Datové schránky v praxi 2024
Play preview Přehrát ukázku
Videozáznam
28.5.2024 (Út)
3 h 39 min.
MVDr. Milan Vodička

Datové schránky v praxi 2024

Popis
Přepis
Dotazy (8)
Aktuální situace v oblasti datových schránek a jejich využívání. Zaměřeno především na praktické příklady, problémy a konkrétní situace, včetně judikatury.

Témata:

  • Jak fungují datové schránky? Výhody a nevýhody
  • Typy datových schránek, zřízení ze zákona a na žádost – nově od 2023
  • Základy ovládání datových schránek (nastavení, přístup, hesla)
  • Přihlášení eObčankou, certifikátem, heslem
  • Zabezpečení datové schránky, možnosti
  • Podání datovou schránkou – výhody, zásady správného postupu
  • Náhrada podpisu použitím datové schránky
  • Osoby oprávněné a osoby pověřené
  • Doručování do datové schránky – zásady, zákonná úprava
  • Doručovací fikce, důsledky nevybírání datové schránky
  • Judikatura, praktické tipy a triky
  • Ukázky práce s písemnostmi v datové schránce
  • Mohu nebo musím použít datovou schránku?
  • Datová schránka nově v Zákoníku práce
  • Ověření identity na Internetu prostřednictvím datové schránky
  • Využití na portálech státní správy (ČSSZ, portál GOV, Portál občana, MOJE daně)
  • Výpisy z rejstříků (trestů, bodové hodnocení řidiče, obchodní, živnostenský ad.)
  • Archivace písemností a zpráv z datové schránky
  • Autorizovaná konverze písemnosti – z papírové do digitální formy a naopak
  • Nástroje na používání datové schránky, ukázka
  • Diskuse, dotazy

Pro koho je školení určeno

Podnikatelé, účetní, členové statutárních orgánů, auditoři, asistenti daňových poradců nebo advokátů apod.

Štítky

MVDr. Milan Vodička

V letech 1993-2009 manažer nadnárodních softwarových firem, od roku 1995 daňový poradce, člen Komory daňových poradců ČR, v období 2011-2012 člen Prezidia KDP, od r. 2013 vedoucí Sekce pro informační technologie KDP ČR, člen sekce pro daně a pojištění Svazu průmyslu, člen Technology Tax Committee CFE Tax Advisers Europe. Přednášková činnost pro Controller institut, VOX, Consulting Point, MIS AG, Verlag Dashöfer, KCU, Svaz účetních, Novatis, Pragoecon, KDP ČR, Welltax a další. Bohatá publikační činnost v odborných periodikách.

Všechna školení lektora (8)

Co říkají naši zákazníci

Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.
Šárka Holečková
Věrný předplatitel od roku 2020
Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.

„Videolektor mi pomáhá udržet si základní přehled v různorodých oblastech účetnictví – sleduji aktuální školení a podle potřeby se mohu vracet ke konkrétním pasážím nebo si vše pročíst v přepisu. Oceňuji možnost dodatečně se doptat lektora i to, že nemusím nikam cestovat a přesto mám k dispozici kvalitní vzdělávání. Velmi si cením odbornosti přednášejících, především pana Marka Reinohy a paní Ing. Hany Ondruškové, která na mě opravdu silně zapůsobila.“

Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.
ThDr. Ing. Pavel Skala
Věrný předplatitel od roku 2014
Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.

„Nemusím chodit na přednášky. Stačí se jen posadit k počítači a potřebné informace jsou na světě. Navíc je zde výborná odborná a pedagogická úroveň přednášejících. Vřele doporučuji všem, kteří chtějí ušetřit čas, ale taky peníze.“

logo ekus
Ing. Miroslava Zbořilová
Věrná předplatitelka od roku 2018
Daňová poradkyně a jednatelka firmy EKUS HK, s.r.o.

