Efektivní práce s Excelem - v příkladech pro účetní IV
Play preview Přehrát ukázku
Videozáznam
8.6.2023 (Čt)
3 h 38 min.
Ing. Pavel Durčák

Efektivní práce s Excelem - v příkladech pro účetní IV

Popis
Přepis
Dotazy (2)
V tomto školení se zaměříme na to, jak vizualizovat naše data pomocí grafů. Na úvod si ukážeme tvorbu grafů a úpravu jejich vzhledu od úplných základů. V dalších částech školení se dočkají i pokročilejší uživatelé - vyzkoušíme si rafinovanější úpravy grafů a představíme si méně známé typy grafů včetně těch, které přibyly až v novějších verzích Excelu. Na závěr si pak ukážeme, jak vhodným sestavením tabulky a s pomocí vzorců změnit vzhled standardních typů grafů do neobvyklých podob.

Témata

  • tvorba základních grafů
  • úprava vzhledu grafů
  • méně známé a nové druhy grafů
  • minigrafy
  • konstrukce specifických grafů pomocí vzorců v tabulce

Pro koho je školení určeno

Pro všechny, kteří potřebuji v Excelu graficky zobrazovat svá data.

Související události

Štítky

MS Office

Ing. Pavel Durčák

Lektor výpočetní techniky na volné noze zaměřující se na pokročilé funkce kancelářského balíku Microsoft Office. Od roku 2005 školí ve firmách, pořádá webináře, píše články pro odborné weby, nahrává videosemináře, poskytuje poradenství, učí na vyšší odborné škole, akreditovaný tester ECDL. Absolvent oboru Informační technologie ve vzdělávání na Ostravské univerzitě. Dává si za cíl předávat informace o výpočetní technice srozumitelnou formou a s maximálním zaměřením na praktické využití.

Všechna školení lektora (15)

Co říkají naši zákazníci

Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.
Šárka Holečková
Věrný předplatitel od roku 2020
Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.

„Videolektor mi pomáhá udržet si základní přehled v různorodých oblastech účetnictví – sleduji aktuální školení a podle potřeby se mohu vracet ke konkrétním pasážím nebo si vše pročíst v přepisu. Oceňuji možnost dodatečně se doptat lektora i to, že nemusím nikam cestovat a přesto mám k dispozici kvalitní vzdělávání. Velmi si cením odbornosti přednášejících, především pana Marka Reinohy a paní Ing. Hany Ondruškové, která na mě opravdu silně zapůsobila.“

Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.
ThDr. Ing. Pavel Skala
Věrný předplatitel od roku 2014
Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.

„Nemusím chodit na přednášky. Stačí se jen posadit k počítači a potřebné informace jsou na světě. Navíc je zde výborná odborná a pedagogická úroveň přednášejících. Vřele doporučuji všem, kteří chtějí ušetřit čas, ale taky peníze.“

logo ekus
Ing. Miroslava Zbořilová
Věrná předplatitelka od roku 2018
Daňová poradkyně a jednatelka firmy EKUS HK, s.r.o.

„Již řadu let využíváme předplatné školení ve Videolektorovi a s radostí mohu tuto službu doporučit i ostatním. Oceňuji zejména kvalitu lektorů, široký záběr témat i možnost neomezeně se vracet k záznamům školení.“

Jak pracovat s videozáznamem

1

KROK 1

Videozáznam můžete sledovat kdekoliv, kde máte přístup k internetu. Stačí se jen přihlásit k vašemu uživatelskému účtu. Můžete jej sledovat přímo na webu Videolektora nebo si záznam stáhnout a pustit třeba na cestách nebo na chatě.

2

KROK 2

Každý videozáznam je pro vás připraven ke zhlédnutí do 5 pracovních dní od živého vysílání školení. Jakmile bude videozáznam online, upozorníme vás e-mailem. Přehled nově vydaných videozáznamů, uvidíte také po přihlášení k vašemu uživatelskému účtu.

