Digitalizace mezd a personalistiky s přihlédnutím k ochraně osobních údajů (GDPR) 2024
Play preview Přehrát ukázku
Videozáznam
17.9.2024 (Út)
3 h 59 min.
MVDr. Milan Vodička

Digitalizace mezd a personalistiky s přihlédnutím k ochraně osobních údajů (GDPR) 2024

O školení
Přepis & Shrnutí
Dotazy (8)
Hodnocení (13)

Témata

  • Právní rámec digitalizace a nařízení eIDAS
  • Nástroje elektronické identifikace a bankovní identita
  • Novela zákoníku práce v mzdové a personální agendě
  • Pravidla doručování e-mailem a datovou schránkou
  • Ochrana osobních údajů (GDPR) a archivační lhůty
  • Využívání státních portálů (Moje daně, ČSSZ)
  • Převod papírových dokumentů do digitální podoby
AI shrnutí celého školení

Pro koho je školení určeno

Podle role

Mzdový účetní
Personalista

Podle sektoru

Korporace
Neziskovky
Samospráva
Příspěvkovky

Štítky

MVDr. Milan Vodička

V letech 1993-2009 manažer nadnárodních softwarových firem, od roku 1995 daňový poradce, člen Komory daňových poradců ČR, v období 2011-2012 člen Prezidia KDP, od r. 2013 vedoucí Sekce pro informační technologie KDP ČR, člen sekce pro daně a pojištění Svazu průmyslu, člen Technology Tax Committee CFE Tax Advisers Europe. Přednášková činnost pro Controller institut, VOX, Consulting Point, MIS AG, Verlag Dashöfer, KCU, Svaz účetních, Novatis, Pragoecon, KDP ČR, Welltax a další. Bohatá publikační činnost v odborných periodikách.

Všechna školení lektora (8)

Co říkají naši zákazníci

Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.
Šárka Holečková
Věrný předplatitel od roku 2020
Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.

„Videolektor mi pomáhá udržet si základní přehled v různorodých oblastech účetnictví – sleduji aktuální školení a podle potřeby se mohu vracet ke konkrétním pasážím nebo si vše pročíst v přepisu. Oceňuji možnost dodatečně se doptat lektora i to, že nemusím nikam cestovat a přesto mám k dispozici kvalitní vzdělávání. Velmi si cením odbornosti přednášejících, především pana Marka Reinohy a paní Ing. Hany Ondruškové, která na mě opravdu silně zapůsobila.“

Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.
ThDr. Ing. Pavel Skala
Věrný předplatitel od roku 2014
Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.

„Nemusím chodit na přednášky. Stačí se jen posadit k počítači a potřebné informace jsou na světě. Navíc je zde výborná odborná a pedagogická úroveň přednášejících. Vřele doporučuji všem, kteří chtějí ušetřit čas, ale taky peníze.“

logo ekus
Ing. Miroslava Zbořilová
Věrná předplatitelka od roku 2018
Daňová poradkyně a jednatelka firmy EKUS HK, s.r.o.

„Již řadu let využíváme předplatné školení ve Videolektorovi a s radostí mohu tuto službu doporučit i ostatním. Oceňuji zejména kvalitu lektorů, široký záběr témat i možnost neomezeně se vracet k záznamům školení.“

Jak pracovat s videozáznamem

1

KROK 1

Videozáznam můžete sledovat kdekoliv, kde máte přístup k internetu. Stačí se jen přihlásit k vašemu uživatelskému účtu. Můžete jej sledovat přímo na webu Videolektora nebo si záznam stáhnout a pustit třeba na cestách nebo na chatě.

2

KROK 2

Každý videozáznam je pro vás připraven ke zhlédnutí do 5 pracovních dní od živého vysílání školení. Jakmile bude videozáznam online, upozorníme vás e-mailem. Přehled nově vydaných videozáznamů, uvidíte také po přihlášení k vašemu uživatelskému účtu.

3

KROK 3

Celý videozáznam obsahuje zpravidla víc jak 3 hodiny plné informací. Můžete si jej pustit od první do poslední minuty, ale také si jednoduše vyberete díky obsahu nebo prezentaci pod videem jen určitou část, která vás zajímá.