„Již řadu let využíváme předplatné školení ve Videolektorovi a s radostí mohu tuto službu doporučit i ostatním. Oceňuji zejména kvalitu lektorů, široký záběr témat i možnost neomezeně se vracet k záznamům školení.“

Jak pracovat s videozáznamem

1

KROK 1

Videozáznam můžete sledovat kdekoliv, kde máte přístup k internetu. Stačí se jen přihlásit k vašemu uživatelskému účtu. Můžete jej sledovat přímo na webu Videolektora nebo si záznam stáhnout a pustit třeba na cestách nebo na chatě.

2

KROK 2

Každý videozáznam je pro vás připraven ke zhlédnutí do 5 pracovních dní od živého vysílání školení. Jakmile bude videozáznam online, upozorníme vás e-mailem. Přehled nově vydaných videozáznamů, uvidíte také po přihlášení k vašemu uživatelskému účtu.

3

KROK 3

Celý videozáznam obsahuje zpravidla víc jak 3 hodiny plné informací. Můžete si jej pustit od první do poslední minuty, ale také si jednoduše vyberete díky obsahu nebo prezentaci pod videem jen určitou část, která vás zajímá.

Videolektor nabízí

tmp -ikona

Dotazy po skončení školení

I po ukončení školení můžete pokládat dotazy a vést tak diskuse jak mezi sebou, tak s našimi specialisty a občas i přímo s lektorem. Nově vám na dotazy odpovídá také náš Honza - virtuální poradce, který poskytne odpověď na dotaz ihned.

tmp -ikona

Účast na živých vysíláních

Nadcházejících školení se můžete zúčastnit online a v průběhu můžete pokládat lektorovi živé dotazy. Stačí se na ně předem přihlásit. Po skončení budou k dispozici jak záznam, tak veškeré materiály.

tmp -ikona

Pokročilé vyhledávání

Díky pokročilému vyhledávání v zákaznické sekci můžete jednoduše nalézt informace napříč školeními a dotazy od zákazníků.

tmp -ikona

Minimálně 50 nových školení

Během 12 měsíců připravíme minimálně 50 nových školení, která se budou týkat změn v zákonech a předpisech, ale také nabídnou výklad postupů a praktické příklady."

tmp -ikona

Interaktivní testy

Pro ověření znalostí k dané problematice slouží interaktivní testy. Ihned obdržíte výsledky a můžete se v záznamu podívat na ty pasáže, ve kterých jste chybovali.

tmp -ikona

Neomezené přehrávání

Záznamy z školení spustíte v libovolném prohlížeči přímo na vašem počítači, tabletu nebo chytrém telefonu. A přehrát si je můžete kolikrát budete potřebovat.

Načíst nové
Položit dotaz
Typ dotazu
VL
user avatar

Ověřený uživatel

VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

Přidáno: 03. 06. 2024, 14:16
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08
| Komentáře: 1

Přijmu zprávu/smlouvu do datové schránky, na smlouvě není podpis, ale došla datovou schránkou. Jak ji řádně platně uchovám jako originál? Nechci konvertovat na poště nebo musím konvertovat na poště? Jak k ní připojí doručovací razítko, příp. jaký postup používáte Vy osobně (doručenku vytisknout umím).

VL
user avatar

Ověřený uživatel

VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

Přidáno: 03. 06. 2024, 14:13
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08
| Komentáře: 0

Dobrý den, mám přístup do datových schránek a na stránky mojedaně svého zaměstnavatele. Ukončuji pracovní poměr. Jak prosím Vás ukončit tento přístup. Děkuji.

VL
user avatar

Ověřený uživatel

VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

Přidáno: 03. 06. 2024, 14:13
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08
| Komentáře: 0

Jak řešit digitální archivaci? jen uložením na počítač? to asi nebude to správné, že?

VL
user avatar

Ověřený uživatel

VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

Přidáno: 03. 06. 2024, 14:13
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08
| Komentáře: 0

děkuji, a když bude v pdf formátu podepsána - vytištěním mám jen smlouvu s podpisy (jako když udělám kopii), jak postupovat nyní pro uložení do archivu a vytištění digitál. čas. razítka?