3

KROK 3

Celý videozáznam obsahuje zpravidla víc jak 3 hodiny plné informací. Můžete si jej pustit od první do poslední minuty, ale také si jednoduše vyberete díky obsahu nebo prezentaci pod videem jen určitou část, která vás zajímá.

Videolektor nabízí

tmp -ikona

Dotazy po skončení školení

I po ukončení školení můžete pokládat dotazy a vést tak diskuse jak mezi sebou, tak s našimi specialisty a občas i přímo s lektorem. Nově vám na dotazy odpovídá také náš Honza - virtuální poradce, který poskytne odpověď na dotaz ihned.

tmp -ikona

Účast na živých vysíláních

Nadcházejících školení se můžete zúčastnit online a v průběhu můžete pokládat lektorovi živé dotazy. Stačí se na ně předem přihlásit. Po skončení budou k dispozici jak záznam, tak veškeré materiály.

tmp -ikona

Pokročilé vyhledávání

Díky pokročilému vyhledávání v zákaznické sekci můžete jednoduše nalézt informace napříč školeními a dotazy od zákazníků.

tmp -ikona

Minimálně 50 nových školení

Během 12 měsíců připravíme minimálně 50 nových školení, která se budou týkat změn v zákonech a předpisech, ale také nabídnou výklad postupů a praktické příklady."

tmp -ikona

Interaktivní testy

Pro ověření znalostí k dané problematice slouží interaktivní testy. Ihned obdržíte výsledky a můžete se v záznamu podívat na ty pasáže, ve kterých jste chybovali.

tmp -ikona

Neomezené přehrávání

Záznamy z školení spustíte v libovolném prohlížeči přímo na vašem počítači, tabletu nebo chytrém telefonu. A přehrát si je můžete kolikrát budete potřebovat.

Načíst nové
Položit dotaz
Typ dotazu
user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Dotaz k záznamu VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Graf - posloupnost údajů
Přidáno: 08. 06. 2023, 15:22
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08
| Komentáře: 2

Dobrý den,
mohl byste mi prosím poradit, když mám časovou řadu a údaje dopisuji doleva, tzn. že nejmladší datum je úplně vlevo a úplně na konci mám ten nejstarší a když pak dělám graf, tak bych ty hodnoty potřebovala na ose obrátit, tak aby v grafu byl vlevo nejstarší údaje a úplně vpravo ten nejmladší. Existuje na to nějaký fígl? Trochu jste to při školení u jedné tabulky zmínil, ale nerozvíjel. Moc děkuji. M.Hosteková

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Dotaz k živému vysíláníOdpověď lektora VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Kontingenční tabulka - hodnoty
Přidáno: 06. 06. 2023, 08:08
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08
| Komentáře: 1

Dobrý den, rád bych pana lektora zeptal, zda je možné zobrazit v kontingenční tabulce hodnoty vyhodnocené i jinou funkcí než standardně Excel nabízí pro "Nastavení polí hodnot..." Konkrétně se mi jedná o medián. Excel totiž ze statistických funkcí nabízí průměr, pro naše účely se ale více hodí medián. Děkuji