Videolektor nabízí

tmp -ikona

Dotazy po skončení školení

I po ukončení školení můžete pokládat dotazy a vést tak diskuse jak mezi sebou, tak s našimi specialisty a občas i přímo s lektorem. Nově vám na dotazy odpovídá také náš Honza - virtuální poradce, který poskytne odpověď na dotaz ihned.

tmp -ikona

Účast na živých vysíláních

Nadcházejících školení se můžete zúčastnit online a v průběhu můžete pokládat lektorovi živé dotazy. Stačí se na ně předem přihlásit. Po skončení budou k dispozici jak záznam, tak veškeré materiály.

tmp -ikona

Pokročilé vyhledávání

Díky pokročilému vyhledávání v zákaznické sekci můžete jednoduše nalézt informace napříč školeními a dotazy od zákazníků.

tmp -ikona

Minimálně 50 nových školení

Během 12 měsíců připravíme minimálně 50 nových školení, která se budou týkat změn v zákonech a předpisech, ale také nabídnou výklad postupů a praktické příklady."

tmp -ikona

Interaktivní testy

Pro ověření znalostí k dané problematice slouží interaktivní testy. Ihned obdržíte výsledky a můžete se v záznamu podívat na ty pasáže, ve kterých jste chybovali.

tmp -ikona

Neomezené přehrávání

Záznamy z školení spustíte v libovolném prohlížeči přímo na vašem počítači, tabletu nebo chytrém telefonu. A přehrát si je můžete kolikrát budete potřebovat.

Načíst nové
Položit dotaz
Typ dotazu
user avatar

Ověřený uživatel

Dotaz k záznamu VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

Přidáno: 18. 09. 2024, 14:48
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Dobrý den
Rádi bychom zavedli elektronické podepisování docházkových listů. V současné době docházkové listy vždy na přelomu měsíce tiskneme a necháváme zaměstnance fyzicky podepisovat. Je možné docházkové listy podepisovat elektronicky? Zaměstnanec by se vždy na začátku měsíce přihlásil na kiosek (na terminál, do aplikace) a odsouhlasil docházkový list, zakliknutím okénka. Toto el. odsouhlasení by se poté propsalo na docházkový list. Docházkové listy bychom poté netiskli. Je toto dle zákona akceptovatelné? Pokud ano, mohli byste mi poslat i odkaz na paragraf v zákonech, který toto umožňuje?

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 17. 09. 2024, 14:02
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Dobrý den,
lze považovat za dostatečně věrohodný podpis učiněný prostřednictvím mzdového portálu, případně používáme nástroj PeopleDoc, na které mají přístup jen aktivní zaměstnanci v pracovním poměru v rámci zabezpečeného přihlášení pod svým jménem a heslem a také pouze na serveru firmy. K takovému portálu se zaměstnance nemůže přihlásit jinak, než prostřednictvím umožněného přístupu na síť firmy přes VPN. Co se týče toho mzdového portálu, nejde tak úplně o podpis. Jde o to, že zaměstnanec prostřednictvím portálu např. Žádá o provedení roční zúčtování daně.
Co se týče dokládání dokumentů např. k daním, dodávají zaměstnanci buď fyzicky, nebo prostřednictvím e-mailu. Obvykle se již jedná o kopii, nebo nějaký dokument, který obdrželi emailem či stáhli z el. bankovnictví. Jaký je pak rozdíl mezi tímto dokládáním? Když mi doloží fyzicky, taky přeci nemůžu nijak prokázat, že mi daný dokument doložil právě tento zaměstnanec a že souhlasí s originálem a nebyl pozměněn zaměstnancem (např. kopie RL dítěte).
Pokud komunikujeme přes e-mail, stačí, když budeme mít nějakým „Souhlasem“ sjednán e-mail, na který můžeme zasílat dokumenty (např. ELDP, výplatní lístky). Tento souhlas pak lze považovat za důkaz, kterému zaměstnanci daný e-mail patří? Rovněž, pokud projeví vůli, že daný dokument přijal tehdy a tehdy, z daného předem sjednaného e-mailu, je toto dostačující?
Děkuji.
Marie D.

