ke konkrétním pasážím nebo si vše pročíst v přepisu. Oceňuji možnost dodatečně se doptat lektora i to, že nemusím nikam cestovat a přesto mám k dispozici kvalitní vzdělávání. Velmi si cením odbornosti přednášejících, především pana Marka Reinohy a paní Ing. Hany Ondruškové, která na mě opravdu silně zapůsobila.“

Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.
ThDr. Ing. Pavel Skala
Věrný předplatitel od roku 2014
Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.

„Nemusím chodit na přednášky. Stačí se jen posadit k počítači a potřebné informace jsou na světě. Navíc je zde výborná odborná a pedagogická úroveň přednášejících. Vřele doporučuji všem, kteří chtějí ušetřit čas, ale taky peníze.“

logo ekus
Ing. Miroslava Zbořilová
Věrná předplatitelka od roku 2018
Daňová poradkyně a jednatelka firmy EKUS HK, s.r.o.

„Již řadu let využíváme předplatné školení ve Videolektorovi a s radostí mohu tuto službu doporučit i ostatním. Oceňuji zejména kvalitu lektorů, široký záběr témat i možnost neomezeně se vracet k záznamům školení.“

Jak pracovat s videozáznamem

1

KROK 1

Videozáznam můžete sledovat kdekoliv, kde máte přístup k internetu. Stačí se jen přihlásit k vašemu uživatelskému účtu. Můžete jej sledovat přímo na webu Videolektora nebo si záznam stáhnout a pustit třeba na cestách nebo na chatě.

2

KROK 2

Každý videozáznam je pro vás připraven ke zhlédnutí do 5 pracovních dní od živého vysílání školení. Jakmile bude videozáznam online, upozorníme vás e-mailem. Přehled nově vydaných videozáznamů, uvidíte také po přihlášení k vašemu uživatelskému účtu.

3

KROK 3

Celý videozáznam obsahuje zpravidla víc jak 3 hodiny plné informací. Můžete si jej pustit od první do poslední minuty, ale také si jednoduše vyberete díky obsahu nebo prezentaci pod videem jen určitou část, která vás zajímá.

Videolektor nabízí

tmp -ikona

Dotazy po skončení školení

I po ukončení školení můžete pokládat dotazy a vést tak diskuse jak mezi sebou, tak s našimi specialisty a občas i přímo s lektorem. Nově vám na dotazy odpovídá také náš Honza - virtuální poradce, který poskytne odpověď na dotaz ihned.

tmp -ikona

Účast na živých vysíláních

Nadcházejících školení se můžete zúčastnit online a v průběhu můžete pokládat lektorovi živé dotazy. Stačí se na ně předem přihlásit. Po skončení budou k dispozici jak záznam, tak veškeré materiály.

tmp -ikona

Pokročilé vyhledávání

Díky pokročilému vyhledávání v zákaznické sekci můžete jednoduše nalézt informace napříč školeními a dotazy od zákazníků.

tmp -ikona

Minimálně 50 nových školení

Během 12 měsíců připravíme minimálně 50 nových školení, která se budou týkat změn v zákonech a předpisech, ale také nabídnou výklad postupů a praktické příklady."

tmp -ikona

Interaktivní testy

Pro ověření znalostí k dané problematice slouží interaktivní testy. Ihned obdržíte výsledky a můžete se v záznamu podívat na ty pasáže, ve kterých jste chybovali.

tmp -ikona

Neomezené přehrávání

Záznamy z školení spustíte v libovolném prohlížeči přímo na vašem počítači, tabletu nebo chytrém telefonu. A přehrát si je můžete kolikrát budete potřebovat.