Hledat
arrow arrow
Posouvat
00:00:04 Tak dobrý den i za mě. Tématem dnešního školení je specifická oblast Excelu, a to tvorba grafů. A podíváme se na ně ze všech stránek a především ze všech pokročilostí, jak bylo v anotaci slíbeno, tak začneme i tvorbou základních grafů. Takže kdo třeba základní grafy zná a těší se spíše na ty pokročilejší věci, tak si může na chviličku ještě dát asi možná volno. A opravdu, jak bylo slíbeno, podíváme se i na úplně základní grafy, jak je vytvořit, jak zase dát pozor z hlediska tvorby tabulky, ze které máme grafy tvořit apod. V souborech pojedeme víceméně postupně, jak jsem je čísloval.
00:00:45 Takže začnu v souboru s názvem Základní grafy. A první, co asi je potřeba říci, je, že pokud chci tvořit v Excelu graf, tak bych měl na to myslet už při tvorbě tabulky. Kolikrát tvorba tabulky, ze které chci vytvořit graf, je to vůbec nejtěžší, časově nejnáročnější, pokud ten graf chci vytvořit. Tady mám připravené, řekněme, vzory grafů, které budu chtít vytvářet. A pokud chci takto vytvořit graf příjmů dle jednotlivých produktů v nějaké zemědělské farmě, berme to jako fiktivní příklad, tak musím především myslet na to, že v tabulce musím ty samotné údaje, které chci vykreslit, mít.
00:01:24 Takže pokud tady mám jablečný sad 290 příjmy a tady mám kozí farmu 550 příjmy. To znamená, velikost těch sloupečků odpovídá číslům v té tabulce, tak pokud je mám takto přehledně v jednoduché tabulce, tak potom tvorba grafů bude otázka již pár sekund a vůbec nic komplikovaného na tom opravdu nebude. Mám tady příjmy, výdaje i zisk. Já chci znázornit pouze příjmy, takže si potřebuji každopádně označit tady tyto čtyři čísla. Ale kdybych tvořil graf jenom z nich, tak bych neviděl nikde popisky toho samotného grafu. Takže já si určitě přidám do toho i ty popisky, ať se mi v tom grafu zobrazí.
00:02:03 A už je potom možná na zvážení a někdy to není dobré udělat, jestli přidat do toho grafu i víc než jenom ty samotné čísla a ty samotné popisky. Tady by se možná nabízelo to slovo příjmy, protože bych chtěl, aby ten graf měl taky nějaký název. A to by ještě nebyl až tak špatný nápad, vzít to i tady s těmito dvěma buňkami. Ta prázdná buňka v zásadě nevadí. Ale co už by třeba nebyl úplně dobrý nápad, je, brát do toho třeba tu zemědělskou farmu, je to sloučená buňka. Kdybych ji chtěl vzít, tak bych do toho vzal i prázdný řádek.
00:02:31 A to už je třeba příklad toho, kdy se graf nemusí podařit vytvořit, protože ta tabulka je příliš složitá. Pokud se vám někdy z tabulky nepodaří vytvořit graf, tak je to většinou proto, že v ní do toho označení berete i něco, co do toho označení není nutné brát, nebo jsou tam třeba právě ty sloučené buňky, prázdné řádky apod. A i novější verze Excelu, které by možná mohly vykazovat trošku vyšší, řekněme, nějakou inteligenci než starší verze, tak si s tím většinou neporadí a ten graf potom pokazí.
00:03:02 Takže pokud se vám někdy nedaří vytvořit graf, radši toho vezměte méně než více a tu tabulku případně zjednodušte. Tak, ale abych už nějaký graf vytvořil, tak já si teda vezmu ten předposlední pokus, to znamená, vezmu to i s tím slovem příjmy a opravdu nejde o nic jiného, pokud třeba by někdo graf dosud netvořil, než jít na kartu Vložení, kde najdu pohromadě ve skupině Grafy, všechny typy grafů a zvolím si vhodný typ grafu. Já teda chci sloupcový graf a ještě jednou upozorním, ať si to nespleteme. Možná by nás mohlo lákat tady slovo Sloupcový. Mám to tady pěkně velké. Vidím to.