VL
user avatar

Ověřený uživatel

VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

Přidáno: 03. 06. 2024, 14:13
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08
| Komentáře: 0

Mám certifikovaný elektronický podpis, kterým podepíšu například plnou moc pro převod vozidla, vytisknu a předám osobě, která jde převod vyřídit. – Papírovou plnou moc však úředník nepřijme, požaduje ji zaslat na úřad elektronickou cestou, protože vytištěný podpis na papíře by mohl být zfalšovaný. - Má pravdu? – Lze odeslat jako přílohu v pdf formátu mailem?

VL
user avatar

Ověřený uživatel

VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

Přidáno: 03. 06. 2024, 14:13
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08
| Komentáře: 0

Čip na OP mám aktivovaný, ale to je vše. - Kde získám čtečku a zapomenutá hesla (piny)? Proč musím mít vedle 2 datové schránky (živnost, komora = profesní), když se mi pak promítají stejné přístupy do datových schránek klientů, i do schránky živnostenské? Lze živnostenskou zrušit a používat pro všechny komunikace (profesní, živnostenskou i soukromou) jednu jedinou? Z profesní schránky běžně odesílám i svoji osobní korespondenci a zatím s tím nejsou problémy (tedy alespoň si to myslím).

VL
user avatar

Ověřený uživatel

VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

Přidáno: 03. 06. 2024, 14:13
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08
| Komentáře: 0

Když mám propojené DS s Portálem občana a přihlásím se do Portálu občana, tak se automaticky přihlašuji i do všech připojených DS a mám doručeno"? Děkuji Lucie

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Přidáno: 27. 05. 2024, 16:40
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08
| Komentáře: 0

Dobrý den, stačí mi pro podání žádosti na stránce EPO bankovní ID? Mám pověření pro dvě právnické osoby. Vždy když se přihlásím do EPA pomocí bankovní ID tak se dostanu jen do jedné právnické osoby a nevidím tu druhou, pro kterou potřebuji odeslat žádost.

