Excel pro začátečníky v příkladech 2024
Play preview Přehrát ukázku
Videozáznam
1.10.2024 (Út)
3 h 38 min.
Ing. Pavel Durčák

Excel pro začátečníky v příkladech 2024

O školení
Přepis & Shrnutí
Dotazy 2
Hodnocení 8

Témata

  • Základy Excelu, úprava buněk, řádků a sloupců
  • Formátování dat, vzhledu a tabulek
  • Základní výpočty, vzorce a funkce SUMA
  • Řazení, filtrace a práce s velkými tabulkami
  • Podmíněné formátování a vyhledávání duplicit
  • Práce s více listy, grafy a sdílení on-line
  • Úvod do kontingenčních tabulek a ověřování dat
AI shrnutí celého školení

Související události

Štítky

Ing. Pavel Durčák

Lektor výpočetní techniky na volné noze zaměřující se na pokročilé funkce kancelářského balíku Microsoft Office. Od roku 2005 školí ve firmách, pořádá webináře, píše články pro odborné weby, nahrává videosemináře, poskytuje poradenství, učí na vyšší odborné škole, akreditovaný tester ECDL. Absolvent oboru Informační technologie ve vzdělávání na Ostravské univerzitě. Dává si za cíl předávat informace o výpočetní technice srozumitelnou formou a s maximálním zaměřením na praktické využití.

Všechna školení lektora (16)

Co říkají naši zákazníci

Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.
Šárka Holečková
Věrný předplatitel od roku 2020
Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.

„Videolektor mi pomáhá udržet si základní přehled v různorodých oblastech účetnictví – sleduji aktuální školení a podle potřeby se mohu vracet ke konkrétním pasážím nebo si vše pročíst v přepisu. Oceňuji možnost dodatečně se doptat lektora i to, že nemusím nikam cestovat a přesto mám k dispozici kvalitní vzdělávání. Velmi si cením odbornosti přednášejících, především pana Marka Reinohy a paní Ing. Hany Ondruškové, která na mě opravdu silně zapůsobila.“

Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.
ThDr. Ing. Pavel Skala
Věrný předplatitel od roku 2014
Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.

„Nemusím chodit na přednášky. Stačí se jen posadit k počítači a potřebné informace jsou na světě. Navíc je zde výborná odborná a pedagogická úroveň přednášejících. Vřele doporučuji všem, kteří chtějí ušetřit čas, ale taky peníze.“

logo ekus
Ing. Miroslava Zbořilová
Věrná předplatitelka od roku 2018
Daňová poradkyně a jednatelka firmy EKUS HK, s.r.o.

„Již řadu let využíváme předplatné školení ve Videolektorovi a s radostí mohu tuto službu doporučit i ostatním. Oceňuji zejména kvalitu lektorů, široký záběr témat i možnost neomezeně se vracet k záznamům školení.“

Jak pracovat s videozáznamem

1

KROK 1

Videozáznam můžete sledovat kdekoliv, kde máte přístup k internetu. Stačí se jen přihlásit k vašemu uživatelskému účtu. Můžete jej sledovat přímo na webu Videolektora nebo si záznam stáhnout a pustit třeba na cestách nebo na chatě.

2

KROK 2

Každý videozáznam je pro vás připraven ke zhlédnutí do 5 pracovních dní od živého vysílání školení. Jakmile bude videozáznam online, upozorníme vás e-mailem. Přehled nově vydaných videozáznamů, uvidíte také po přihlášení k vašemu uživatelskému účtu.

3

KROK 3

Celý videozáznam obsahuje zpravidla víc jak 3 hodiny plné informací. Můžete si jej pustit od první do poslední minuty, ale také si jednoduše vyberete díky obsahu nebo prezentaci pod videem jen určitou část, která vás zajímá.