00:03:38 Ikonka naznačuje, že výsledkem bude nějaký sloupcový graf, ale ve skutečnosti bych tím vytvořil tzv. mini graf. My se k mini grafům dostaneme. Podíváme se na ně. Je to určitě zajímavá drobnůstka, která do Excelu byla přidána, ale není to klasický graf. Takže mini grafy v dané chvíli pomiňme a věnujme se grafům. Grafů je spousta typů, pořád se tam přidávají nové a nové a kolikrát na té kartě Vložení už jsou takto jako stísněné, že potom hledat konkrétní graf nemusí být úplně přehledné. Nicméně já si ho tady najdu, tzn. najdu si tady sloupcový graf.
00:04:11 Zase pozor, jsou tady nějaké dva typy, které vypadají jako sloupcové grafy. Tady ten, který možná vypadá ještě sloupcověji, tak je tzv. histogram. Ten zase, dostaneme se k tomu. Ale já chci teď obyčejný, úplně obyčejný sloupcový graf, takže zvolím tady tuto první ikonku v řadě. Objeví se mi spousta nějakých podtypů sloupcových grafů. Některé se liší jenom čistě vzhledem, jestli to bude takto jako plošný graf anebo bude takto jako trojrozměrný. Ale některé se liší i způsobem uspořádání těch sloupečků.
00:04:40 Zase ke všemu se dostaneme, ale pokud si to nechceme na začátek komplikovat, nejsme si úplně jistí, který podtyp zvolit, tak volme ten první vlevo nahoře. To bude základní, nejjednodušší, většinou vždycky fungující typ grafu. Ty grafy, které jsou v těch dalších sloupečcích, mohou vyžadovat určitý způsob uspořádání tabulky. Pokud v tabulce není třeba dost dat, tak ten graf ani nemusí dávat smysl. Takže ať to opravdu nevypadá složitě. Já to možná vezmu úplně od základu, protože jsem teď hodně povídal a vlastně jsem nic neudělal. Já si prostě označím to, z čeho chci graf vytvořit.
00:05:13 Půjdu na kartu Vložení, zvolím si typ grafu a okamžitě se mi ten graf vytvoří. Takže takhle možná informace pro někoho, kdo by třeba dosud grafy nevytvořil nebo je tvořil už hodně dávno a chtěl si to připomenout, tak označit a říct typ grafu. Pak už samozřejmě jde o to, jestli ten graf mi vyhovuje tak, jak se vytvořil. Chci si ho trošku poupravit apod. A o tom právě bude značná část toho školení. Graf se vytváří jako objekt v listu, standardně. Takže já si ho můžu takto chytit, posunout. Můžu si ho za úchyty v rozích zmenšovat, zvětšovat, tak jak to děláme třeba u obrázků.
00:05:51 Ale jenom ještě je potřeba si dát pozor na to, že graf je objekt, který se skládá z nějakých dalších objektů. Takže tady třeba název grafu je také objekt, můžu na něho kliknout. Ty samotné sloupečky jsou objekty, popisy os, mřížky. To všechno jsou samostatné objekty, se kterými mohu jako se samostatnými objekty pracovat. Takže třeba pozor už i při tom prostém posouvání grafu. Já jsem ten graf úspěšně posunul, protože jsem ho chytil za pozadí toho grafu, za tu bílou část. Takže takto ho mohu chytit a posunout a nemám s tím žádný problém.
00:06:21 Ale kdybych třeba omylem ho chytil za název, tak by došlo k tomu, že místo posunu grafu by se mi posunul jenom název v tom grafu. Takže opravdu pozor na to, abychom si ten graf takto jako nerozbili tím, že se právě skládá z těch samostatných částí. Já si ten posun vrátím zpět, ať to mám zase pěkně vystředěné a posunu ten graf zase za to pozadí. Oproti vzoru, ke kterému chci dojít, mám jedinou změnu, a to tu, že mám název Příjmy, který jsem vzal z té samotné tabulky a chci mít příjmy dle produktů. Takže já si kliknu do Příjmy, vidím, že to je opravdu objekt.