00:00:04 Takže dobrý den, dámy i pánové i ode mě. Já vás vítám na dnešním webináři, ať už se díváte na živo nebo případně ze záznamu. Takže já tady pozdravím jenom kolegu, vypůjčil jsem si, půjčil jsem si hrneček jednoho z kolegů, který je taky právě přítomen, takže jenom ho pozdravím a zdravím vás samozřejmě všechny a začneme se zaobírat tím, co je předmětem těch příštích cca 4 hodin, a to je systém datových schránek.
00:00:31 Ten název je datové schránky v praxi, což naznačuje, že sice ano, budeme probírat i třeba základy legislativy, budeme probírat judikaturu apod., ale hodně se snažím ten další výklad zaměřit na skutečně praktické otázky toho, jak používat systém datových schránek, případně čemu se vyhnout, nebo naopak čho se vyvarovat, protože datové schránky ony budou slavit letos 15 leté výročí, byly zprovozněny v roce 2009 a je to bezpochyby klíčový systém už zdaleka nejenom pro komunikaci, zdaleka nejenom pro kontakty s veřejnou správou nebo mezi orgány veřejné moci navzájem,
00:01:08 ale třeba i z hlediska přístupu do řady dalších systémů. A je to systém, který bude i v budoucnu bezpochyby preferovaným, dokonce v řadě případů i povinným způsobem pro komunikaci. Já jsem zrovna včera se účastnil takového veřejného, no ne veřejného, pro pozvané to bylo, ale byl to prostě mítink pro širokou obec odbornou, který pořádala Digitální a informační agentura, což je dneska správce, provozovatel systému datových schránek a tam zazněly některé novinky, také některé z nich zmíním, čímž už rovnou avizuji, že ne úplně všechno uvidíte na obrazovce, některé věci budou pouze ústně.
00:01:50 Ale nicméně zazněla tam bezpochyby jedna věc, a totiž to, že systém datových schránek zůstane jako základním kamenem pro nejenom tedy komunikaci, ale například i pro tzv. autentizaci v systémech státní správy. Čili další rozvoj tohoto systému bude pokračovat.
00:02:06 Bude pokračovat to, čeho jsme byli svědky loni, to byla ta vlna nových držitelů datových schránek, kterých přibylo významné množství a tím pádem to znamená, že se budeme zaobírat něčím, s čím postupně by koneckonců měl přijít do styku každý, kdo se bude pohybovat na území ČR, protože a je to nezastíratelný cíl tohoto systému vlastně od začátku, kdy tím konečným stavem by mělo být, že každý, kdo je schopen a oprávněn činit nějaký právní úkon v ČR a nejenom vůči orgánům veřejné moci, ale třeba i v tom tzv. B2B v tom soukromoprávním sektoru, tak by měl být vybaven datovou schránkou.
00:02:49 To je cílový stav, ke kterému podle mého názoru směřujeme. Koneckonců o některých náznacích budu hovořit za chvilku. Jmenuji se Milan Vodička, jsem daňovým poradcem od roku 1995, čili taky už patřím k těm tzv. dinosaurům v této praxi, ale nicméně ještě o nějakou delší dobu se zaobírám informačními technologiemi, mimo jiné také právě takovými, jako jsou datové schránky. Na Komoře daňových poradců vedu sekci pro informační technologie. Což znamená také, že jsem přizván například na taková jednání, jaké jsem zmiňoval, jako bylo to včerejší.
00:03:22 Zaobíráme se novinkami v systému datových schránek, například tím, že máme i přístup do testovacího systému, takže jsme s nimi seznamováni o něco dříve apod. Takže To byl v krátkosti můj profil. Informační technologie jsou mým, jedním z mých hlavních záběrů, z mých specializací, ale na druhou stranu musím říct, nejsem ajťák, v žádném případě, nepovažuji se za ajťáka, to znamená, že i ten výklad, který budu provádět, tak bude čistě uživatelský. Dovolil bych se nazvat se poučeným uživatelem. Tak, pojďme na datové schránky v praxi a témata, která nás dneska očekávají.