Videolektor nabízí

tmp -ikona

Dotazy po skončení školení

I po ukončení školení můžete pokládat dotazy a vést tak diskuse jak mezi sebou, tak s našimi specialisty a občas i přímo s lektorem. Nově vám na dotazy odpovídá také náš Honza - virtuální poradce, který poskytne odpověď na dotaz ihned.

tmp -ikona

Účast na živých vysíláních

Nadcházejících školení se můžete zúčastnit online a v průběhu můžete pokládat lektorovi živé dotazy. Stačí se na ně předem přihlásit. Po skončení budou k dispozici jak záznam, tak veškeré materiály.

tmp -ikona

Pokročilé vyhledávání

Díky pokročilému vyhledávání v zákaznické sekci můžete jednoduše nalézt informace napříč školeními a dotazy od zákazníků.

tmp -ikona

Minimálně 50 nových školení

Během 12 měsíců připravíme minimálně 50 nových školení, která se budou týkat změn v zákonech a předpisech, ale také nabídnou výklad postupů a praktické příklady."

tmp -ikona

Interaktivní testy

Pro ověření znalostí k dané problematice slouží interaktivní testy. Ihned obdržíte výsledky a můžete se v záznamu podívat na ty pasáže, ve kterých jste chybovali.

tmp -ikona

Neomezené přehrávání

Záznamy z školení spustíte v libovolném prohlížeči přímo na vašem počítači, tabletu nebo chytrém telefonu. A přehrát si je můžete kolikrát budete potřebovat.

Načíst nové
Položit dotaz
Typ dotazu
user avatar

Ověřený uživatel

10 let s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

10 let s VL

Přidáno: 01. 10. 2024, 12:01
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Hned jsem si zkusila Váš postup, ale nějak mi tam přebývají vteřiny, jak se jich prosím zbavím? Děkuji
8:00:00 12:00:00 12:30:00 17:00:00 8:30:00

Dobrý den,
zaměstnanec nastoupil do práce v 7,00 hod., od 12,00 do 12,30 hod. čerpal přestávku a pak již pracoval do 17,00 hod. Je možné místo údaje 9,5 hod., který vypočítáváme ručně nějakým vzorečkem zautomatizovat? Děkuji moc
7,00 12,00 12,30 17,00 9,50

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 01. 10. 2024, 11:19
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Dobrý den,
při zpracování zakázky a vyhodnocení využívám excel.
Chci ale posílat zakazníkovi excel.tabulku bez možnoszi vidět vytvořené vzorce při výpočtu.
Zatím to dělám tak,ža vytisknu zabulku, naskenuji a pak teprve odešlu.
jak to provést jednoduše?
Děkuji.