00:06:55 Kliknu tam znova, ať se mi tam objeví kurzor a jednoduše tam napíšu dle produktů. Takže takto jednoduché to je. Kliknu někde bokem a graf je hotový. A půjdu na další list Farma II. A zase tady mám vzor, kterého chci dosáhnout a mám tady tabulku. A zase chci-li ten graf vytvořit, tak si musím uvědomit, z čeho všeho ten graf vytvářet chci. V dané chvíli to mám zjednodušené tím, že už mám před sebou předobraz toho, jak ten graf bude vypadat, v reálu to třeba kolikrát ani nevím a musím teprve vymyslet, která data by se mi mohli hodit do zobrazení.
00:07:31 Možná bude následovat i pár pokusů, než se mi ten graf podaří doladit. Nicméně tady jako vidím, že chci znázornit příjmy, výdaje i zisk za všechny naše typy produktů. Takže vlastně chci vzít celou tu zdrojovou tabulku. Určitě bych mohl udělat to, že bych označil celou tu tabulku, ať se mi vezmou do grafu všechny údaje.
00:07:52 Ale pokud jsem si třeba takto pečlivě připravil pouze ta data, ze kterých ten graf chci vytvořit, a vytáhl jsem si je do samostatné tabulky, tak si případně mohu usnadnit práci tím, že nemusím tu tabulku označovat, ale stačí kliknout do jediné buňky v té tabulce, což třeba u nějakých rozsáhlejších tabulek může být jistou výpomocí. Dále chci teda zase jít na kartu Vložení, respektive musím, protože tam opět najdu všechny ty typy grafů.
00:08:17 A byť ten graf možná už vypadá složitěji než ten předchozí graf, tak je to pořád obyčejný sloupcový graf, který má právě naskládané ty sloupečky vedle sebe, jak je to v tom prvním podtypu toho sloupcového grafu ukázáno. Takže pokud si na něj kliknu, tak se mi vytvoří automaticky jednou barvou příjmy, jednou barvou výdaje, jednou barvou zisk. Zase bych mohl napsat název grafu. To znamená, mohl bych postupovat stejně jako předtím, kde jsme klikli do grafu a pak to dát do názvu a pak jsme klikli ještě jednou, abychom tam viděli kurzor. Ale zase možná jenom pro takové jako zrychlení práce.
00:08:50 Pokud já si kliknu na ten název grafu, tak rovnou můžu začít psát nový název. Píšu Zemědělská farma. A pokud má někdo pocit, že se nic neděje a opravdu v tom samotném názvu se nic neděje, tak koukněme do řádku vzorců, kde vidíme, že to, co jsem napsal, už se tady objevuje. Takže já tady dopíšu Zemědělská farma a jakmile stisknu Enter, tak se mi ten zapsaný název do toho názvu grafu přenese. A ještě možná na tomto grafu ukážu jednu věc, a to tu, že je možné, nebo že graf se automaticky aktualizuje při změně zdrojových hodnot, podobně třeba jako vzorce.
00:09:27 To znamená, pokud se mi třeba jablečný sad, příjmy jablečného sadu se mi zvedly z 290 na 400, tak tady kliknu na 290, napíšu 400. Potvrdím a tady v grafu mi pěkně vylezl ten jablečný sad nahoru. Tím pádem samozřejmě teď mi nesedí zisk, nemám tam vzorec, ale jenom to třeba opravím, takže dám tady zisk 150, aby mi to sedělo. A zase po potvrzení vidím, že ten zelený sloupeček se mi pěkně poroste nahoru. V novějších verzích je takto pěkně jako s nějakou animací, jako že to tak vylezlo nahoru dolů, ale většinou stejně ten graf prezentujeme jako statický, takže ta animace až tak důležitá asi není.
