Online nástroje pro ulehčení práce účetní 2023
Play preview Přehrát ukázku
Videozáznam
26.9.2023 (Út)
3 h 32 min.
Ing. Pavel Durčák

Online nástroje pro ulehčení práce účetní 2023

Popis
Přepis
Dotazy (0)
Hodnocení (1)
Online služeb, které nám mohou pomoci v práci, najdeme na webu obrovské množství. Nejdříve se zaměříme ty typickou oblast použití online služeb – nástroje pro sdílení dokumentů a obecně ke spolupráci s dalšími uživateli. Dostaneme se ale i k řadě dalších služeb včetně nástrojů pro šifrování dat, organizaci času nebo tvorbu dotazníků a ukážeme si i možnosti praktického využití v současné době mediálně vděčné umělé inteligence.

Témata

  • sdílení dokumentů s pomocí Disku Google
  • tvorbu kalendáře ve službě Teamup
  • jak vytvářet dotazníky s pomocí služby Survio
  • ladění termínů pomocí nástroje Xoyondo
  • praktické využití služby ChatGPT využívající umělou inteligenci
  • šifrování dokumentů službami SwissTransfer a ProtectedZip a jejich dešifrování službou LostMyPass
  • a řadu dalších online služeb (TypeIt, AnyConv, DeepL, …)"

Pro koho je školení určeno

Pro všechny, kteří pracují na počítači a potřebují efektivně spolupracovat s dalšími uživateli

Související události

Štítky

Ing. Pavel Durčák

Lektor výpočetní techniky na volné noze zaměřující se na pokročilé funkce kancelářského balíku Microsoft Office. Od roku 2005 školí ve firmách, pořádá webináře, píše články pro odborné weby, nahrává videosemináře, poskytuje poradenství, učí na vyšší odborné škole, akreditovaný tester ECDL. Absolvent oboru Informační technologie ve vzdělávání na Ostravské univerzitě. Dává si za cíl předávat informace o výpočetní technice srozumitelnou formou a s maximálním zaměřením na praktické využití.
Všechna školení lektora (13)

Co říkají naši zákazníci

Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.
Šárka Holečková
Věrný předplatitel od roku 2020
Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.

„Videolektor mi pomáhá udržet si základní přehled v různorodých oblastech účetnictví – sleduji aktuální školení a podle potřeby se mohu vracet ke konkrétním pasážím nebo si vše pročíst v přepisu. Oceňuji možnost dodatečně se doptat lektora i to, že nemusím nikam cestovat a přesto mám k dispozici kvalitní vzdělávání. Velmi si cením odbornosti přednášejících, především pana Marka Reinohy a paní Ing. Hany Ondruškové, která na mě opravdu silně zapůsobila.“

Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.
ThDr. Ing. Pavel Skala
Věrný předplatitel od roku 2014
Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.

„Nemusím chodit na přednášky. Stačí se jen posadit k počítači a potřebné informace jsou na světě. Navíc je zde výborná odborná a pedagogická úroveň přednášejících. Vřele doporučuji všem, kteří chtějí ušetřit čas, ale taky peníze.“

logo ekus
Ing. Miroslava Zbořilová
Věrná předplatitelka od roku 2018
Daňová poradkyně a jednatelka firmy EKUS HK, s.r.o.

„Již řadu let využíváme předplatné školení ve Videolektorovi a s radostí mohu tuto službu doporučit i ostatním. Oceňuji zejména kvalitu lektorů, široký záběr témat i možnost neomezeně se vracet k záznamům školení.“

Jak pracovat s videozáznamem

1

KROK 1

Videozáznam můžete sledovat kdekoliv, kde máte přístup k internetu. Stačí se jen přihlásit k vašemu uživatelskému účtu. Můžete jej sledovat přímo na webu Videolektora nebo si záznam stáhnout a pustit třeba na cestách nebo na chatě.

2

KROK 2

Každý videozáznam je pro vás připraven ke zhlédnutí do 5 pracovních dní od živého vysílání školení. Jakmile bude videozáznam online, upozorníme vás e-mailem. Přehled nově vydaných videozáznamů, uvidíte také po přihlášení k vašemu uživatelskému účtu.