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 17. 09. 2024, 13:42
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Dobrý den,
Prosím o informaci od kdy platí, že zaměstnavatelé budou povinni mzdové listy archivovat 45 let následujících po roce, jehož se dokumenty týkají. Jedná se i o staré mzdové listy, které měly 30let nebo až od roku 2024.děkuji

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 17. 09. 2024, 13:39
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Spíše upozornění - 1.1.2023 byla zákonná lhůta pro archivaci mzdových listů zaměstnanců a účetních záznamů o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění prodloužena ze 30 na 45 let.

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 17. 09. 2024, 12:47
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Zaměstnavatelem bez datové schránky může být fyzická osoba - nepodnikatel, například pronajímatel, zaměstnávající např. domovníka, zahradníka atd.

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 17. 09. 2024, 12:09
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Pokud budeme odesílat pracovní smlouvy, dohody a jiné dokumenty e-mailem, je potřeba je nějakým způsobem heslovat, šifrovat, protože obsahují citlivé údaje? Chápu, že je to asi lepší a vhodné, ale je to někde dáno jako povinnost?

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 17. 09. 2024, 12:05
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

me)
12:03

Je tedy špatně, když náš externí účetní odesílá dokumenty přes naši datovou schránku s přihlašujícími údaji, které máme i my? Děkuji

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 17. 09. 2024, 11:05
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Pokud někdo dokument vytiskne, podepíše a naskenuje zpět - například dohodu o provedení práce. Není to elektronický dokument v pravém slova smyslu, ale lze to považovat za prostý elektronický podpis, který lze při sjednávání DPP použít? Je problém, když jedna strana využije takovýto podpis a druhá strana podepíše až tištěnou podobu dokumentu?