Načíst nové
Položit dotaz
Typ dotazu
user avatar

Ověřený uživatel

Dotaz k záznamu VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

Fotografie
Přidáno: 03. 09. 2025, 13:14
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Dobrý den, v jakém formátu mám vkládat fotky. Děkuji

(2)
Hledat
arrow arrow
Posouvat
00:00:04 Já vám přeji dobré dopoledne a pojďme se do toho rovnou opustit. Jak bylo zmíněno v anotaci školení, tak začnu víceméně od základu, to znamená jakýsi úvod pro uživatele, kteří třeba s PowerPointem dosud nepracovali nebo mají pocit, že v něm nepracují úplně tak, jak by se v něm pracovat mělo. A postupně se dostaneme během času, který je mi dnes vyhrazen, i k pokročilejším tématům.
00:00:29 K tomu úvodu možná řeknu nejdříve to, že mám zkušenost, že mnoho uživatelů, kteří s PowerPointem potřebují pracovat jenom občas, a asi pro málokoho je PowerPoint hlavním programem, se kterým by pracoval v práci, ale mnoho těchto uživatelů, řekněme samouků, uvidí Powerpoint, řeknou si, to je řekněme podobné jako Wird a pracují v PowerPointu. Snaží se pracovat z PowerPointu podobně jako ve Wordu a potom se jim možná spousta věcí dělá složitě, protože PowerPoint je program, který sice určitě má spoustu podobností s Wordem, ale taky má spoustu odlišností.
00:01:05 A když člověk přistoupí na filozofii toho programu, každý program má svoji filozofii, tak se s tím program potom pracuje úplně nejlépe. Takže to možná doporučím na úvod, sledovat právě, jak se dá pěkně vplynout do toho prostředí PowerPointu, respektovat to, jakým způsobem je navržen, a potom se spousta věcí dělá mnohem lépe. A hned ještě než ten samotný PowerPoint otevřu, tak si dovolím možná takovou, možná to bude znít filozoficky, ale takovou úvahu, že je to asi zásadní, co je potřeba dělat, když připravujeme nějakou prezentaci, je umět od sebe odlišit formu a obsah.
00:01:42 Pokud tvořím prezentaci, tak se snažím oslovit nějakou cílovou skupinu. Vím, že před někým budu prezentovat nějaké informace, nebo i kdybych je neprezentoval třeba osobně, ale tvořil prezentaci, kterou si někdo bude sám spouštět a sám procházet, tak stejně ty prezentace někomu jako připravuji, že si je někdo bude sám prohlížet, tak v takovém případě mám nějakou cílovou skupinu, chci té skupině něco říci, a to je obsah, co v té prezentaci bude, jaké tam budou texty, jaké tam budou obrázky, jaká tam budou případně videa. Druhá potom otázka je, jakou formu ta prezentace bude mít.
00:02:16 To znamená, jestli bude červená, modrá, zelená, jestli bude světlé písmo na tmavém pozadí, nebo naopak, což jsou věci určitě také důležité pro to, aby prezentace dobře vypadala, ale jsou to věci, které asi není dobré řešit zároveň s tím obsahem. A právě na rozlišení formy a obsahu je PowerPoint docela dost založen. A moje zkušenost právě, když se posadí před PowerPoint člověk, který třeba s PowerPointem nikdy nepracoval, tak má potřebu už zároveň řešit i barvičky a velikosti písem a tyto vzhledové záležitosti.
00:02:45 A je to věc ale, kterou v PowerPointu nemusíme vůbec řešit na začátku, můžeme je řešit klidně kdykoliv v průběhu anebo až na konec a můžeme je kliknutím na jedno tlačítko nakonec změnit, takže je dobré možná to nejdříve nedělat a nejdříve se soustředit právě na ten obsah. Tak pojďme se už pustit do tvorby nějaké jednoduché prezentace. Tedy kdo samozřejmě třeba s PowerPointem běžně dělá, už má za sebou mnoho vytvořených prezentací, tak ten úvod možná nebude obsahovat až tak moc zajímavých věcí, ale určitě se dostaneme potom i k těm právě pokročilejším.
00:03:18 Ale právě z toho důvodu, že to možná není tak úplně samozřejmé, do PowerPointu vklouznout a hned v něm dělat pohodlně, tak si tento úvod té neopustím. Samozřejmě pro ty, kteří s PowerPointem dosud nedělali, to snad bude užitečné. Mám tady soubor Vídeň vzor, ten mám jako ukázku toho, co se budu snažit vytvořit. Já si ho otevřu, je to jako PDF. A budu se do něho opakovaně vracet a to, co vidím tady, tak budu tvořit právě v PowerPointu.