3

KROK 3

Celý videozáznam obsahuje zpravidla víc jak 3 hodiny plné informací. Můžete si jej pustit od první do poslední minuty, ale také si jednoduše vyberete díky obsahu nebo prezentaci pod videem jen určitou část, která vás zajímá.

Videolektor nabízí

tmp -ikona

Dotazy po skončení školení

I po ukončení školení můžete pokládat dotazy a vést tak diskuse jak mezi sebou, tak s našimi specialisty a občas i přímo s lektorem. Nově vám na dotazy odpovídá také náš Honza - virtuální poradce, který poskytne odpověď na dotaz ihned.

tmp -ikona

Účast na živých vysíláních

Nadcházejících školení se můžete zúčastnit online a v průběhu můžete pokládat lektorovi živé dotazy. Stačí se na ně předem přihlásit. Po skončení budou k dispozici jak záznam, tak veškeré materiály.

tmp -ikona

Pokročilé vyhledávání

Díky pokročilému vyhledávání v zákaznické sekci můžete jednoduše nalézt informace napříč školeními a dotazy od zákazníků.

tmp -ikona

Minimálně 50 nových školení

Během 12 měsíců připravíme minimálně 50 nových školení, která se budou týkat změn v zákonech a předpisech, ale také nabídnou výklad postupů a praktické příklady."

tmp -ikona

Interaktivní testy

Pro ověření znalostí k dané problematice slouží interaktivní testy. Ihned obdržíte výsledky a můžete se v záznamu podívat na ty pasáže, ve kterých jste chybovali.

tmp -ikona

Neomezené přehrávání

Záznamy z školení spustíte v libovolném prohlížeči přímo na vašem počítači, tabletu nebo chytrém telefonu. A přehrát si je můžete kolikrát budete potřebovat.

Dotazy

Zatím tu nejsou žádné dotazy. Chcete se na něco k tématu zeptat? Přístup k pokládání dotazů získáte po zakoupení školení nebo předplatného.