00:00:05 Takže dobrý den, dámy a pánové, i ode mne. Já vzhledem k aktuální situaci, tak popřeji příjemné počasí a nízké hladiny všech vodních toků. Doufám, že vás nic z toho nepostihlo. A k tomu dnešnímu tématu, ono se to jmenuje digitalizace mzdové agendy, možná by bylo přesnější mzdové agendy a personalistiky. Je tam dodatek s přihlédnutím k GDPR. Je to hodně aktuální oblast nejenom díky tomu, že došlo k několikanásobné novelizaci zákoníku práce s tím, že ta, účinná od 1. října 2023, tak byla poměrně výrazná.
00:00:40 Ale také s přihlédnutím k tomu, že pokud se bavíme o digitalizaci, tak je to fenomén nezpochybnitelný, fenomén, který postihuje prostě všechny oblasti společnosti, nevyhýbá se ani mzdám a personalistice a je otázkou, jak se s takovým, s takovouto výzvou nebo s takovým prostředím co nejlépe vypořádat a přitom dodržet všechny potřebné náležitosti, které jsou na tuto oblast kladeny. Ten dnešní výklad bude rozdělen do takových tří bloků oddělených krátkými přestávkami.
00:01:11 Ten první blok je nutný, asi není až tolik záživný, protože se budeme bavit hlavně o legislativě, o úpravě, legislativní úpravě některých základních parametrů, které jsou ale důležité z hlediska toho, abychom jim následně dokázali vyhovět. Takže budeme řešit vlastně klíčovou první otázku v tom smyslu, jestli pokud se bavíme o digitalizaci mezd a personalistiky, tak jestli je za současného stavu, právního stavu, tak jestli je reálné to, co já nazývám cílem, cílovým okamžikem, a to je plná digitalizace této oblasti.
00:01:45 To znamená, pokud si představíte, že už nemáte žádné papírové pracovní smlouvy nebo dohody sjednané mimo pracovní poměr, že nemáte žádná potvrzení a další písemnosti v jiné než digitální podobě, že s vámi zaměstnanci a vy s nimi komunikujete pouze digitálně. A zase vy v pozici zaměstnavatele komunikujete se všemi orgány veřejné moci, které jsou činné v oblasti mezd nebo obecně práce, že komunikujete pouze digitálně, tak to je to, co já beru jako cílový stav a vlastně budu popisovat, jak se k němu co nejlépe přiblížit a zda je to vůbec možné, zda je to vůbec reálné.
00:02:26 Čili to je ten první blok, který bude především o stávající legislativě. Budeme procházet některá ustanovení. Já se je budu vždycky snažit vztahovat k nějakým konkrétním praktickým situacím nebo konkrétním zkušenostem, zkušenostem z praxe. Nicméně je to otázka směřování k nějakému stavu, což je plná digitalizace mezd a plně digitalizovaná oblast personalistiky, mezd a souvisejících oblastí.
00:02:48 Pak bude ten druhý blok, který bude zaměřen právě na už zmíněnou novelu zákoníku práce, která především, teď mám na mysli tu velkou k 1. říjnu 2023, pak následovaly ještě nějaké drobné úpravy, ale ta zásadní změna přišla právě s účinností od 1. října loňského roku a ta opravdu výrazně promluvila do způsobu, jak mohou sjednávat, upravovat, měnit nebo případně ukončovat své vztahy zaměstnavatelé a zaměstnanci, jaké digitální nástroje, prostředky pro komunikaci a pro vyměňování si písemností a informací mohou používat a jakým způsobem to mají nebo musí dělat.
00:03:27 Takže to bude ten druhý blok tady, kde se budeme věnovat konkrétní aktuální situaci z hlediska především tedy komunikace mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci a typu písemností, které eventuálně mohou v rámci této digitální komunikace si vyměňovat. A pak bude třetí blok, který bude takový trošku asi hektičtější, protože v podstatě bude naplněn, ale bude to opravdu takový průlet, průlet různými prostředky, nástroji, technomohoulogiemi, portály, které jsou dnes k dispozici a které vám mohou napomoci urychlit nebo zjednodušit ten zmíněný přechod na plně digitalizovanou mzdovou a personální agendu.
00:04:08 Takže projdeme oblasti, jako jsou portály finanční správy, správ sociálního zabezpečení, úřadů práce apod., ale podíváme se i na využívání technologií přímo u zaměstnavatelů ve mzdové a personální agendě. A tam právě bude klíčovým ohniskem ten dodatek ve vztahu nebo s přihlédnutím k GDPR. GDPR nezmizelo, to, že se o něm dneska mluví daleko méně než před několika lety, to jste určitě zaznamenali. To nešlo nezaznamenal. To byl prostě obrovský hipe, obrovská vlna informací a školení, co všechno bude potřeba změnit. To se nezměnilo.
00:04:44 Ten stávající aktuální stav je takový, že GDPR pořád platí v plném rozsahu tak, jak bylo přijato. Ochrana údajů v oblasti mezd a personalistiky to platí trojnásobně, stále je jedním ze základních povinností, které musíme v této oblasti plnit.