00:03:46 PowerPoint se skládá z nějakých snímků, takže tady mám na několika, asi čtyřech, pěti snímcích vytvořenou jednoduchou prezentaci o Vídni a začnu tady od toho prvního snímku, ale teď už teda přijdu konečně do PowerPointu, to znamená třeba v nabídce start si najdu program PowerPoint. Pokud bych ho neměl takto připnutý k tomu startu, jako ho mám já, tak bych ho musel někde tady přes nějaké vyhledávací políčko si najít a v tu chvíli bych si ho tedy spustil.
00:04:12 Tak, objeví se mi takové okno, ve kterém už mě možná mohou lákat právě ty různé vzhledy, různé šablony, které určitě ty prezentace učiní zajímavější než ta základní výchozí forma, nicméně já si je právě odpustím a dostanu se k nim až později. To znamená, začnu tvořit úplně prázdnou, čistou, z hlediska vizuálního provedení v podstatě opravdu velmi nezajímavou až nudnou prezentaci, ale tím, že se soustředím teďka na ten obsah, tak je to přesně to, co chci udělat. Tam když se podívám do toho vzoru zase, já to budu přeskakovatm Vídeň turistické atrakce, to znamená nějaký nadpis, podnadpis.
00:04:49 A když jsem si spustil PowerPoint, založí se snímek, kterému se říká úvodní snímek a ten už rovnou obsahuje nějaká dvě textová pole s připravenými velikostmi písem, do kterých stačí jenom, jenom psát. To znamená, kliknu, tady napíšu to, co jsem měl v tom vzoru, to znamená Vídeň.
00:05:04 Vidím, že se používá velikost písma 60, nějaké Calibri Light, neřeším, byť se mi třeba to písmo nemusí líbit, neladí mi, já nevím, s mým firemním design manuálem, že mám používat nějaká určitá písma apod. a chci to mít nějaké barevnější atd. atd., ale znovu zdůrazním, prostě teď to neřeším, budu to řešit později, teď řeším obsah, později budu řešit formu. Jenom si tak představuji, co by tady bylo, aby ta prezentace dávala smysl. Dává mi tam smysl to, že tady chci napsat ty turistické atrakce.
00:05:34 A zase vidím, že se mi tady dala nějaká jiná velikost písmen, dala se tady velikost písma 24, jiný font Calibri místo Calibri Light, nějak je to navrženo, jiné šablony to mají navrženo jinak a už to naposledy řeknu, že to zatím teď neřeším.
00:05:49 Ale to, že třeba ta velikost písma je nějakým způsobem daná a je poměrně velká, standardní písmo třeba ve Wordu je velikosti 11, tady máme 24 nebo 60, tak to určitě jako dává smysl, protože pokud bychom použili v prezentaci velikost písma 11 a promítali to, řekněme, na průměrně velké zdi průměrným dataprojektorem, tak nám tu 11 jako, řekl bych, až většina lidí nepřečte. Takže určitě nějakou velikost písma je dobré dodržet. Existuje pravidlo, které není jako úplně asi nutné vždycky dodržet, ale jako možná orientačně je dobré se tím řídit.
00:06:25 Pravidlo 30, 30, 30, pravidlo tvorby prezentací, kdy ta první 30 říká, aby prezentace netrvala déle než 30 minut. Omlouvám se, že moje dnešní prezentace o prezentacích bude trvat čtyři hodiny, ale tak už to je dané. Nicméně to, že samozřejmě je dobré nějak limitovat délku prezentace, dává smysl z hlediska udržení pozornosti apod. Druhé pravidlo, aby se - aby prezentace neobsahovala více než 30 snímků, ale toto pravidlo bych bral fakt hodně orientačně.
00:06:56 Pokud budu mít reprezentaci, kde budu střídat snímky s fotkami jeden za druhým a ke každému řeknu pár slov, tak určitě toto pravidlo opravdu není zákonem, který bych - přes který bych nemohl jít. A třetí ta 30 znamená, nepoužívejme velikost písma menší než je 30, což je propojen sám tady narušil tím, že nám použil velikost písma 24, ale ta obecná úvaha, jako že používejme dostatečně velká písma, tak i tady v té 30 nejsme daleko. Je víceméně splněna. Tak, ale to jen taková odbočka k tomu, že jedna věc je umět tvořit prezentace z hlediska toho technického provedení.
00:07:30 Na to my se dnes hlavně zaměříme, jak to jako udělat, aby to nějak vypadalo. A druhá věc je samozřejmě umět tvořit prezentace tak, aby byly zajímavé, poutavé a potom je umět přednášet před publikem a to je disciplína sama o sobě. Když se podívám do toho svého vzoru, tak tady mám další snímek a na dalším snímku už mám toho textu trošičku více. A je to, řekněme, klasický PowerPointovský snímek. Většina snímků PowerPointu vypadá nějak takto.