00:00:05 Já vám za sebe přeji dobrý den a pojďme se rovnou pustit do školení, které bude trošičku odlišné od předchozích školení na on-line témata, kde jsme se věnovali jenom jednomu programu, jestli to byl Excel, nebo třeba Word. Tentokrát jsem se snažil vybrat zajímavé on-line služby a těch on-line služeb bude poměrně hodně a z toho důvodu si rovnou dovolím upozornit, že v souborech, které máte k dispozici, je i soubor s názvem Odkazy na služby, který, já už ho tady mám otevřený, je seznam odkazů na služby, které se budu snažit ukázat.
00:00:40 Je možné, že nestihneme úplně všechny služby, které tady jsou, nicméně ty asi nejpodstatnější, které by mohly pomoci, troufnu říct, skoro každému ve firemní práci a třeba ve spolupráci více uživatelů najednou, tak ty se určitě pokusím - nebo ty určitě stihnu a uvidíme potom, jestli stihneme třeba, řekněme, takové ty méně podstatné.
00:01:03 Pokud si budete chtít zároveň zkoušet ty služby se mnou, tak můžete využít tento soubor jako rozcestník, abyste se rychle na tu danou stránku dostali, ale zároveň pokud třeba po skončení školení se některým těm službám budete chtít vracet, tak berte tento soubor jako seznam odkazů pro pozdější použití.
00:01:24 Já, jak už bylo psáno i v chatu, budu využívat chat dneska k tomu, že tu a tam vám zašlu odkazy, ale nebudu právě zasílat odkazy na ty samotné služby, spíš jenom odkazy na některé stránky, ve kterých si dovolím vás vyzvat případně ke spolupráci, protože řada služeb, které budu ukazovat, stojí na společné práci více uživatelů a využiji toho, že tady těch více uživatelů ve vaší podobě mám, tak u některých služeb opravdu vás poprosím o interakci s tím, že pokud třeba někdo by si nebyl úplně jistý,
00:01:53 jestli mu při kliknutí na něco nevyskočí třeba to samotné školení nebo nemáte třeba možná druhý monitor, ve dvou monitorech se to bude dělat lépe, tak samozřejmě není nutné, abyste se zapojovali, ale budu rád, když alespoň část z vás se zapojí, aby ostatní viděli, jak třeba, plácnu, služba na společnou práci více uživatelů v jednom dokumentu funguje.
00:02:19 Tak, nicméně už začnu teda první službou, přičemž služba Úschovna je asi hodně známá služba, možná si někdo řekne, že je zbytečné ji ukazovat, nicméně dá se od ní odpíchnu, protože to je velmi jednoduchá služba pro sdílení dokumentů a budu chtít možná i na ní ukázat, že jsou i služby jiné, v něčem lepší. Nicméně zmíním se krátce opravdu - opravdu jenom krátce i o ní.
00:02:44 Chceme-li zaslat někomu nebo více uživatelům rozsáhlé dokumenty, které třeba neprojdou e-mailem, nebo bychom se báli, že neprojdou e-mailem, tak pořád Úschovna patří k tomu nejpoužívanějšímu v rámci českého prostředí, takže kdyby je chtěl použít, tak z adresy úschovna.cz řeknu, že chci poslat zásilku, a jednoduše opravdu si tady dostanu soubory, které chci někomu poslat. Nicméně má to jistá omezení a právě budu chtít ukázat i pár dalších služeb, které si poradí třeba s takovým zasíláním dokumentů v určitých ohledech o něco lépe. Já tam teda zašlu nějaké soubory.
00:03:20 Je to teďka asi jedno, jaké, mám tady nějaké 3D modely. ale beru je jenom proto, že to jsou dostatečně velké soubory, protože asi hlavní důvod, proč je použít Úschovnu a nepoužiji e-mail, je, že posílám soubory, které jsou tak velké, že by e-mailem buď neprošly, nebo bych se bál, že neprojdou. Otázka kapacit e-mailových schránek se liší poskytovatel od poskytovatele, ale jako obecně asi pořád platí, že cokoliv, co je, řekněme, větší než 10 až 20 MB, tak není jistota, že to dojde.
00:03:48 Úschovna má v bezplatné verzi 30 gigabajtový limit, který je teda asi jako celkem pro skoro cokoliv běžně posílaného dostatečný. Možná tady poznámku, že vyzývá nás to jako, že od koho chceme, to jsou jako že jsme my a komu chceme poslat ty soubory a případně zapsat nějaký další text. Ale velmi často se Úschovna používá, takže já si jenom odešlu ty soubory a následně potom odkaz na ty soubory zašlu klidně do běžného e-mailu nebo do nějaké whatsappové zprávy nebo do něčeho dalšího.