00:00:04 Tak, já vám přeji dobrý den a pojďme se rovnou pustit do dnešního tématu. Jak už plyne z anotace i samotného názvu školení, tedy Excel pro začátečníky v příkladech. Tak, cílem je ukázat Excel opravdu od v podstatě úplných základů, ale ukázat to ne takovou tou klasickou formou, kdybychom si vysvětlovali funkci za funkcí, ale ukázat ty základní nejdůležitější funkce bez kterých se, troufnu si říci, skoro asi ani nedá v Excelu obejít, ukázat si je v nějakých souvislých příkladech, aby to možná i dávalo větší smysl.
00:00:38 A jak jsem i v té anotaci psal, tak se určitě budu chtít soustředit opravdu na ten úplný základ, to znamená, budu se snažit i o takové, řekněme, poklidné tempo a začnu souborem, v těch pracovních souborech je spousta souborů ve kterých budu pracovat a můžete třeba si zároveň v nich taky ty věci zkoušet. Začnu souborem s názvem Zboží.
00:01:01 V souboru Zboží je už nachystaná nějaká jednoduchá tabulka, která se mi otevřela na jiném monitoru, takže už ji tady pustím, ať ji vidíte, a v té tabulce si ukážeme ten opravdu úplný základ, potom v těch dalších souborech už budeme možná trošičku přibírat i, nechci říct úplně složité, to není námětem dnešního školení, ale řekněme trošku jako rafinovanější funkce oproti tomu úplnému základu, ale ten úplný základ opravdu nechci přeskočit.
00:01:27 Samozřejmě pokud v Excelu už nějakým způsobem děláte, tak se možná v tomto souboru nedozvíte až tak moc nového, ale, ale jako rozhodl jsem, že to takto ukázat chci, protože každý jsme nějak začínali a pokud třeba pro někoho je toto možná skoro první seznámení se s Excelem nebo první seznámení, pomineme-li třeba nějaké pokusy ve stylu pokus-omyl, tak aby, aby někomu tyto základní informace nechyběly.
00:01:55 Tady už vycházíme z nějaké hotové tabulky, ale určitě si během dneška ukážeme i několik tabulek, které vytvoříme od úplných základů, protože často se setkávám i s tím, že lidé třeba dostanou hotovou tabulku, umí s ní pracovat, ale když mají vytvořit z ničeho úplně novou, tak, tak tápou. Tak, tabulka obsahuje nějaké zjevné, zjevné problémy, které budeme muset první napravit.
00:02:19 Když se rovnou podívám do prvních dvou sloupců tak vidíme, že tady není něco v pořádku, protože jestli tady evidujeme seznam nějakých potravin, tak v prvním sloupci jsou názvy těchto potravin a zjevně nejsou úplně dobře všechny viditelné, takže musíme upravit šířku prvního sloupce tak, aby ty informace viditelné byly a tady klasický způsob, který v Excelu můžu udělat je ten, že se podívám, že každý řádek má své číslo, 1, 2, 3, 4, 5, každý sloupec má své písmenko, A, B, C, a sloupec A tedy není dostatečně široký, aby pojmul ty názvy, které jsou v něm zapsány,
00:02:56 takže si najedu myší do prostoru mezi sloupec A a sloupec B a objeví se mi tady ukazatel myši s dvojšipečkou, který naznačuje, že můžu právě měnit šířku sloupců. Pokud by se třeba někomu nedařilo to správné místo najít a ten správný postup, tak určitě je neustále potřeba sledovat ukazatel myši, v tom základu je poměrně hodně důležité, který v Excelu má několik podob.
00:03:19 Buď může mít podobu tady takové, jak to má teď, takové jakoby nemocniční plus, to by sloužilo k označování buněk, nebo může mít podobu klasické šipky, která se objeví ve chvíli, kdy najedu do prostoru nějakých nástrojů tady na pásu karet anebo právě může mít podobu dvojšipečky na tom správném místě právě mezi třeba dvěma sloupci, a to bude znamenat právě změnu šířky sloupce. Sloupec můžu měnit, šířku sloupce můžu měnit několika způsoby.
00:03:46 Buď můžu ve chvíli, kdy najedu na to správné místo kliknout levým tlačítkem myši, posunout, pustit a sloupec už se mi rozšiřuje, ale tady teoreticky v tom mém případě kdy chci, aby pěkně ty údaje v tom sloupci A byly vidět by se mi mohlo stát třeba to, že jsem rozšířil málo, tak zkusím znovu, rozšířil jsem ještě zase málo, zkusím znovu, rozšířil jsem zase moc a hrozilo by, že budu asi zbytečně, ale opakovaně hledat tu správnou šířku sloupce, kterou si nakonec jsem schopen takto nastavit.