00:08:02 Možná zase už to může být někdy trošku ohrané, nicméně pokud tvořím rychle prezentaci, nemám úplně čas si ji nějak graficky načančávat, tak takto to prostě může vypadat a může to dávat smysl. Je tady nějaký nadpis a pak jsou tady odrážky textu. Toto vytvořím v PowerPointu velmi snadno. Především musím vytvořit opravdu nový snímek, zatím mám jenom jeden snímek, a když kliknu na kartě domů na tlačítko nový snímek, tak si můžu vytvořit další snímek. Rovnou řeknu, že tlačítko nový snímek je takto rozdělené čárou na dvě části.
00:08:34 Kdybych klekl na ikonku v horní části, tak se vytvoří nový snímek nějakého určitého typu nějakého určitého rozložení. To rozložení se stanoví samo od sebe. Když kliknu na špičku ve spodní části toho tlačítka, tak si můžu případně vybrat, jaká rozložení snímku, jaké typy snímku chci pro ten nový snímek použít. Já zatím, řekněme, nebudu si vybírat mezi rozloženími, nechám si poradit PowerPointem, to znamená, kliknu na horní část toho tlačítka. Vytvoří se nový snímek a ten bude právě standardně toho typu, který mám v tom vzoru.
00:09:06 To znamená dvě textová pole, horní pole obsahuje nadpis, spodní pole obsahuje připravené odrážky, do kterých se předpokládá, že se zapíše nějaký text anebo případně nějaké ikonky, pomocí které můžu vkládat další obsahy. Určitě k většině z nich se postupně dostaneme. Zase půjdu podle toho svého vzoru, to znamená, zase jenom kliknu, zase napíšu název, a byť jsem slíbil, že už to dělat nebudu, tak znovu zmíním, že neřeším vzhled té prezentace, neřeším velikost 44, jenom si zkontroluji, dobré, pravidlo 30 v tomto dodrženo.
00:09:37 Tady zase kliknu pravidlo 28, skoro dodrženo pravidlo 30, tady napíšu hlavní město Rakouska. Nemusel jsem ty odrážky nějak zapínat, prostě jsem klikl a začínám psát. Vytvoří se odrážky a takto bych mohl pokračovat dál. Samozřejmě teď nemám ambici úplně tu celou prezentaci vytvořit, dále budeme pracovat spíše s prezentacemi, které už mám hotové a právě je máte v těch materiálech, ale takto bych postupně zapisoval. Ono jenom teďka mi to udělalo samo věc, kterou jsem ani neplánoval, že ukážu, ale myslím si, že to nemusí být špatné.
00:10:10 Obyvatel jsem napsal s malým o a ono mi to samo zvětšilo na velké O, protože to bylo po tečce.
00:10:17 Problém, který známe určitě i z Wordu, ale v PowerPointu to může být ještě jako ožehavější problém, protože v PowerPointu se velmi často píšou třeba jenom krátké texty, každý na jednom řádku rychle pod sebou, a i kdybych třeba teď napsal, nevím, leží na Dunaji, a rozhodl jsem se, že to chci mít s malým, s malým l na začátku, ono mi to udělalo jakoby s velkým, to znamená, mám potřebu zase, stejně jako to opravdu dělá ve výchozím nastavení Word, zvedat velikosti písem na velká na začátku každého řádku anebo po každé tečce. Jako asi to není úplně jako proti smyslu.
00:10:52 Mohli bychom možná opravdu všechny odrážky začínat velkým písmenem, ale možná taky bychom tuto potřebu nemuseli mít. Když už to nastalo, já si to zruším, to znamená, nejjednodušší je takto, když se mi to poprvé třeba stane nebo jednou stane, tak vidíme, že tady se objeví nějaká ikonečka, když na ni kliknu, tak tady mám možnost říct, nepsat automaticky první písmeno věty velkým písmenem, a tím pádem dojde k tomu, že se tato automatická oprava na tomto daném místě zruší a zruší se i pro případně další použití, kdyby se mi to znovu stalo.
00:11:23 Takže tady třeba napíšu nepřetržité osídlení, zase vycházím z toho vzoru, ale nebudu to celé dopisovat a vidíme, že teď už k tomu zvednutí písmena m na velké nedošlo, byť samozřejmě bylo by asi dobré dodržet nějakou jednotu v rámci toho snímku nebo v rámci celé prezentace. Tak přejdu zase do toho svého vzoru, a když přejdu na třetí z pěti snímků, tak vidím, že to je snímek, který obsahuje název a obsahuje potom nějaký obrázek. Já ty obrázky už mám připravené, máme připravené ve složce, ve složce Vídeň, která je té složce tvorba prezentací v PowerPointu s materiály pro dnešní povídání.