00:04:05 Budou to takové tři bloky oddělené přestávkami. Pokud byste měli nějaký dotaz připravený, tak klidně posílejte už teď, pokud vás něco napadne během výkladu, tak posílejte také během toho, co budu mluvit. Každopádně já se vždycky na začátku každého bloku vracím k těm dotazům a případně odpovím, pokud se týkaly probíraného tématu. No a každopádně na konci projdu všechny dotazy ještě jednou. Zaznamenal jsem, už některé tady jsou, takže na ty odpovím v průběhu výkladu, ale každopádně na konci se k případným dotazům vrátím. Mohou to být dotazy praktické, mohou to být dotazy akademické.
00:04:40 Pokud budu vědět odpověď, odpovím. První ten blok bude možná trochu méně záživný, protože já jsem to nazval IT legislativa. V podstatě projdeme ustanovení některých předpisů s tím, že se zaměříme na taková ustanovení, která umožňují, abychom používali nejen datové schránky, ale obecně, abychom používali digitální způsob úkonů ve všech myslitelných situacích. Hned na začátek můžu říct, že v této chvíli v podstatě mi není znám žádný případ, žádná situace, kdy by nebylo možné daný úkon učinit digitálně, elektronicky.
00:05:19 To, že narazíte na případný opačný názor, především u některých orgánů veřejné moci, to je realita, to je fakt, ale z pohledu legislativního podvozku, legislativního základu je dnes situace taková, že obecně v jakékoliv situaci, ve které jste, tak je možné použít digitální cestu, digitální formu daného úkonu. Datové schránky jsou v tomto velmi důležitým, vlastně klíčovým prvkem, který je možné v takové situaci používat. Takže projdeme nějaké základní legislativní ustanovení, zaměříme se na ta, která směřují k tomu, abychom mohli vždy postupovat digitálně.
00:05:54 Vycházím z toho, že pokud se účastníte webináře, nebo sledujete webinář, jako je tento, tak vaším cílem je právě digitalizace. To znamená, že vás otravují také ty papíry, nechcete mít šanony v archivu, nechcete mít tzv. hybridní evidence, hybridní spis, což je to nejhorší, to je to, čemu se říká Paper Digital Hell. Neustále se něco hledá, protože něco je v papírech, něco je v systémech. Takže předpokládám, že budeme směřovat a směřujeme k tomu, abychom plně digitalizovali a z toho pohledu také budu ta ustanovení vykládat.
00:06:27 Budu ukazovat vlastně průběh toho, jak datové schránky vznikají, čili jak jsou zřizovány, jak jsou zpřístupněny, jaké jsou dneska možnosti pro přihlašování, budu uvádět to, co je možné, ale také budu uvádět to, co se, říká se tomu v IT best practices. Čili jakási doporučení pro to například, že fakt už dneska není dobrým způsobem přihlašovat se do datové schránky pouze jménem a heslem. Já vím, že to někteří z vás určitě dělají, vím asi o situacích, kdy někdo svěří někomu přístupové údaje do datové schránky.
00:06:59 Čili to jsou všechno přesně ty věci, které budu vřele nedoporučovat a budu vysvětlovat proč. Takže projdeme proces zřízení datové schránky, jejího zpřístupnění, možnosti přihlášení, nastavení s některými tipy a triky pro praxi.
00:07:16 A pak už se budeme zaobírat funkcionalitou datových schránek jednak v tom základním měřítku ve smyslu doručování anebo naopak úkonů, tedy podání, ale také i ten třetí pilíř funkcionality datových schránek, a to je umožnění přístupu do dneska už řady dalších systémů, které využívají tzv. autentizaci nebo také se říká ověřená identita, kterou zprostředkovává právě systém datových schránek. Takže to jsou jakési tři základní bloky.
00:07:49 Mezitím budou některé doplňující informace, například o možnosti identifikace různými způsoby, některé nově přibývají, od ledna máme občanku v mobilu, pokud ji ještě nemáte v aplikaci eDoklady, můžete si ji pořídit. Ale třeba taková věc, jako je autorizovaná konverze písemnosti, jak dobře, správně archivovat. Zmíním se krátce o některých produktech, které ulehčují práci s datovými schránkami. Obecně ale musím říct, vyhýbám se komercionalizaci výkladu.