00:04:59 A právě s přihlédnutím k tomu, že bude přibývat, nebo může přibývat technologií, nástrojů, prostředků, softwaru, které budete používat, tak to bude spíš takový průlet ve smyslu praktických zkušeností, dopadů, typu triku, říká se tomu tips and tricks, z praxe, na co si dát pozor, čemu se vyhnout, co případně k čemu už někdy došlo i třeba v rámci ČR ve vztahu právě k využívání technologií a ochraně osobních údajů.
00:05:24 A zakončíme to takovým krátkým připomenutím toho, že digitální svět má i svoji odvrácenou stranu, která znamená, že existují i nějaká nebo jsou známá i nějaká rizika a my máme povinnost ta rizika, nemůžeme je úplně odstranit, to je nereálné, ale můžeme je minimalizovat. A z hlediska právě ochrany, nebo ve vztahu k ochraně údajů a k těm personálním a mzdovým obzvláště, tak máme povinnost tu minimalizaci provést řádným způsobem. Takže to bude takový, taková jen douška na závěr, toto obiter dictum, které zmíníme na závěr.
00:06:00 Takže pojďme na to, máme toho před sebou poměrně hodně, takže první otázkou bude to, jestli můžeme dojít k cílovému stavu, který jsem tady popsal, a to je, že bychom vlastně, představte si, že místo toho, co dnes máte, věřím tomu, že stále ještě máte uloženo v šanonech někde ve skříni nebo v pořadačích všechny ty smlouvy, potvrzení, prohlášení k dani, žádost o provedení ročního zúčtování, potvrzení manžela, manželky, že neuplatňuje daňové zvýhodnění na děti, ale také třeba komunikaci s úřadem práce nebo se správcem daně, správou sociálního zabezpečení apod.,
00:06:35 že toto všechno je převedeno do digitální podoby. Čili má to už pouze digitální podobu. Otázkou je, zda je to reálné. Já budu především citovat z některých zákonů, takových těch klíčových, které pro nejenom pro oblast mezd a personalistiky, ale pro oblast digitalizace jsou dnes účinné. Primární, a vždycky tím začínám, je nařízení č. 910/2014 Evropského parlamentu a Rady, zkráceně nazývané eIDAS. Ono už je poměrně letité, byť nabývalo účinnosti postupně, tak ale dnes je účinné v celém rozsahu.
00:07:09 A toto je nařízení, které mělo za cíl jednoznačně neoddiskutovatelně zrovnoprávnit elektronickou podobu dokumentů, podpisů, doručování s tou papírovou, s tou materiální listinnou podobu. Takže ty články tohoto nařízení, některé si budeme ukazovat, ale ty články hovoří naprosto jednoznačně. Elektronickému dokumentu nesmí být upírány právní účinky a nesmí být odmítán jako důkaz v soudním nebo správním řízení z toho důvodu, že má elektronickou podobu. Stejné ustanovení najdeme ohledně elektronických podpisů nebo elektronického doručování.
00:07:47 Čili toto nařízení mělo a má tu ambici nezpochybnitelně zrovnoprávnit obě formy písemností, podpisů, doručování materiální, papírovou, nemateriální, digitální. A jedná se o nařízení, to je to, co je v české legislativě nazýváno přímý účinek nebo přímý účinek práva EU nebo evropské právo s přímým účinkem. Jinými slovy, ty články, které v tomto nařízení jsou uvedeny, tak můžete použít v jakémkoliv řízení i v rámci ČR, protože jsou bezezbytku platné i na našem území bez ohledu na to, co by případně říkala národní úprava nebo národní legislativa.
00:08:29 To druhé zmíněné nařízení, už jsem tady o něm mluvil, GDPR, stále je účinné, stále je platné. Budeme se o něm bavit hlavně v tom posledním bloku. Opět nařízení s přímým účinkem a budeme se bavit také o tom, jaké jsou náležitosti písemností nebo úkonů právního jednání, pokud chceme uzavřít, účinně uzavřít smlouvu se zaměstnancem v digitální podobě nebo pokud chceme účinně platně podat vyúčtování daně ze závislé činnosti nebo daně zvláštní sazbou odváděné srážkou. Co vlastně musí být dodrženo, jak taková písemnost, proto se děje formou písemností, jak taková písemnost musí vypadat.
00:09:09 Toto je stanoveno nebo upraveno v českém zákoně z roku 2016. Má takový zvláštní název, je to zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce. Ale obsahem tohoto zákona je to stejné, co bylo v původním zákoně z roku 2000 o elektronickém podpisu. Čili on upravuje, jak musí být podepsána písemnost nebo jak musí být, jaký typ elektronického podpisu musí být použit, pokud právně jednáte vůči orgánu veřejné moci nebo pokud jednáte soukromoprávně vůči zaměstnanci nebo zaměstnanec vůči zaměstnavateli. Čili upravuje, jaké musí být náležitosti takových písemností.
00:09:51 A z hlediska používání elektronických podpisů, tak jedním z těch základních cílů nebo tím základním cílem je vždycky identifikace jednajících osob. To je obecně z hlediska právních úkonů jedna z naprosto klíčových součástí toho, aby takové úkony vůbec mohly být účinné a platné. Takže jedná se o to, aby v digitálním prostředí, v digitálním světě bylo možné nezpochybnitelně nebo dostatečně věrohodně identifikovat jednající strany.