00:12:04 A tady mám připravené tři obrázky, pokud chci do prezentace nahazovat obrázky, tak asi opravdu nejlepší je si je připravit takto v jedné složce, protože PowerPoint si bude při vkládání obrázků už pamatovat, kterou složku jsem použil, a po vložení prvního obrázku, kdy se budu muset do té složky proklikat, mi při vkládání dalších obrázků již tu samou složku nabídne. Takže já tady mám všechny pohromadě, a pokud teďka zase vytvořím nový snímek, takže si zase kliknu třeba zase opět na tu horní část toho tlačítka.
00:12:36 Zatím mi to jako vycházelo, že se mi dávala vhodná rozložení, tak v tu chvíli se založí už třetí snímek prezentace a je stejného typu a mně to vyhovuje, protože byť tam nemám texty, ale mám tam obrázky, ale výhoda právě tohoto typu snímku, tohoto rozložení je, že je univerzální v tom, že je tady možnost jak vkládat text, tak právě vkládat nějaké multimediální prvky. V našem případě to bude teďka obrázek a jindy to bude třeba video a diagramy a grafy a tabulky. Tak, já tady mám název panorama Vídně.
00:13:07 Panorama Vídně, zase jenom výhodou, možná někdo řekne, že jsem slíbil, že už se tomu věnovat nebudu, ale výhodou toho, že neřeším tu velikost písma, je třeba to, že ji mám taky na všech snímcích stejnou, což potom vypadají blbě prezentace, ve kterých na každém snímku si člověk s tím hraje ručně a potom to je na každém snímku jinak. Vzhled prezentací se dá vyřešit globálně pro celou prezentaci. Ukážeme si za chvilku. Nebudu teda vkládat text, budu vkládat obrázky.
00:13:37 Tady nám to trošku možná komplikují, že výchozí možnost je tady nějaké obrázky z fotobanky, ne, že by to byla špatná možnost, ale když na ni kliknu, tak vidíme, že se mi objeví nějaká fotobanka s obrázky a možná i tu Vídeň bych tady nějakou našel. Já to jenom takto jako vyzkouším. Vidíme, že zrovna Vídeň to nezná, ale kdybych tady dal nějaký, já nevím, kostel třeba, tak mi to jako nějaký kostel najde, byť zrovna úplně vídeňský asi, asi nebude.
00:14:02 To znamená, pokud bych potřeboval nějaký takový jako všeobecný obrázek a nechce se mi ho třeba hledat na internetu a chci si ho rovnou v rámci PowerPointu najít, tak určitě mohu takto, takové ty jako obecné ilustrační obrázky do pozadí snímku, na to je to jako dobré. Nicméně já mám svůj obrázek připravený, to znamená, kliknu si tady na sousední tlačítko obrázky ne z fotobanky, to vyhledává v rámci nějaké webové fotobanky on-line, ale svoje obrázky. Takže dám obrázky a v tu chvíli se mi tady objeví možnost normálně proklikat do připravené složky.
00:14:37 Já mám teda na ploše ve svojí složce složku Vídeň. Někdy samozřejmě ji člověk má trošku víc schovanou a chvilku trvá, než se k ní proklikám, ale právě když už se do ní jednou proklikám, tak je to v rámci tvorby této prezentace naposledy. Vezmu si panorama a normálně na něho dvakrát kliknu. A zase PowerPoint sám se snaží nějakým způsobem inteligentně rozšířit ten obrázek, vyplnit ten prostor, který máme k dispozici. Samozřejmě já si můžu později libovolně měnit pozici a velikost toho obrázku.
00:15:06 Ještě pro úpravu vložené grafiky se podíváme, ale prostě normálně nějaký posun a změna velikosti třeba za okraje by fungovala. Nicméně většinou to funguje celkem samo od sebe, pokud máme, řekněme, obrázky nějakých poměrně standardních formátů a nemusím se já o moc zase více starat. Tak, to už máme třetí snímek a pojďme na čtvrtý snímek, který bude malinko komplexnější v tom, že obsahuje nadpis, text a ještě k tomu obrázek.
00:15:38 Tady už se budeme muset podívat, jaká právě rozložení PowerPoint nabízí, protože když se vrátím na kartu domů a vytvořím nový snímek tím stejným způsobem, jako jsem ho vytvářel doposud, tak se sice opravdu vytvoří nový snímek, ale vytvoří se stejného typu, jako jsme měli dosud, to znamená nadpis a jeden obsah, ať už text nebo obrázek. Já tam chci nadpis a dva obsahy vedle sebe, text a obrázek. V tu chvíli teda si musím opravdu všimnout, že jsou nějaká tzv. rozložení snímku.
00:16:07 My jsme jako naznačovali, že přes tu spodní část tlačítka nový snímek se dostanu k různým rozložením a k těm stejným rozložením se dostanu přes tlačítko rozložení.