00:08:18 Takže neuslyšíte konkrétní doporučení na konkrétní firmy nebo konkrétní produkty, tedy pokud se nepřeřeknu, ale snažím se tomu vyhýbat, je to nekomerční výklad. Takže to jsou tři takové základní bloky, odděleny budou krátkou přestávkou a my se dáme hned do prvního z nich a to je v podstatě shrnutí legislativy, která umožňuje, aby datové schránky jakožto jeden z pilířů vlastně digitální komunikace a ověřování totožnosti mohl být používán v jakékoliv situaci.
00:08:49 Když se dohaduji o tom, jestli můžu, nebo nemůžu nějaký úkon, nějaký proces, nějaký krok učinit v elektronické podobě nebo v digitální podobě. Pro jazykové puristy, vím, že digitální a elektronický nejsou synonyma, ale i v legislativě velmi často najdete termín elektronický, třeba elektronický dokument, elektronické doručování a míní se tím digitální, to znamená z těch nul a jedniček složený úkon, soubor, datová zpráva apod. Takže budu používat tyto dva termíny digitální a elektronický jako synonyma, byť vím, že to tak úplně přesně není.
00:09:24 Takže pokud někdy obhajuji digitální úkon nebo vůbec to, jestliže na kontrolu, na kterou jsem se dostavil, přináším USB flash disk a na něm jsou nahrány všechny požadované písemnosti, které jsou k tomu nezbytné, nebo je posílám prostřednictvím datové schránky v elektronické podobě zabalené jako zip soubor, tak někdy dochází stále ještě k tomu, že je potřeba obhajovat, že v dané situaci nebo v daný okamžik je to možné. A v takové chvíli vždycky začínám citacemi z evropského Nařízení
00:09:55 č. 910/2014, říká se mu zkráceně e-IDAS nebo také eIDAS z elektronic identifications and signatures a toto je nařízení, to číslo už napovídá, je poměrně letité, nabývalo účinnosti postupně, pomalu během několika let, nicméně dneska je platné v plné podobě, v plném rozsahu a základní ambicí tohoto nařízení v okamžiku vydání, schvalování a vydávání bylo, aby neoddiskutovatelně a definitivně zrovnoprávnilo tu listinou materiální podobu s elektronickou nemateriální.
00:10:29 Takže články tohoto ustanovení, které právě přinášejí tu definitivní rovnoprávnost těchto dvou světů, virtuálního nehmotného a materiálního papírového, tak znějí velmi podobně. Takže v tom nařízení je například ustanovení, které říká, že elektronickému dokumentu nesmí být upírány právní účinky, nebo nesmí být odmítán jako důkaz v soudním či správním řízení z toho důvodu, že má elektronickou podobu. Takže pokud někdo by dneska vyžadoval, ono většinou neuslyšíte repliku ve smyslu, já trvám na tom, že to musí být na papíru, chci papír, chci listinu. Většinou se objeví požadavek na tzv. originál.
00:11:09 Nemáte originál? Předložte mi originál. A už v této chvíli, ale už nějakou dobu takový požadavek rozhodně nemá oporu v žádném předpisu, naopak odporuje nařízení, kterému se říká eIDAS, nebo jeho článku. Zmiňuji v souvislosti s nařízeními, ale velmi okrajově, pouze ho zmíním, možná ještě o něm bude ale jenom fakt okrajová zmínka někde v dalším výkladu. Druhé nařízení a také je velmi důležité tzv. GDPR, to byla ta vlna, ten hight, který jsme zažili před několika lety.
00:11:42 Nicméně ona trvá, ten princip ochrany osobních údajů nebo některých údajů, které jsou považovány za osobní, i nadále trvá a právě datové schránky mimo jiné mohou hrát roli velmi dobrého ochránce osobních údajů. Dokonce Úřad pro ochranu osobních údajů definoval jakousi základní zásadu, svůj názor právní, že pokud písemnost obsahuje osobní údaje a je odesílána orgánem veřejné moci, tak pokud to je možné, tak by měl použít datovou schránku už minimálně z hlediska ochrany osobních údajů.
00:12:17 Ono to je v řadě případů povinné pro orgány veřejné moci, ale i kdyby to povinné nebylo, tak Úřad na ochranu osobních údajů to doporučuje právě z důvodu toho, že datové schránky jsou vysoce nadstandardně zabezpečeným systémem. U nás bylo reakcí na nařízení eIDAS přijetí nového zákona č. 297/2016 Sb., on má takový zvláštní název, což je obecně trend v poslední době, možná jste si toho všimli, zákony mají čím dál tím delší názvy a ty názvy čím dál tím méně charakterizují obsah toho daného předpisu. Takže tento se jmenuje zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.