00:10:20 Takže pokud zaměstnanec uzavírá se zaměstnavatelem dohodu o provedení práce, jaké jsou možnosti, aby tyto dvě jednající strany byly dostatečně věrohodně identifikovány, to znamená, aby ten úkon, který provedou, například zmíněné uzavření smlouvy, tak aby bylo, aby bylo účinné a platné a hlavně prokazatelné. Vycházejme z toho, že jedna věc je platnost právního úkonu v daný okamžik, ale, a to je na bedrech právě mzdových účetních a personalistů, také často daňařů, my musíme být schopni takový úkon a jeho validitu a jeho platnost být schopni prokazovat i v nějakých lhůtách.
00:11:04 A konkrétně v oblasti mezd existuje nejdelší archivační lhůta, kterou znám, to je 30 letá lhůta pro archivaci údajů v rozsahu mzdového listu, které jsou nutné pro důchodové pojištění. Z pohledu IT otestujte si to velmi jednoduše. Obraťte se na svého ajťáka nebo někoho, kdo se pohybuje v oblasti IT a zeptejte se ho, zda by vám bez nějakých větších problémů a zaváhání mohl garantovat, že to, co si dneska ukládáte jako písemnost, jako dokument v elektronické podobě, tak naprosto bez problémů otevřete a použijete za 25 nebo 30 let.
00:11:39 Jsem si naprosto jistý, že se mu do toho vůbec nebude chtít a bude mít k tomu dobré důvody. Takže z pohledu identifikace je, a tady už vlastně se mohu zmínit o jedné věci, z pohledu jednoznačné identifikace jednajících osob jsou různé varianty, různé metody, různé možnosti.
00:11:55 Právě zmíněná novelizace zákoníku práce to poměrně dost uvolnila, ale a já tam v té chvíli, budu to vždycky zřetelně akcentovat vždycky, co je nezbytnou součástí vyplývající z legislativy nebo nezbytnou, úrovní vyplývající z legislativy, ale k tomu budu dodávat i to, že nejenom v oblasti mezd a personalistiky často budete v situaci, kdy musíte, budete muset volit nebo rozhodnout se, zda budete preferovat větší rychlost, flexibilitu, jednoduchost na úkor případné prokazatelnosti, především z toho dlouhodobějšího hlediska.
00:12:31 Čili jsou nějaké nezbytné, je nějaká nezbytná minimální úroveň například z hlediska existence přítomnosti podpisů na pracovní smlouvě a pak je nějaká doporučitelná úroveň z hlediska toho, jak s tou smlouvou bude možné nakládat z pohledu důkazní hodnoty za 15 nebo 20 let. Ale nicméně máme různé metody, různé varianty, jak lze prokazovat identitu jednajících osob. A v digitální oblasti k tomu přibyly některé nové věci.
00:13:02 Máme zákon o elektronické identifikaci, který zavedl centrální portál s názvem Identita občana, tzv. NIA, na které můžete využít, tuším, že je tam dneska sedm nebo osm variant různých, jak lze se identifikovat distančně, vzdáleně a jednou z možností je využívání elektronických čipových průkazů, tzv. eObčanka, to jsou občanské průkazy, všechny občanské průkazy vydané během posledních několika let, které obsahují čip a vy ho můžete aktivovat a používat pro svoji distanční identifikaci na internetu. Zmíním se ještě i o jedné pak novince, kterou jsou eDoklady.
00:13:41 To je tzv. občanka v mobilu, poměrně nová věc. Od února tohoto roku je možné nemít občanský průkaz v materiální fyzické podobě, ale můžete ho mít pouze v podobě, říká se tomu digitální stejnopis, v mobilním telefonu. Budu zmiňovat bankovní identitu a její využití nejenom pro samotnou identifikaci, ale i pro některé další úkony, jako je například předávání písemností, dokumentů nebo podpis už zmíněné třeba pracovní smlouvy nebo ověření toho, že výpověď dohodou byla podepsána oběma smluvními stranami, tedy zaměstnancem i zaměstnavatelem.
00:14:17 A bankovní identita v tomto nabízí některé možnosti, které jsou velmi progresivní nejenom z hlediska toho, že jsou věrohodné, protože bankovní identita je dnes, ověření se pomocí bankovní identity je považováno za vysoce věrohodné, ale také je velmi flexibilní v tom smyslu, že víceméně každý ji má, já si troufnu říct, že každý z nás máme nějaké finanční produkty, běžné účty apod. u své banky a tím pádem ovládáme internetové bankovnictví a ten způsob identifikace, který provádíme, když vstupujeme do internetového bankovnictví, abychom si stáhli výpis nebo zadali příkaz,
00:14:54 tak úplně stejný způsob je možné použít pro identifikaci jednajících stran jako tzv. bankovní identitu neboli Bank iD. A právě toto široké rozšíření bankovní identity z ní dělá velmi dobře použitelný nástroj nejenom pro oblast mezd nebo personalistiky. A ono k tomu došlo na základě přijetí evropské směrnice PSD2, Payment Services Directive 2, která zpřísnila požadavky na to, jak se budou identifikovat klienti bank při používání jejich služeb. To nakonec znáte z praxe.
00:15:26 Nestačí už dneska jméno, heslo na internetu, ale musíte mít ještě to, co je nazýváno druhým faktorem a typicky aplikaci v mobilním telefonu nebo čipovou kartu vloženou do čtečky apod. Čili ten způsob identifikace, tzv. dvoufaktorové ověřování je v současné době považováno za vysoce spolehlivý způsob a je právě tím pádem možné ho vysoce spolehlivě věrohodně použít například pro identifikaci jednajících osob. Zmíním některá specifika ČR. Konkrétně to budou ustanovení zákona o právu na digitální služby, které se dají ale dobře použít právě pro obhajování vlastně digitalizace.