00:16:17 Rozdíl je v tom, že zatímco spodní část tlačítka nový snímek nám nabízí, jaké rozložení chci použít pro nově vytvořený snímek, takže kdybych teďka dal možnost dva obsahy, což je ta možnost, kterou chci, tak se mi vytvoří nový snímek s rozložením dva obsahy a mohl bych do něj pracovat, tak ta druhá možnost s názvem rozložení mění rozložení stávajícího snímku, ano, je to jako úplně jednoduché, akorát je potřeba si to nesplést, ať si třeba omylem nezměním rozložení snímku, který už mám vytvořený a mohl bych si ho tím rozhodit.
00:16:51 Já si třeba i takové rozhození udělám jako schválně, ať to jako vidíme, já si třeba řeknu, já si třeba smažu tyto dva snímky, můžu je smazat jednoduše tím, že na něj kliknu v tom levém panelu a klávesou delete ho odstraním anebo případně pravé tlačítko a odstranit snímek je taky cesta. Já třeba teď si říkám, že chci vytvořit ten svůj vzorový snímek Stephansdom, objevím tady nějaká rozložení a řeknu si, aha, dva obsahy, to zní zajímavě, to použiji.
00:17:17 A když to udělám, tak se mi místo toho, aby se mi vytvořil nový snímek s rozložením dva obsahy, tak se mi změní rozložení toho stávajícího snímku a může začít panika, jako že jsem si to pokazil. To samozřejmě teďka jednoduše vrátím zpět, ale musím si uvědomit, že když chci vytvořit nový snímek s určitým rozložením, tak nemůžu přes tlačítko rozložení, ale musím přes tlačítko nový snímek. A to právě přes tu spodní část tlačítka nový snímek, abych se k těm rozložením dostal.
00:17:41 Dám tam teda to rozložení dva obsahy a vidím, že teď už se mi bude to tvořit velmi jednoduše, protože zase tady mám nadpis zase s tou stejnou velikostí, Stephansdom. Zase tady mám, tady chci mít třeba ten text, takže tady zase bude ten chrám svatého Štěpána a samozřejmě nebudu to zase celé, celé tvořit, ale něco tam napíšu. 27 metrů a tady už je zase velikost 28 stejně jako předtím a tady teda chci vložit obrázek, takže zase využiji tlačítko obrázky a teď právě PowerPoint si pamatuje, kterou složku jsem použil naposledy.
00:18:16 A když tam budu mít připraveny všechny obrázky, tak zase pouhý dvojklik na obrázek mi pěkně ten obrázek vloží. Tady bych si možná mohl uvažovat, že si ho ještě trošku třeba zvětším, aby zabral ten prostor lépe, ale zatím to nedělám, protože když potom použiji nějakou šablonu pro změnu prezentace, tak ona lépe funguje, když ty obrázky jsou v těch výchozích pozicích a až případně potom při jemném dolaďování na konci si můžu s takovými detaily hrát. Poslední snímek, který mám ve vzoru, vypadá nějak takto.
00:18:49 To znamená, je tam zase obrázek a text, ale máme tady i nějakou špičku a uvidíme, že ten obrázek budeme muset trošičku upravit. Takže berme to jako takový lehký úvod do úpravy vložené grafiky, ale opravdu jenom ten úplný základ.
00:19:04 Opět mám označený obrázek, klikám si tady, tak jsem se dostala na nějakou kartu formát obrázku, takže zase se vrátím na kartu domů, zase vytvořím nový snímek, ale vím, že nemá mít teď rozložení ty dva obsahy, má mít rozložení jeden obsah, takže si zase kliknu na tlačítko nový snímek na spodní část toho tlačítka nový snímek a dám si zase třeba nadpis a obsah, a tím pádem si tady můžu napsat mapa, můžu si tady vložit už známým způsobem další obrázek a vidíme, že ten obrázek není opravdu v úplně jako optimální podobě, protože je to nějaký screen webové mapové služby, které tady vidím,
00:19:41 že tady máme nějaká tlačítka a tedy nějaká tlačítka dole a proužek s adresou apod. Já to tam nechci jako ukazovat. Takže to, co musím udělat, aby to vypadalo dobře, je, že musím ten obrázek oříznout. A to je úplně jako základní operace, kterou s obrázky musím provádět, samozřejmě kromě posunu a změny velikosti, ale ten ořez provedu tak, že tentokrát se mi hodí, že se mi sama označila karta formát obrázku na pásu karet někde tady úplně vzadu.
00:20:10 Kdyby se neoznačila, zůstal bych třeba na kartě domů, tak ve chvíli, kdy mám označený obrázek, tak se mi tam tak ta karta forma obrázku objevuje a můžu na ni přejít. A kromě spousty jiných věcí, takových spíš jako základních úprav obrázku, nečekejme, že PowerPoint nahradí Photoshop nebo programy podobného druhu, ale máme tady i tlačítko právě oříznout. Když na něj klikneme, tak se mi objeví v rozích obrázků takové úhelníky a za ty úhelníky lze právě ořezávat obrázek tím, že řeknu, že z něho chci vidět pouze část.