00:04:15 Ale je to asi celkem zbytečná práce, protože když já si třeba vrátím zpět tu šířku do, zhruba do té původní podoby a vím, že chci vidět všechno, co je v tom sloupci napsané, tak mi stačí jenom najet na to místo, abych viděl tu dvojšipečku a myší kliknout dvakrát, tím pádem dojde k tomu, že si Excel sám najde optimální šířku sloupce A tak, abych viděl všechny texty, které se v něm nacházejí. Ve sloupci Číslo výrobku mám podobný problém, akorát by mě mohlo třeba zaskočit, proč se tam nacházejí nějaké křížky, které tam asi nikdo nepsal. Proč by tam někdo psal tolik křížků? A pomoci vyřešit ten problém mi může tzv. řádek vzorců.
00:04:54 Je to řádek, který se nachází tady, tady nahoře, uvidíme, že se mi opravdu tvoří i vzorce, ale zatím nám o vzorce nepůjde, ale pokud já si kliknu na nějakou buňku ve které je text, tak vidím, že tam je ten text také napsaný, takže se možná zdá trošku zbytečné, že tam vidím to samé, co vidím v samotné buňce, ale v případě právě buňky, jejíž obsah mi nemusí být úplně jasný, třeba je s ním něco špatně, se mi už ten řádek může vyloženě hodit, protože když já si kliknu na některou z těch buněk ve které se mi zobrazují ty křížky tak vidím, že se tam objevuje číslo toho výrobku.
00:05:27 Takže já takto můžu odhalit, že v té buňce se nachází hezká čísla, která chci vidět, ale právě tím, že ten sloupec B s číslem výrobku je zase úzký, není dostačující na to, aby zobrazil to číslo, tak Excel se v případě čísel zachová právě tímto způsobem, to znamená, že mi řekne pomocí těch křížků, že něco tu je, ale nejsem schopen to tam zobrazit a jestli chceš, abys to viděl, tak si už potom musíš tu šířku sloupce upravit.
00:05:54 Upravíme ji stejně jako předtím, to znamená najedu si na to správné místo mezi sloupec B a mezi sloupec C a zase třeba kliknu dvakrát, aby se mi pěkně všechny ty čísla najednou zobrazili. Jako mohla by tady vzniknout otázka, proč se Excel ve sloupci A s texty choval jinak než ve sloupci C. Ve sloupci A, když ten sloupec byl úzký, tak došlo k tomu, že se ten text jednoduše usekl, u čísel se takto Excel nezachoval a má to určitě dobrý důvod.
00:06:19 Kdybych měl v tabulce číslo 100 000 a pak bych zúžil ten sloupec tak, že bych viděl třeba jenom 10 000 nebo 1 000, tak by to bylo velmi matoucí a hrozila by mylná interpretace hodnot v tabulce, takže v případě čísel nebo třeba i v případě datumů Excel raději to číslo nebo datum nezobrazí vůbec a zobrazí místo toho ty, ty křížky. Kdežto u textu to bere tak, že když nevidím celý text, tak to asi až taková hrůza není a je lepší zobrazit aspoň kousek toho textu, abychom alespoň zhruba věděli, co se v té oblasti nachází.
00:06:50 Mohlo to být určitě vymyšleno jinak, ale tvůrci Excelu to vymysleli tímto způsobem. Tak, pojďme dále, pojďme se podívat, jak by šly upravovat údaje v buňkách. Pokud by třeba někdo přecházel do Excelu se znalostí Wordu, tak by mohl být trošku zaskočen tím, že úprava obsahu buněk je, vyžaduje nějaký krok navíc oproti Wordu.
00:07:15 Ve Wordu prostě kliknu, začnu psát, smažu, cokoliv, v Excelu, kdy všechno je v nějakých buňkách a většinou v té buňce toho není mnoho, většinou tam máme jedno slovo, pár slov, jedno číslo, to je typický obsah excelovské buňky, tak je dána přednost úprava celé buňky oproti úpravě jenom třeba části buňky, když to řeknu takto a hned to ukážu prakticky.