00:04:22 V takovém případě ani nemusím vůbec vypisovat, kdo to posílá, komu to posílá, jednoduše dám odeslat, soubory se nahrají na server Úschovny, samozřejmě podle toho, jak jsou velké, to může i chviličku delší, někdy i delší chviličku trvat. No a vznikne mi stránka, na které je odkaz na zásilku. Takže kdybych ten odkaz na zásilku si označil, zkopíroval, tak bych ho mohl komukoliv poslat jakoukoliv jinou cestou. Tak tolik tedy k Úschovně.
00:04:52 A právě co chci teďka, od čeho se chci právě odrazit, od té úschovny se chci odrazit k další službě, a to je k službě s názvem swisstransfer.com, což není minimálně v českém prostředí příliš známá služba a je to služba, která umožňuje zasílat soubory, řekněme citlivé soubory, trošku bezpečnějším způsobem. Pokud něco pošlu přes Úschovnu, tak samozřejmě pořád to stojí, není to jako úplně nebezpečné, protože k tomu odkazu taky není úplně jednoduché se dostat. Jako asi nebudeme zkoušet náhodně nějaké znaky, abychom se dostali do cizích zásilek.
00:05:30 Nicméně už jenom to, že jako posílám třeba následně ten odkaz e-mailem, ten e-mail někdo zachytí, dostane se k tomu e-mailu a může se dostat k nějakým citlivým informacím. A swisstransfer je služba, která funguje velmi podobně jako Úschovna. Já si teda zase ji rozkliknu. Ale je to služba, která umožňuje mnohem lépe provést zabezpečení těch souborů, aby se k nim nedostaly neoprávněné osoby. Mně se teda načetla teďka v anglickém provedení, mohl bych vybrat případně i z jiných.
00:06:02 Standardně se ta služba zobrazuje francouzsky, když bychom, kdyby si ta služba nenašla, jako že ji chceme mít v jiné podobě, je to švýcarská služba, a když teda řeknu, že souhlasím s podmínkami, tak v zásadě to funguje na začátku stejně jako u té Úschovny. To znamená, rozkliknu si soubory, přidám soubory, přidám si soubory, které chci někomu poslat, a následně kdybych nedělal nic specifického, tak bych mohl postupovat opravdu úplně stejně jako u té Úschovny, to znamená komu a moje adresa atd. atd.
00:06:33 Nicméně já teďka zase nebudu posílat přímo přes Úschovnu, zase chci je posílat případně přes odkaz, takže dám se tady link, ale hlavně si rozklikne příkaz advanced parameters, nějaké jako rozšířené parametry, rozšířené zadání, a mohu si striktněji než třeba u Úschovny omezit právě způsob, jakým budou ty soubory staženy. Především můžu chránit ty soubory heslem. Takže pokud bych tady dal, zaškrtl pole Protect via passport, tak bych zapsal heslo, kterým chci jako ty soubory, kterým chci ty soubory chránit.
00:07:08 A nevím, proč mi to tam to heslo, přiznám se, nepíše, ale možná zkusím, jestli je to problém... problém, že mi nefunguje klávesnice jako taková. Aha, takže to je tedy technický - technický problém. Zatím jsem nepotřeboval psát, takže jsme na ten problém nenarazili. Už je to v pořádku, tak takže když se vrátím zpátky do toho linku a dám tam teda to heslo, tak tady prostě napíšu heslo, kterým mají být ty soubory chráněny.
00:07:46 A pokud třeba si s někým budu chtít pravidelně posílat velké soubory a vím, že ty soubory jsou citlivé, třeba chráněné GDPR nebo něčím takovým, tak si domluvím s tou danou osobou třeba klidně nějaké stálé heslo nebo si to heslo zašleme SMS, ať to nejde v tom samém e-mailu, a potom se nemusím bát, že když někdo se zmocní toho mého e-mailu, jako že posílat e-maily v podstatě, když to přeženeme, znamená vytrubovat informace o tom e-mailu do světa, protože e-maily standardně nejsou šifrované a zas pro nějaké útočníky není až takový problém, nebo jako je to rozhodně slabina systému,
00:08:20 jako zachytávat e-maily, jako že to se relativně jakoby dá, ale tím, když ho zachytí ten odkaz a bude se snažit dostat k těm našim citlivým souborům, tak v tom případě ještě narazí na to heslo. Případně je tady možné nastavit počet stažení, které dovolím, takže když já bych chtěl být hodně striktní, tak dovolím pouze jedno stažení a po prvním stažení toho mého citlivého souboru dojde k tomu, že už dále ten odkaz nebude vůbec funkční, případně můžu i omezit třeba platnost.