00:10:05 Tak na dalším listu vidíme graf, který zobrazuje pouze zisk, zobrazuje ho zeleně. Chci takto mít zeleně ty sloupečky udělané. A navíc chci mít popsanou tady svislou osu, aby bylo jasné, že ta čísla, která ten graf zobrazuje, jsou tisíce korun a ne třeba, nevím, eura nebo tuny nebo cokoliv jiného. Což je určitě moment, na který je dobré si v grafech dát pozor, pokud v grafu prezentujeme nějaké údaje a není jasné, co prezentujeme, jaká čísla prezentujeme, tak by mohlo dojít k nejasnostem.
00:10:40 U určitých údajů je to asi zřejmě, když tam budu mít napsané jako počty zaměstnanců v jednotlivých divizích nebo něco podobného, tak asi nemusím uvádět, že se jedná o počet zaměstnanců, ale v mnoha situacích nemusí být vůbec jasné, v jakých jednotkách se pohybujeme. Nicméně začnu tedy tím, že chci vlastně zobrazit opravdu jenom zisk, nikoliv ty příjmy a výdaje. V takovém případě já určitě potřebuji označit ty samotné čísla, ze kterých se ten graf má vytvořit. Asi se mi bude hodit i označení toho slova Zisk, aby se mi mohlo přenést do názvu grafu.
00:11:12 Ale každopádně k tomu budu chtít přidat i ty popisky těch jednotlivých sloupečků. A tady můžu narazit na problém, který samozřejmě snadno překonáme. Ten, že chci označit něco z řádku 5 a něco z řádku 8. Takže se mi určitě bude hodit a u grafů, tvorby grafů, hlavně z tabulek, které právě obsahují třeba i hodně, hodně sloupců, hodně řádků, tak se určitě bude hodit klávesa Ctrl umožňující právě označení spolu navzájem nesouvisejících oblastí. A já to prvně ukážu, jak to funguje dobře. A pak možná ukážu, jak to ne úplně dobře vždycky musí fungovat.
00:11:49 Zrovna při tvorbě grafů s pomocí klávesy Ctrl může dojít k řadě, řekněme, nehod, kdy se ten graf díky špatnému označení nevytvoří. Ale ať to udělám první dobře, tak já si řeknu, že chci přidat tady ten první řádek a chci přidat ten poslední řádek. A rovnou řeknu, že aby to dobře fungovalo, tak musím v obou těch řádcích označit přesně stejný počet buněk. Chci-li tam vzít i to slovo Zisk, tak musím označit i tady tu v dané chvíli prázdnou buňku B5. Takže já si takto označím ten první řádek a následně potom s přidrženou klávesou Ctrl do toho přidám ten poslední řádek.
00:12:28 Přeskočil jsem příjmy a výdaje, které do grafu nechci. Mám přesně stejný počet buněk v obou řádcích a je možné ten graf tvořit. Takže zase půjdu na kartu Vložení, zase to bude ten obyčejný sloupcový graf a zvolím si zase ten první podtyp. A graf je na světě. To obarvení na zeleno a přidání těch popisků na té levé straně si nechám ještě na později a vrátím se k tomu samotnému označování. Možná ukážu právě, jak by to fungovat jako nemuselo dobře. První, co by se mi mohlo stát, je, že bych si řekl, označím si tady čtyři buňky.
00:13:05 A protože proč označovat prázdnou buňku a následně s přidrženou klávesou Ctrl potom označím tady těch buněk pět. A toto je moment, který, já to vyzkouším a možná mě moje verze Excelu zklame, že bude úspěšná, protože novější verze Excelu si už poradí i s některým označením, které ve starších verzích nefungovalo. Ale zkusím to. Ale uvádím to i z toho důvodu, že opravdu starší verze Excelu, ne až tak úplně staré verze Excelu, třeba o pár let starší verze Excelu, s tímto označením neporadí, ale uvidíme, jak si s tím poradí tato verze.
00:13:37 A teď dám teda vyrobit zase na kartě Vložení ten sloupcový graf a vidíme, že mě teďka nezklamala, protože už jenom to prosté, že jsem zapomněl na tu jednu jedinou buňku, způsobilo to, že ten graf se úplně celý rozsypal. Excel nevěděl, které údajně patří k čemu a naprosto to nepochopil a výsledek je zcela nepoužitelný jenom proto, že jsem zapomněl na jednu jedinou prázdnou buňku, která nakonec v tom grafu stejně žádný význam ani mít nebude. Ale znemožnila mu to správné spárování těch buněk k sobě.