00:16:07 No, a když se bavíme o mzdách, tak nelze pominout i některé oblasti, u nás je to jen okrajové, jako je komunikace se správcem daně, se správou sociálního zabezpečení, zdravotními pojišťovnami apod. Tam se některé změny už udály, další se chystají, některé jsou příznivé, například digitalizace všech dávek nemocenského pojištění včetně rodičovské nebo otcovské dovolené, ošetřování člena rodiny apod. Některé jsou méně přívětivé, jako například poslední úpravy v oblasti dohod o provedení práce a dohod o pracovní činnosti, respektive dohod konaných mimo pracovní poměr.
00:16:48 Nicméně nastanou obě, takže já se o nich budu také alespoň krátce tedy zmiňovat. A nelze pominout ani změny nebo úpravy z hlediska komunikace. To se týká především systému datových schránek, který zaznamenal obrovský rozmach, obrovský boom v loňském roce, kdy přibylo cca jeden a půl milionu uživatelů, držitelů datových schránek. A také díky tomu komunikace se zaměstnanci může být přenesena právě na tuto platformu, do systému datových schránek, což má svoje nezpochybnitelné výhody a já o nich budu mluvit.
00:17:25 Takže to je jakýsi stručný souhrn základní legislativy, o kterou se budu opírat, nebo kterou budu citovat, ukazovat v dalším průběhu. No a cílem je odpovědět vlastně na tři základní otázky. První jsem už zmínil. Pokud se bavíme o digitalizaci mezd a personalistiky, můžeme jako cílový stav dosáhnout toho, že prostě nebudeme mít nic papírově, nebo naprosto minimálně bude něco v papírové formě a to ještě navíc jenom do té doby, než to zdigitalizujeme a převedeme do elektronického archivu.
00:17:56 Pokud ano, co musí být dodrženo, co je potřeba zajistit, na co je potřeba si dát pozor, a to nejen v okamžiku, kdy je konkrétní úkon, například dohoda o rozvázání pracovního poměru, kdy je prováděn čili validita toho samotného úkonu, ale také jeho prokazatelnost potřebné, na potřebně dlouhou dobu, což je běžně 10, 15 nebo už zmiňovaných 30 let. Takže to jsou jakési tři základní klíčové otázky a pokusím se na ně odpovědět během dnešního dopoledne všechny.
00:18:29 Začneme tou první, kterou jsem už nakousl, a to je otázka digitalizace jako takové, respektive používání digitálních písemností jako takových. Jenom ještě dodám, že jsem si vědom, že digitální a elektronický nejsou synonyma, čili je tam ta odlišnost mezi nimi jazyková. Nicméně běžně i v legislativě se setkáme s tím, že jsou používány ty termíny v podstatě jako synonyma nebo tedy jako že jsou rovnocenné. Takže pokud budu zmiňovat elektronický, tak tím mám na mysli především ten svět nul a jedniček, čili počítače, dneska už tedy i mobily, tablety atd. čili digitální technologie.
00:19:10 Toto jsou zákony, které je možné nebo na které je možné se odvolávat v případě, že budete obhajovat digitální podobu nějaké písemnosti a barvou tmavě modrou jsou ustanovení českých zákonů, barvou červenou jsou ustanovení zákonů slovenských. Já jsem to doplnil do té své prezentace před nějakou dobou z toho důvodu, že jsem zjistil, že poměrně značně přibývá posluchačů nebo diváků, kteří mají buď tedy na Slovensku nějaké aktivity nebo dokonce přímo na Slovensku sídlí. Takže tou červenou barvou jsou doplněny slovenské zákony, poznáte to podle té zkratky ZZ zbierka zákonov.
00:19:54 Čili to je jakýsi přehled legislativy, která upravuje možnost použít v řízení, ať už veřejném nebo soukromoprávním, použít elektronickou, digitální písemnost. A pokud se dostanete do případného sporu o tom, zda to možné je či není, a to nelze vyloučit, já sice budu uvádět, že dnešní situace je v podstatě jednoznačná, nicméně to nevylučuje to, že v praxi se setkáte s požadavkem na materiální papírovou podobu nějaké písemnosti nebo nějakého úkonu. Čili jak vlastně v takovém případě je možné argumentovat. Začínám odspodu, a to je právě už zmíněné nařízení Evropského parlamentu a Rady eIDAS č.
00:20:38 910/2014. Ta jeho ustanovením, ty články, které v tomto nařízení najdeme, tak jsou naprosto jednoznačné. Čili nelze odmítat obecně dokumenty, podpisy z toho důvodu, že mají elektronickou podobu. Ale i celá řada českých předpisů, národních předpisů, případně slovenských, tak tuto možnost jednoznačně upravuje. A zmíněné nařízení, kterým případné spory, ke kterým stále ještě dochází, tak začínám, tak to jsou články, které definují, já už jsem vlastně ten článek citoval, definují vlastně neodmítnutelnost elektronického dokumentu, případně podpisu nebo pečeti.