00:12:56 Ale daleko lepší nápovědou je, že on nahradil zákon o elektronickém podpisu, to byl ten, který jsme tady měli od roku 2000, mimochodem velmi dobrý zákon, velmi dobře napsaný. On jej nahradil, takže nyní máme tento zákon s názvem, který budí důvěru. Nicméně klíčovými prvky, ustanoveními tohoto zákona jsou paragrafy, které upravují, jak musí vypadat písemnost, pokud má mít nějaké právní účinky. Upraveny jsou zvlášť a tady poprvé se zmíním o značném rozdílu mezi tím, co je veřejnoprávní oblastí a soukromoprávní oblastí.
00:13:38 Ještě několikrát to budu zdůrazňovat i v datových schránkách je poměrně značný rozdíl, jestli se pohybujeme ve veřejnoprávních úkonech, čili jestli jedná orgán veřejné moci nebo my vůči němu, nebo jestli se budeme bavit o soukromoprávních úkonech, když posílám pokus o smír nebo podepsanou smlouvu svému klientovi nebo naopak můj dodavatel mě. Takže tento zákon upravuje, jak musí písemnosti vypadat. Mimo jiné definuje, jaké druhy, typy elektronických podpisů musí být na takových písemnostech.
00:14:12 A právě otázka podepisování právních úkonů tak je jednou z klíčových, do kterých promluvily datové schránky, protože datové schránky za určitých situací, za určitých podmínek nahrazují právě elektronický podpis. To znamená, že ustanovení tohoto zákona, která definují, jak musí písemnost vypadat, tak jsou v případě datových schránek a v případě úkonu vůči orgánu veřejné moci nahrazeny skutečností, že použiji datovou schránku. Budeme se bavit o tom, jak se dá do datových schránek přistoupit, jak se tam dá přihlásit. Těch možností je dneska celá řada.
00:14:49 Stále ještě přetrvává a nějakou dobu asi přetrvávat bude, jsem si poměrně jistý, že za skřípění zubů ajťáků z Digitální a informační agentury a z Národního úřadu pro kybernetickou bezpečnost, nicméně prostě je to fakt. Řada uživatelů stále ještě se přihlašuje pouze jménem a heslem. Řada uživatelů se tak určitě přihlašuje ve webovém prohlížeči, kde jsi ty přihlašovací údaje nechá uložit do webového prohlížeče.
00:15:14 A i když vám určitě dodavatelé prohlížečů budou tvrdit něco jiného, tak právě uložená hesla v těchto prohlížečích jsou velmi často první kořistí při tzv. hackování, čili první kořistí tzv. hackerů. Takže je to způsob, který dneska je považován za velmi málo bezpečný, v případě některých uživatelů vyloženě nebezpečný, ale nicméně stále ještě je připuštěn.
00:15:38 Nicméně datové schránky umožňují daleko bezpečnější, věrohodnější způsob přihlašování a v ČR na to byl přijat nový zákon, speciální zákon, zákon o elektronické identifikaci, který umožnil, aby stát zřídil centrální portál, který se jmenuje identita občana a ten potom slouží zdaleka nejenom tedy pro systém datových schránek jako vysoce věrohodné místo na internetu, kde se může identifikovat každý, kdo má záznam v registru obyvatel ČR. Čili všichni občané ČR, také ale cizinci, kteří mají dlouhodobý nebo trvalý pobyt.
00:16:16 Ale koneckonců tento portál umožňuje pomocí tzv. rozcestníku, aby byly použity i obdobné portály, národní portály jiných členských zemí EU. Čili zákon o elektronické identifikaci umožnil, aby vznikl takový, takovéto centrální identifikační místo, které je používáno mimo jiné také pro systém datových schránek. Těch prostředků, které tam jsou využitelelné, je dneska už celá řada. Budeme si je ukazovat, nebo alespoň krátce je budu charakterizovat. Jednu z nich, kterou zmíním, je elektronický čipový průkaz, tzv. eObčanka.