00:14:08 Anebo co by se mi třeba ještě mohlo stát, že označím to teďka, řekněme, že dobře, ten první řádek a následně s klávesou Ctrl označuji si druhý řádek a teď jsem nějak pustil myš. A tak si řeknu, to nevadí, přidám si do toho ty další buňky. Ale tím, že jsem ten druhý řádek označil nadvakrát a dám si vyrobit zase sloupcový graf, tak výsledkem je zase jiným způsobem pokažený graf. Zase to Excel nepochopil, že toto patří k sobě. Ale možná bych očekával v takové situaci, že mi řekne jako nerozumím zadání, zkus to označit znovu, ale místo toho vytvoří graf, který asi okamžitě budeme chtít smazat.
00:14:42 Mimochodem, mažu ho jako objekt, to znamená, mám ho označený a stisknu klávesu Delete. A ještě poslední způsob, jak to asi není dobré dělat. Vychází z toho, že klávesa Ctrl znamená, že přidám k tomu, co už mám označeno. Dělal jsem to tak, že jsem označil první oblast a pak jsem s Ctrl, teď teprve držím Ctrl, označil tu druhou oblast. Co by se ale mohlo taky dobře stát, že stojím v nějaké buňce, náhodně, vždycky v nějaké buňce stojím.
00:15:12 Teď si uvědomím, toto se musí dělat s pomocí Ctrl, tak už teď zmáčknu Ctrl, už teď Ctrl na klávesnici držím a řeknu si, tady tento řádek a tady tento řádek jsou ty, které se mají vybrat. Tyto řádky jsou vybrané dobře, ale navíc se mi tady přidala i ta prázdná buňka, která na začátku byla označená. A pokud teď vyrobím ten sloupcový graf, tak vidíme, že zase tady máme třetí způsob. Zase to vypadá trošičku jinak, jak se ten graf pokazil díky tomu, že jsem označil tentokrát zase jednu buňku navíc. Předtím jedna buňka chyběla, teď je jedna buňka navíc a Excel si s tím prostě neví rady.
00:15:46 Takže upozorňuji na toto, protože často se setkávám, že uživatelé s tímto se trápí. Uživatelé moc dobře ví většinou, co klávesa Ctrl dělá, používají ji pro označování různých řádků, sloupců, které nejsou vedle sebe. Nicméně zrovna u grafu je to takové velmi citlivé a je potřeba si na to dát pozor. A někdy to je velmi jako otravné, že člověk pooznačuje třeba i rozsáhlé oblasti v tabulce, mnoho řádků, které nejsou vedle sebe, pak tam jedna buňka uteče a musí se začít celé znovu.
00:16:14 Někdy, kdyby se vám to nedařilo a nechce-li se vám s tím hrát, může se i časově vyplatit si, když prostě se mi to nedaří, si vykopírovat ta data z té tabulky do opravdu samostatné tabulky a potom ten graf vytvořit označením souvislé oblasti. Nicméně zpátky k tomu mému vzoru. Takže chci jenom obarvit tady sloupečky na zeleno. Tady můžu postupovat velmi jednoduše. Jenom si kliknu do jednoho sloupečku, ony se mi označí všechny najednou. A těch způsobů, jak teďka obarvit graf, by byla celá řada.
00:16:46 Já teďka ukážu ten úplně nejjednodušší, který známe z obarvování buněk, to znamená, na kartě Domů je plechovka a pokud si rozbalím přes šipečku, tak se dostanu právě třeba k té zelené barvě a okamžitě se mi všechny sloupečky označí na zeleno. Přidání toho popisku té svislé osy se dá provést vícero způsoby. Já uvedu způsob nejdříve ten, který je v novějších verzích vždycky přítomný. Ale pak ukážu, možná z hlediska nějaké zpětné kompatibility, kdyby někdo používal ještě verzi třeba 2010 a starší, způsob, který se používal dříve.