00:07:39 Tak, řekněme, že bych chtěl změnit obsah celé buňky, takže řeknu, řeknu si třeba, že rohlík tukový už nemá 43 gramů, ale má třeba 35 gramů, dnes oblíbená technika, jak při zachování ceny snížíme objem a tím pádem jako výrobci ušetříme, tak v takovém případě, když já vím, že chci přepsat celý obsah buňky, tak to v Excelu můžu udělat úplně jednoduše, to znamená, já si jenom kliknu na buňku, zase mám tam ten ukazatel myši, jako je to nemocniční plus, které mi právě kliknutím, jedním obyčejným kliknutím levým tlačítkem myši mi označí celou buňku, tak ve chvíli, kdy je označena celá buňka a já začnu psát tak dojde k tomu, že se smaže ten stávající obsah buňky a místo něho se napíše ten nový obsah.
00:08:24 Takže já tam napíšu tedy těch 35 mezera gramů a další věc, kterou, pokud v Excelu by někdo začínal se s ní musí popasovat je, že obsah buňky se musí, obsah buňky se musí potvrdit, to znamená, pokud já začnu do buňky psát, tak v tu chvíli je Excel jaksi, řekl bych, zaseknutý, když já jsem začal psát, tak vidíme, že skoro všechny tlačítka na pásu karet jsou, jsou podšeděné, nedá se s nimi pracovat, nemůžu pracovat ani s jinými buňkami, ale já musím ten obsah potvrdit a tady to nějak nemusíme zvlášť komplikovat, potvrdit se to dá mnoha způsoby, já použiji ten nejobvyklejší, nejoblíbenější,
00:09:09 a to je Enter. Takže když já dám Enter, tak se ten obsah buňky už opravdu definitivně potvrdil, všechny nástroje na pásu karet se mi zase zpřístupnili a mohu pracovat dále. Ale právě tím, že kliknutí na buňku znamená označení celé buňky a třeba psaní znamená, znamená změnu celé buňky, tak tím se nám lehounce komplikuje situace, kdy budu chtít změnit pouze část té buňky.
00:09:39 Takže pokud já třeba tady vidím rohlík se sýrem, mám tady zjevnou pravopisnou chybu, pokud si toho někdo všiml dříve a říkal si, že nevím, že se rohlík píše s měkkým i, tak to bylo tím, že jsem to tam udělal schválně, tak já chci mít rohlík se sýrem s měkkým i tak, jak má správně, správně být, a v takové situaci já nemůžu udělat jednoduše jen to, že bych si tady klikl a třeba smazal si to tvrdé y a napsal tam měkké i, protože kdybych teď začal psát, tak ani vlastně nevím kam píšu, nikde nevidím kurzor, a kdybych skutečně začal psát, jakože jsem si třeba myslel, že on pochopil,
00:10:14 že jsem u toho tvrdého y a začal bych třeba psát měkké i, tak právě zase přepisuji obsah celé buňky. To jenom mimochodem jsem udělal něco, co se může hodit umět vyřešit, protože já jsem třeba omylem klikl do buňky a omylem jsem začal psát, může se stát.
00:10:28 Chci si to rozmyslet a já chci teď ten krok toho začátku psaní zrušit, a mimochodem, co by se zdálo celkem možná logická volba je dát krok zpět, ale já teď nemůžu dát krok zpět, protože já jsem ještě žádný krok neprovedl, protože já jsem začal psát měkké i, ale nepotvrdil jsem ho a tím pádem žádný krok ještě není potvrzený a tím pádem ho není ani možné vracet, a jestli Entrem jsme viděli, že se dá potvrdit obsah buňky, taky Escapem se dá rozepsaná buňka zrušit.
00:10:58 Takže já si na klávesnici vlevo nahoře najdu klávesu Escape, Esc, a když ji stisknu, tak tím pádem se ten rozepsaný obsah buňky zruší a obsah buňky mi zůstane takový, jaký je. Takže pokud opravdu, vrátím se k tomu rohlíku, ale pokud opravdu někam omylem kliknu, začnu psát nějaké číslo a teď si řeknu, to jsem nechtěl udělat, píšu do špatné buňky nebo jsem to celé udělal omylem, že jsem zavadil o klávesnici apod., tak jednoduše dám Escape a je to v takovém stavu v jakém to bylo předtím. Tak, ale zpátky k rohlíku se sýrem.
00:11:34 Když si tam kliknu, tak jsem ukázal, že nemůžu rovnou začít psát, já se musím dostat dovnitř do té buňky, abych ji mohl upravovat, abych mohl se chovat právě třeba jako v tom Wordu, abych tam viděl kurzor a mohl si hrát s jednotlivými znaky a to udělám, můžu udělat dvěma způsoby. Ukážu oba způsoby, ale můžete klidně používat jenom jeden z nich. První způsob je použít dvojklik. Když já do té buňky dvakrát kliknu, tak se mi už dostanu dovnitř do ní, vidím tam kurzor a můžu se pohybovat v té buňce, mohu si právě hrát s těmi jednotlivými znaky.