00:08:48 Takže když to dám tady jeden den, jedno stažení a s nějakým kvalitním heslem, tak tím pádem jako ta šance, že se k tomu nějaký útočník dostane, je opravdu velmi malá. Tak, ano? A teď kdybych, řekněme, to dám takto, tak dám, dám transfer, a tím pádem se mi automaticky ty soubory už odešlou a zase stejně jako u té Úschovny se mi vygeneruje odkaz, který teda zkopíruji a předám ho v nějaké jiné formě tomu svému kolegovi nebo té protistraně. A možná si dovolím ještě ukázat, jak by to vypadalo jako anonymní okno.
00:09:21 Ať se mi to tady nemíchá, jak by to vypadalo, tento odkaz vám ještě nebudu zasílat, protože tam bychom nějakou spolupráci neviděli, ale kdybychom jako si otevřel, tak se otevře stránka, ve které jsem teda vyzván ke stažení toho souboru s tím, že standardně opravdu se ta stránka otevře v té zmíněné francouzštině. Já bych tam mohl někdy jako přepnout si to do nějakého jiného jazyka. Nicméně nejde tady o nic jiného, než že tam musím zadat to zmíněné zapsané heslo a následně potom to heslo ověřit a pak už můžu ty soubory stahovat.
00:09:52 Takže tolik jenom k té službě swiss transfer jako, řekněme ,zabezpečené Úschovně, ale taky je taky jakoby plně zdarma, stejně jako Úschovna v tom svém klasickém výchozím provedení. Tak já se vrátím zpátky na ten svůj odkazník a teď se dostaneme ke službě, u které se chviličku zdržíme. A je to služba Google disk jakožto asi nejpoužívanější, nejznámější služba pro sdílení dokumentů.
00:10:22 A teď nám nepůjde jenom o to někomu dokument poslat a tady ho máš a něco si s ním dělej, půjde nám především o to, že budeme chtít třeba v rámci nějakého týmu spolupracovat na tvorbě nějakého dokumentu, ať už to bude třeba něco jako Excel. něco jako Word, to znamená nějaká tabulka, nebo to bude klasický jako dokument, řekněme, s dominantní rolí textu anebo případně prezentace. Ale prezentace ukazovat nebudu, přece jen se nepoužívají až tak často.
00:10:50 Zatímco předchozí služby a řada z následujících služeb nevyžaduje žádnou registraci a můžeme prostě do Úschovny jít a do swisstransferu jít a rovnou soubory poslat a s někým sdílet, tak Google určitě registraci vyžaduje. Já teďka jsem nechtěl jakoby asi možná zdržovat tím, že bych ukázal tu samotnou registraci, funguje jako registrace do všech možných dalších služeb. Takže já už tady registrovaný jsem, nicméně ten účet jsem si určitě musel založit. Máte-li třeba Gmail, tak máte rovnou i ten Google disk.
00:11:22 Pokud dosud jste se třeba neregistrovali do Google služeb, tak si založíte zdarma Google účet buď tím, že si ho navážete na už existující e-mail, anebo se necháte vytvořit nový e-mail s adresou gmail.com. Tak a pokud se dostanu na klasickou domovskou stránku Googlu, tak přes ikonku tady s těmi šesti tečkami se dostanu k řadě aplikací googleovských a tu, kterou my budeme potřebovat, je právě disk. Takže já si dám disk, a tím pádem jsem přesměrován na stránku, ve které jsem rovnou možná informován o tom, že mám nějakou výchozí kapacitu 15 GB.
00:12:02 Pokud by to bylo málo, tak je možné získat za peníze větší úložiště. Nicméně mnoho firem, mnoho jedinců samozřejmě to má tak, že má pár dokumentů, které potřebuje sdílet s ostatními, ty právě dají do toho Google disku a ostatní dokumenty potom mají klasicky uloženy na běžném počítači a zpracovávají je v Microsoft Office, LibreOffice apod. A mně teďka nepůjde o kompletní popis toho, co umí Google disk se všemi jeho možnostmi a co umí ty samotné Google dokumenty a Google tabulky, ale budu se jako orientovat především na možnosti spolupráce, které Google disk nabízí.