00:17:22 Nicméně ten nejjednodušší způsob je mít označený graf, a když ho mám označený, tak se mi tady objevují nějaká tři tlačítka, která umožňují upravit graf. Takové, řekněme, ty základní úpravy, složitější úpravy najdeme někde jinde. Ale pro ty základní úpravy, tlačítko plus mi umožňuje přidat si do toho grafu nějaké další prvky, nějaké další objekty. Jak jsem říkal, tak graf se skládá z vícero objektů a některé objekty čekají na své použití, až je někdo bude chtít. Takže popisek svislé osy znamená kliknout na plus, najít si tady, že tady máme, teda Názvy os. Tomu neříkám popisek, ale názvy.
00:17:58 A kdybych teda už toto zaškrtl, tak vidím, že tady mám název vodorovné i svislé osy. A já to odškrtnu zase, protože já chci jenom svislou osu, takže kliknu si tady na šipečku a řeknu, že chci Hlavní svislou osu. A po zaškrtnutí se mi tam přidá ten popisek, nebo název té svislé osy. A chci ho určitě přepsat. A tady tím, jak je to zvlášť jako natočeno jako doleva o 90 stupňů, tak se mi nebude chtít tam klikat a vidět tam kurzor a mazat. Takže tady určitě s výhodou využiji toho, co jsem už říkal o názvu grafu.
00:18:29 To znamená, jenom si označím ten popisek jako objekt, napíšu tisíce a už vidím, že mi to tady zase píše v řádku vzorců. Takže tisíc mezera Kč. A když dám Enter, tak se mi to tam pěkně do toho grafu přenese. Jenom možná tedy k těm tlačítkům. Tady máme třeba tlačítko, které umožňuje nějak měnit styl a barvu grafu. Ještě si ukážeme později na sérii připravených grafů. Ale zajímavé může být i tady tlačítko pro filtraci grafu. Takže já si dám filtr a řeknu třeba zajímá mě jenom jablečný sad a moštárna.
00:19:04 Takže nechci tady kozí farmu, nechci tady obilné pole, zruším je, použiji a ten graf se mi vyfiltruje. Takže mnohdy pro takovou jako pružnou úpravu grafu, abych ten graf nemusel vytvářet znovu a odebírat si nějaká pole, tak ta filtrace může být určitě k užitku. Přejdu na list Trh I, kde máme obyčejný, klasický výsečový, nebo koláčový se mu též říká, graf, který předpokládá jenom jeden řádek nebo jeden sloupec s čísly. Tady chci rok 2012, to znamená, označím si tady první 2 sloupce toho mého grafu a zase půjdu na kartu Vložení a prostě hledám jiný typ grafu.
00:19:46 Takže mám tady výsečový graf a zase jsou tady nějaké typy, podtypy. Mohl bych vzít tady dvojrozměrný nebo tady třeba prostorový. Mimochodem prostorový výsečový graf zkresluje skutečnost, dělá dojem, že to, co je vpředu, je větší než to, co je vzadu. Takže z tohoto důvodu bych nedoporučoval ho použít, pokud teda nechceme opravdu skutečnost zkreslovat, to samozřejmě někdy může být záměrem. Ale já teda zvolím ten obyčejný dvourozměrný graf. Je to asi jako i, řekněme, v módě spíš než prostorové grafy. Prostorové grafy svou dobu v módě byly a už z módy zase vypadly.
00:20:21 Jenom tady, je to detail, ale někomu by se to možná mohlo hodit, v tom vzoru mám tu legendu vpravo. Ona se mi udělala sama dole. Většinou to asi neřeším, protože jsem spokojený, že tam nějakou legendu mám. Ale kdybych třeba chtěl, aby ta legenda byla někde jinde, třeba proto, aby ten graf mohl být větší, aby lépe vyplnil prostor. Tak přes to tlačítko plus můžu nejenom přidávat nové prvky do grafu, ale můžu taky upravovat ty stávající. Takže když dám tady plus a řeknu si ano, legenda je tady dobře. Ale já chci změnit její umístění.

Celý přepis si můžete zobrazit po zakoupení školení.