Celý přepis si můžete zobrazit po zakoupení školení.

Klíčové body ze školení

Úpravy vzhledu prezentace provádějte v předloze snímků
Globální změny jako nastavení firemního písma, barev nebo umístění loga provádějte výhradně v předloze, nikoliv ručně na každém snímku. Tento postup zajistí vizuální jednotu celé prezentace a zabrání nechtěnému rozhození prvků při dodatečných úpravách.
Zobrazení prezentujícího usnadňuje kontrolu nad výkladem
Tento režim umožňuje přednášejícímu vidět na svém monitoru osobní poznámky, časomíru a nadcházející snímek, zatímco publikum na projektoru sleduje pouze samotnou prezentaci. Pro rychlé zvýraznění důležitých informací na promítací ploše můžete využít virtuální laserové ukazovátko pomocí klávesové zkratky Ctrl + L.
Efektivní přenos tabulek a grafů z Excelu
Propojením grafů z Excelu zajistíte, že se změny v datovém zdroji po stisknutí tlačítka aktualizace automaticky promítnou i do vaší prezentace. U statických přehledů, které již nebudete měnit, je nejbezpečnější vložit tabulku pouze jako obrázek, čímž předejdete problémům s nekompatibilním formátováním.

Úvod

0:04
  • Častou chybou je práce v PowerPointu na základě principů Wordu. Pro efektivní tvorbu je nutné pochopit a respektovat specifickou filozofii PowerPointu.
  • Při přípravě prezentace striktně oddělujte obsah od formy. Soustřeďte se nejprve na sdělení, texty a obrázky, nikoliv na barvy a vzhled.
  • Vzhled, barvy a velikost písma řešte až na závěr. PowerPoint umožňuje vizuální formu celé prezentace změnit snadno a rychle jedním kliknutím.

Celé shrnutí si můžete zobrazit po zakoupení školení.