00:12:10 Takže já si třeba kliknu tady k tomu tvrdému y někam, ať mám kurzor přesně třeba za ním, dám si normálně Backspace na klávesnici na mazání znaků, nad, nad Enterem, tím pádem si smažu to tvrdé y, napíšu tam to měkké i a obsah buňky je opravený. Akorát zase není ještě potvrzený, protože zase vidíme, že Excel je v tom zaseklém stavu, kdy dokud nepotvrdím to, co jsem napsal, Enterem třeba, anebo to naopak nezruším třeba tím Escapem, tak do té doby se Excel bude věnovat pouze této buňce a s žádnou jinou pracovat nemůžu.
00:12:44 Mohl bych opravdu udělat ten Enter anebo bych mohl udělat něco jiného, mohl bych myší kliknout do jiné buňky, protože třeba vím, že chci nějakou další buňku upravovat a chci s ní pracovat a to také bude znamenat potvrzení obsahu buňky. Takže je to trošku něco navíc, musím třeba tím dvojklikem se do té buňky dostat, ale jinak samozřejmě na tom není úplně nic světoborného, a i kdyby někdo s Excelem třeba dosud moc nedělal, tak na toto věřím, že si rychle zvyknete, protože samozřejmě zapisování do buněk a změna jejich obsahu je něco, bez čeho se prakticky nikdo, kdo s Excelem pracuje neobejde.
00:13:19 Takže kdyby se vám tam ty metody nelíbily, tak si stejně musíte nějaké osvojit. Nicméně říkal jsem, že jsou dva způsoby jak změnit obsah buňky nebo část obsahu buňky. První byl tedy ten dvojklik u buňky, abych viděl kurzor, určitě hodně používaná metoda, a druhá metoda využívá něco, co už jsme si říkali, využívá právě ten řádek vzorců. Vidíme, že rohlík se sýrem máme tady a máme ho i tady. Máme tady zakysanou smetanu, která je zakysaná s měkkým i a já ji chci zakysat s tvrdým y, a ten druhý způsob opravy je místo dvojkliku právě kliknout do toho řádku vzorců.
00:13:57 V tom řádku vzorců já se můžu chovat zase jako v tom Wordu, protože když tady kliknu, tak už tady ten kurzor rovnou vidím, zase můžu se dostat k tomu znaku, který chci smazat, napsat si tam nějaký jiný nebo provést samozřejmě jakoukoliv jinou i složitější opravu a tím pádem je oprava provedená, ale zase ji musím potvrdit, to pořád zůstává, pořád jsem v tom zaseklém stavu, takže zase třeba udělám ten Enter pro potvrzení a tím pádem ta zakysaná smetana už je v pravopisně tak, jak, tak, jak má být. Takže buď dvojklik anebo využití řádku vzorců.
00:14:34 Ten řádek vzorců nahoře je hlavně dobrý když opravujete buňku, která má třeba dlouhý text, který se do té buňky třeba ani pořádně nevejde nebo se nějak zalomuje na více řádků, a když pracuji v tom řádku vzorců, tak tady mám toho místa mnohem, mnohem více, i dlouhé texty se tady dobře upravují. Tak, provedu ještě třeba jednu opravu. Takže tady mám bageta světlá, malá a rozhodl jsem se, že jsem, že to mám špatně, protože má 140 gramů, což zase není až tak málo na pečivo asi, takže měla to být bageta světlá, velká.
00:15:10 Takže jednu z těch metod použiji, zase kliknu si na tu buňku a teď řekněme, že to zase udělám v tom řádku vzorců nahoře, takže chci místo malá tam mít velká, takže si zase třeba kliknu na konec, smažu si to slovo malá, napíšu tam slovo velká a zase třeba kliknutím bokem, tentokrát ať použiji jinou metodu, ten obsah buňky potvrdím. Tak a teď třeba trošku možná odbočím. Řekněme, že jsem změnil tady nějaké údaje a chci někomu jinému, kdo v té tabulce taky pracuje, dát vědět, že jsem tady něco provedl, ať, ať o tom ví.
00:15:47 Řekněme, že, ty opravy pravopisných chyb asi jako možná pomiňme, jako něco, co není potřeba na to upozorňovat, ale to, že jsem třeba změnil název výrobku nebo že jsem třeba upravil váhu nějakého výrobku, tak to, o tom by asi měl, měli vědět i ostatní, kteří s tou tabulkou pracují. Otázka, kam to napsat. Já to nechci psát přímo do té samotné buňky, protože bych tím tu buňku zbytečně zatěžoval. Možná bych si mohl vytvořit nějaký nový sloupec ve kterém bych si psal poznámku, že je změněná váha apod., ale otázka, jestli to má smysl.