00:12:43 Takže řekněme, že budu chtít s někým sdílet dokument a budu ho chtít teď sdílet ne jednorázově, jako to umí právě Úschovna a swisstransfer, které mají méně přísné či více přísné, ale každopádně vždycky nějaké omezení na čas, po který je možné daný soubor na té službě ponechat a po kterých bude k dispozici dalším uživatelům, ale budu ho chtít sdílet trvale. Takže v takovém případě já půjdu do toho svého Google disku.
00:13:08 Nebo bych samozřejmě mohl jít do dropboxu a dalších služeb podobného druhu, ale zvolil jsem teda tu - nebo do OneDrivu třeba, ale zvolil jsem teda asi ten opravdu nejčastěji používaný Google disk. Tak a následně potom si tady najdu tlačítko přidat, kde buď bych si mohl rovnou ten dokument vytvořit a mít ho pouze v těch samotných Google dokumentech, to za chviličku na Google disku - to za chviličku ukážu, ale namísto toho si nahraji už existující soubor.
00:13:36 Takže já si tady dám nahrání souboru a z té svojí složky, kterou máte také k dispozici, si zvolím třeba tady Llávesové zkratky speciálních znaků, si vymyslím, teďka na obsahu toho dokumentu nám nezáleží, ale zvolím třeba tady tento dokument a dokument se mi nahrál a okamžitě je na mém Google disku uložen. A kdybych s ním dále nic nedělal, tak by ten Google disk by mohl sloužit jako moje třeba osobní záloha dokumentů, které třeba chci přenášet z počítače do počítače, nebo chci mít jistotu, že je mám ještě někde jinde než na samotném počítači, kdyby třeba případně došlo k nějaké poruše počítače.
00:14:11 Ale mně půjde teď opravdu o něco víc, mně půjde o to ten dokument nasdílet, dát ho i ostatním lidem, aby si ho mohli třeba stáhnout a prohlédnout. V takovém případě si tady třeba kliknu na tři tečky, které jsou na pravé straně toho dokumentu nebo případně kliknu na dokument pravým tlačítkem myši a zvolím možnost sdílet. A nabídne mi to dvě možnosti, které jsou navzájem do určité míry propojené, a ve skutečnosti se dá z jedné přenést na druhou. Nicméně ukazuje to základní princip, základní dva principy a základní dva způsoby, kterými je možné dokumenty v Google disku sdílet.
00:14:47 A to buď tak, že je budeme sdílet s konkrétními uživateli, anebo že je budeme sdílet se všemi možnými uživateli. Standardně možnost sdílet předpokládá, že ostatní uživatelé také mají svůj Google účet a my chceme s nimi na tom dokumentu spolupracovat a chceme, aby nikdo jiný, žádná konkrétní, žádná jiná osoba, která - kterou nedovolíme, jejíž e-mailovou adresu, která je vázána na Google účet, nenasdílíme, tak v takovém případě by se do ní nemohla dostat. To zkopírovat odkaz je jako takové benevolentnější. Umožňuje, abychom sdíleli dokument s kýmkoliv.
00:15:23 Takže pokud někde potřebujeme dát na svůj web nebo nevím, do sociální sítě nebo do e-mailu nebo kdekoliv odkaz na dokument nebo případně na složku, když to zobecníme, kde budou dokumenty, které chceme sdílet, tak v takovém případě zkopírovat odkaz je dobrá volba. Já to udělám teda tímto způsobem, takže dám si zkopírovat odkaz a ten dokument je nasdílen. Nezeptalo se mě to na nic moc dalšího, protože u PDF není možnost vybrat si, jestli ten dokument má být sdílen jenom pro čtení anebo i pro zápis a podobné věci, takže tady nic víc, nic víc ukazovat nemůžeme.
00:16:01 Já to zase jenom ukážu zatím ještě taky jenom u sebe, protože opravdu tam žádná interakce možná není. Nicméně už první interakce se blíží.
00:16:08 Pokud bych si zase třeba šel do toho anonymního okna, čímž se snažím simulovat - simulovat to, že jsem na jiném počítači, tak pokud si tady vložím ten odkaz, tak tím pádem se mi - jé, teď se to tam asi - teď se mně to tam chce přihlásit, sám jsem překvapen teďka, že po mně chce to přihlášení, protože jsem chtěl ukázat, jak je možné ten dokument sdílet i bez toho, aby aby ta druhá strana musela být přihlášena, tak v takovém případě, teď se omlouvám, jsem to tady asi řekl špatně. Takže já přece jen dám tu možnost sdílet, a tím pádem se dostanu do možnosti říci, kdo ten dokument bude moci sdílet.