00:16:56 EObčanku máte všichni, pokud je váš občanský průkaz mladší než od 1. července 2018, čili takto dlouhou dobu už jsou u nás vydávány elektronické občanky, ale podmínkou, abyste ho mohli použít pro identifikaci, tak je, že máte aktivován čip na té eObčance. Ta aktivace se provádí při převzetí občanského průkazu. Standardním procesem by mělo být, že když vám vydávají občanský průkaz, tak by se vás měli zeptat, zda si chcete aktivovat čip pro elektronické služby na tom občanském průkazu.
00:17:32 Pokud odpovíte, že ano, tak vložíte občanský průkaz do čtečky, což je podmínkou jeho použití k identifikaci, a následně zadáváte kódy, kterými je použití eObčanky chráněno před zneužitím. Takže to, že někdo by vám ukradl peněženku s občankou, tak ještě neznamená, že by se na internetu mohl za vás vydávat. Musel by znát právě kódy, kterými je použití občanky chráněno. A ono to použití je jednak pro elektronickou identifikaci, vzdálenou identifikaci na portálu identita občana, případně přímo ve čtečce nějakého orgánu veřejné moci, to je první kód.
00:18:05 Ale je možné také se pomocí elektronické občanky podepisovat, což je druhý kód. Je možné vytvářet elektronické podpisy, dokonce i nejvyšší úroveň dneska existujících elektronických podpisů, tzv. kvalifikované. A třetí kolo to je pro zapomnětlivce, kteří by zapomněli předchozí dva. Takže to je použití eObčanky, pokud máte občanský průkaz mladší, než jsem zmiňoval a nemáte aktivován ten čip, můžete to udělat dodatečně.
00:18:32 Podmínkou je, že navštívíte znovu úředníka nebo úřednici na obci s rozšířenou působností, který vám občanský průkaz vydával a tam absolvujete zmíněnou proceduru, vložíte občanku do čtečky, postupně na pokyn zadáváte tři kódy, kterými bude její použití chráněno. Je to jeden z prostředků pro identifikaci na centrálním portálu identita občana pro vstup mimo jiné do systému datových schránek. Další možností, kterou tam najdete, a já ji považuji za v podstatě zvládnutou víceméně asi každou zletilou osobou, je bankovní identita.
00:19:06 Bankovní identitu má každý, kdo používá internetové bankovnictví některé z bank, které působí v ČR. Nejsou tam úplně, úplně všechny, ale jsou tam všechny ty rozhodující. Myslím, že seznam jejich potom následně bude v dalším výkladu. Vím, že tam třeba není Sberbank, není tam teď v poslední době, teď si myslím, že Partners bank je to jedna ta měnová banka, která se objevila, tak ty ještě na tom seznamu nejsou, ale všechny ty rozhodující větší banky působící v ČR na seznamu bankovní identity jsou.
00:19:37 A to znamená, že úplně stejným procesem, jakým se přihlašujete do svého internetového bankovnictví, tak můžete prokázat totožnost na centrálním portálu identita občana a následně vstoupit do celé řady systémů státní správy včetně datových schránek.
00:19:53 Tento nový přístup nebo to nové chápání bankovní identity z hlediska věrohodnosti, čili toho, že může být považována za dostatečně věrohodný způsob identifikace konkrétní fyzické osoby, tak vyplývá z faktu, že už před nějakou dobou byla implementována směrnice PSD2 Payment Services Directive, evropská směrnice, která zpřísnila právě identifikaci klientů bank a finančních institucí. To jste určitě zaznamenali, pokud jste využívali internen banking před touto implementací směrnice, tak jste běžně používali jméno a heslo.
00:20:32 Jak už jsem zmínil, je to dnes považováno za příliš málo bezpečný způsob prokazování totožnosti, takže byl přidán tzv. druhý faktor. Takže i když dneska se chcete podívat na výpis bankovní nebo zadat příkaz k úhradě, tak musíte mít buď nainstalovanou aplikaci v mobilním telefonu, nebo používáte čipovou kartu připojenou pomocí čtečky k počítači nebo k mobilu. Čili musí tam být tzv. dvoufaktorové ověřování, které je dnes považováno za dostatečně bezpečný standard mimo jiné i na portálu identita občana.

Celý přepis si můžete zobrazit po zakoupení školení.