00:16:19 Ten sloupec by byl skoro prázdný, vyplněný třeba u jednoho nebo dvou údajů, a místo toho já využiji něco, čemu se říká podle různých verzí buď komentář anebo se tomu říká poznámka. Velmi často se to používá v tabulkách, hlavně právě ve sdílených tabulkách u kterých potřebuji spolupracovat s více uživateli.
00:16:37 Tak já si vezmu třeba tu buňku 35 gramů a chci vložit tedy poznámku či komentář, že změnila se váha výrobku a udělám to tak, že na ten, na tu buňku kliknu pravým tlačítkem myši, aby se mi zobrazil seznam nějakých doplňujících možností a najdu si tady příkazy Nový komentář a příkazy Nová poznámka.
00:16:58 Teď, nechci to úplně moc teď rozebírat, protože to není možná až tak podstatné, ale existují dva způsoby, jak lze komentovat buňku, já ukážu pouze jeden z nich, ale musím trošku okomentovat to, že ten nástroj, který chci ukázat, funguje ve všech verzích Excelu, které jsou používány, akorát že ve starších verzích Excelu má jiný název než v novějších verzích Excelu. Je to komplikace, kterou se, já jsem opravdu nevymyslel, jestli vám tím zamotám hlavu, tak se omlouvám, ale vymyslel to Microsoft.
00:17:30 Dříve se ten nástroj jmenoval Komentář a od jisté verze, tuším 2016, ale teď nechci úplně kecat, nevím přesně, ten nástroj zachovali určitě, ale nazvali ho Poznámka, protože vymysleli nový nástroj, který nazvali Komentář, takže pro nový nástroj použili starý název a pro starý nástroj vymysleli nový název, aby to bylo asi méně přehledné. Takže pokud ve svém Excelu máte pouze možnost Komentář, tak použijte možnost Komentář, je tam myslím Vložit komentář v těch starších verzích.
00:18:03 Pokud máte verzi ve které máte Komentář i Poznámku, tak pro takové drobné poznámečky, které chci, prostě jenom něco k té buňce napsat, je asi lepší použít volbu Nová poznámka. Ani u sebe tu možnost Nový komentář nebudu ukazovat. Takže já dám Nová poznámka a v tom případě se mi tady objeví takové okýnko ve kterém se napíše název uživatelského účtu, u mě to je Videolektor, u vás to bude spíš třeba vaše, vaše jméno a příjmení, a tady tedy napíšu, že je změněna váha, změněna váha výrobku třeba. Takže můžu tady psát samozřejmě cokoliv, co mě v dané chvíli napadne, co chci někomu sdělit.
00:18:40 Kliknu bokem, tím pádem komentář mizí, ale u buňky zůstává zobrazený v jejím pravém horním rohu červený trojúhelníček na který když najedu, tak se mi pěkně ten komentář či poznámka, terminologicky se nemůžeme ujasnit, se nám objeví a když odjedu, tak zase, zase zmizí, a kdokoliv, kdo k té tabulce přijde, tak si řekne, aha, tady se něco změnilo a dozví se, o co jde.
00:19:03 Pak je ta světlá, velká, změněný název, takže zase třeba pravé tlačítko myši, nová poznámka a změnil se název na tři tečky velká, třeba, kliknu bokem a zase komentář či poznámka zůstává na svém místě a zobrazí si ji ten, do bude chtít tím, že prostě na tu buňku najede. Kdybych si takto opoznámkoval celý list, tak bych se asi v tom za chvilku nevyznal, tak ještě ukažme, jak je možné ty poznámky či komentáře odstranit. A zase, udělám to skoro stejně, jako jsem je vytvořil, to znamená pravým tlačítkem myši, kliknutím pravým tlačítkem myši na tu danou buňku.
00:19:43 Takže kliknu pravým tlačítkem myši na buňku s komentářem, nikoliv na ten komentář samotný, ale na tu buňku, takže tady kliknu pravým tlačítkem myši a mám tady možnost odstranit poznámku a poznámka mizí. Anebo bych mohl třeba upravit tu poznámku, takže bych zase, tak, tam, teď nevím, jestli jenom reaguji na to, co mám zopakovat?
00:20:14 Jo, jo, tady jenom byl dotaz, jestli bych mohl něco zopakovat, ale přiznám se, že z dotazu není jasné, jako co bych měl zopakovat, takže tam možná, případně, případně jestli je možné upřesnit, kdyby ne, tak případně samozřejmě je možné se potom podívat i na záznam, ale teď jen reaguji na konkrétní dotaz.