00:16:51 Takže pořád platí ten princip, jako že buď můžu zadávat konkrétní lidi, se kterými chci ten dokument sdílet, anebo budu sdílet skrze odkaz, ale všechno teda provedu, omlouvám se za předtím chybnou informaci, přes tu volbu sdílet.
00:17:04 Takže já třeba bych tedy řekl, že to sdílení chci dovolit všem, kdo mají odkaz, to znamená, nebudu ho vázat na konkrétní lidi s konkrétním Google účtem, který bych tady musel dát, a případně potom můžu vybrat teda, jestli ten člověk do toho PDF bude moct i zapisovat, což do PDF jako možné nebude, ale principiálně mi tady Google disk i tu možnost dává, anebo - to by byla možnost editor - anebo nechávám jenom možnost čtenář. To znamená, že to PDF bude jenom pro čtení.
00:17:31 Takže já nechám čtenáře, dám zkopírovat odkaz a teď už teda znovu, jé, to jsem v jiném okně teďka, a teď už znovu půjdu do toho svého anonymního okna, jako bych byl na jiném počítači, kde nejsem přihlášen k žádnému Google účtu. A pokud tam ten Google odkaz dám, tak tím pádem se mi rovnou ten soubor otevře a mohl by si ho kdokoliv stáhnout, i když vůbec jako není přihlášený. Případně jako když ho teďka mám ve schránce, tak já případně jsem říkal, že to neudělám, tak vám tam ten odkaz třeba dám.
00:18:05 Minimálně třeba pro vyzkoušení si chcete vyzkoušet, jak funguje klikání na odkazy v rámci v rámci chatu, což za chviličku získá ještě trošičku větší smysl. Ale někomu by se možná i tento soubor, pokud jste se k němu nedostali na školení, mohl uhodit, jsou tady klávesové zkratky pro zápis nejčastějších symbolů ve Windows. Tak, nicméně pojďme, pojďme dál. Pojďme na to, čím je práce si dokument je typická. A to to, že vytvoříme dokument, u kterého budeme chtít opravdu spolupracovat s ostatními uživateli.
00:18:42 Budeme chtít, aby víc lidí pracovalo na jednom dokumentu, a ne tak, jako že jeden ho vytvoří a někomu ho pošle e-mailem, on tam něco doplní a pošle nám ho zase zpátky a tak budeme pořád s tím dokumentem pendlovat tam a zpět, až bude hotový, chceme ten dokument mít na nějakém místě, kde mohou všichni v reálném čase přistupovat a můžou tam spolu pracovat klidně i najednou.
00:19:02 Jestli tam opravdu budou najednou a pět lidí tam bude psát do toho dokumentu, anebo spíš jako ho máme na jednom místě a spíš občas do něho něco napíšeme a to, že se tam zrovna opravdu potkáme, je spíš náhoda, to je, to je věc jakoby druhá. Nicméně ten nástroj určitě umožňuje i to, aby tam víc lidí spolupracovalo. A teď teda opravdu za chviličku vás požádám o spolupráci, aby třeba i ostatní, kteří toto dosud jako neviděli, tak aby viděli, jak v reálném provozu jak toto vypadá. Já teda vytvořím nový dokument, tentokrát ho nenahraji, tentokrát ho vytvořím přímo z toho Google disku.
00:19:36 Nicméně mohl by to být klidně i nahraný dokument, normálně tam můžu nahrát wordovský dokument nebo excelovský dokument a následně s ním potom takto v té on-line podobě pracovat, takže já tam teda vytvořím nový dokument Google a v nové záložce mi vzniká dokument zatím prázdný.
00:19:54 Já ho nějak pojmenuji, ať se v něm vyznám, takže tady zatím se jmenuje dokument Bez názvu, takže já tady kliknu, napíšu tady třeba města, protože se tam budeme zabývat městy a obcemi, a dokument je vytvořen a co jako nechci popisovat dopodrobna, ale jenom tak, ať je vidíte, jak to funguje, máme tady nástroje, na které jsme zvyklí z Wordu, byť jsou trošičku v jiné podobě. Máme tady panel pro formátování, můžeme tam vkládat obrázky, můžeme zarovnávat a potom tady v nabídce nahoře máme možnost tisknout a měnit si zobrazení atd. atd.
00:20:29 To znamená, pokud by člověk byl zvyklý třeba na Word nebo OpenOffice, LibreOffice nebo něco podobného a poprvé v životě skočil do Google dokumentů, tak určitě bude mnohdy hledat, mnohdy možná ani nenajde to, co hledá, zase najde něco jiného, ale každopádně ten princip té úpravě je podobný. Ale zase u sdílených dokumentů se typicky nedělají až příliš moc složité úpravy.
user avatar

Ověřený uživatel

user avatar

Ověřený uživatel

Přidáno: 01.09.2025, 09:41