Celý přepis si můžete zobrazit po zakoupení školení.

Klíčové body ze školení

Pravidla pro elektronické podepisování a doručování smluv
Dvoustranné dohody a pracovní smlouvy lze podepsat jakýmkoliv typem elektronického podpisu, je však nutné odeslat jejich finální znění na soukromý e-mail zaměstnance. Zaměstnanec má následně sedm dní na odstoupení od smlouvy, pokud již nezačal fakticky pracovat.
Sdílení přístupu k datové schránce je nebezpečné
Předávání osobních přihlašovacích údajů statutárního zástupce externímu účetnímu je nezákonné a umožňuje mu přístup do desítek dalších státních registrů. Pro bezpečné odesílání dokumentů je nutné zřídit účetnímu v datové schránce vlastní přístup jako pověřené osobě.
Digitální kopie dokumentu plně nahrazuje papírový originál
Podle zákona o právu na digitální služby mají naskenované či nafocené listiny stejnou právní váhu jako jejich originály. Úřady tak nemohou po zaměstnavateli vyžadovat předložení původního papírového dokumentu, pokud nemají důvodné pochybnosti o pravosti kopie.

Úvod

0:04
  • Novela zákoníku práce od října 2023 výrazně usnadnila digitální sjednávání smluv a komunikaci mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.
  • Cílem je přechod na plně digitalizovanou mzdovou agendu bez papírových dokumentů a s online komunikací se státními orgány.
  • Zavádění nových technologií vyžaduje přísné dodržování pravidel GDPR a aktivní minimalizaci rizik při ochraně osobních údajů.

Celé shrnutí si můžete zobrazit po zakoupení školení.

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Přidáno: 17.09.2024, 14:55

Zajímavé školení a skvělý lektor.

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Přidáno: 17.09.2024, 14:31

user avatar

Ověřený uživatel

10 let s VL

user avatar

Ověřený uživatel

10 let s VL

Přidáno: 17.09.2024, 14:22

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 17.09.2024, 14:21

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 17.09.2024, 14:21

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 17.09.2024, 14:20

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Přidáno: 17.09.2024, 14:20

Výborné školení, moc děkuji.

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 17.09.2024, 14:20

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 17.09.2024, 14:20

user avatar

Ověřený uživatel

10 let s VL

user avatar

Ověřený uživatel

10 let s VL

Přidáno: 17.09.2024, 14:20