Celý přepis si můžete zobrazit po zakoupení školení.

Klíčové body ze školení

Jak správně ukotvit záhlaví velké tabulky
Pro trvalé zobrazení záhlaví při posouvání dolů označte řádek pod ním a zvolte možnost ukotvit příčky na kartě Zobrazení. Pokud chcete mít neustále na očích první řádek, musíte před spuštěním funkce kliknout na číslo druhého řádku.
Prázdné řádky mohou znehodnotit řazení dat
Volný řádek v rozsáhlé tabulce způsobí, že ji Excel rozdělí na dvě nezávislé části, což naruší automatické seřazení nebo filtrování celého seznamu. Před zpracováním dat musíte tyto prázdné předěly vymazat, k čemuž vám pro rychlou kontrolu celistvosti pomůže klávesová zkratka Ctrl a šipka dolů.
Formátování jako tabulka usnadňuje zápis dat
Tento nástroj automaticky vytváří střídavé podbarvení řádků a při stisku tabulátoru na konci posledního sloupce sám vygeneruje nový řádek se stejným vzhledem. Tabulka si tak sama udržuje ohraničení i formáty, což uživateli šetří čas při manuálním formátování nových buněk.

Úvod

0:04
  • Šířku sloupců upravíte poklepáním mezi jejich záhlaví. Pokud se v buňce zobrazí křížky „###“, sloupec je příliš úzký pro zobrazení celého čísla.
  • Jedním kliknutím a psaním přepíšete celý obsah buňky. Změnu je vždy nutné potvrdit klávesou Enter, jinak zůstanou funkce Excelu zablokované.
  • Pokud začnete buňku upravovat omylem nebo uděláte chybu, stisknutím klávesy Escape vrátíte její obsah do původního stavu před potvrzením.

Celé shrnutí si můžete zobrazit po zakoupení školení.

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Přidáno: 01.10.2024, 14:43

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 01.10.2024, 14:29

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 01.10.2024, 14:03

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Přidáno: 01.10.2024, 14:03

user avatar

Ověřený uživatel

10 let s VL

user avatar

Ověřený uživatel

10 let s VL

Přidáno: 01.10.2024, 14:02

user avatar

Ověřený uživatel

10 let s VL

user avatar

Ověřený uživatel

10 let s VL

Přidáno: 01.10.2024, 14:00

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 01.10.2024, 13:12

Děkuji lektorovi, naprosto skvělé. Tempo a srozumitelnost výkladu výborné. Přesně ,co jsem potřebovala. Iva

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 01.10.2024, 12:52

úžasné - vyhovovala mi rychlost, srozumitelnost výkladu, příjemný hlas a projev - moc děkuji