Sestavování vnitřních předpisů 2025

Vyhledat v přepisu

Hledat

Posouvat

00:00:07 Takže mi dovolte, abych vás tady přivítal na dnešním webináři i mým jménem, a webinář, který pro dnešní den je nám takto určen, má za cíl seznámit vás v podstatě s vnitropodnikovými předpisy, se směrnicemi, s pracovním řádem a dalšími nějakými nařízeními vnitropodnikovými, které má v podstatě zaměstnavatel buď právo takto sestavit, anebo dokonce i povinnost, protože tam, kde máme instituce a jsou to zaměstnavatelé, kteří třeba odměňují zaměstnance platem, tak tam je třeba i povinnost mít pracovní řád.

00:01:04 Já bych k tomu úvodu jenom dodal, že samozřejmě to není jenom o tom, že vás tady provedu v podstatě těmi různými vnitropodnikovými předpisy a směrnicemi v rámci toho mého výkladu včetně celé řady názorných doporučených vzorů, a tady chci jenom ještě jednou zdůraznit, vše, co vám budu prezentovat, berte prosím jako doporučené vzory, neberte to jako dogma, že takto ten obsah musí být, vše si potom eventuálně sestavte na vaše dané podmínky a přizpůsobte se, v rámci těch vnitropodnikových předpisů přizpůsobte ten obsah daným vašim podmínkám, které já samozřejmě neznám.

00:01:54 Nicméně berte tento můj výklad v rámci dnešního dne jako takový určitý návod, pro jaké účely a proč ty vnitropodnikové předpisy jsou také důležité i ve vazbě třeba na kontrolní orgány, protože už jsem se v praxi setkal hodně s případy, kdy inspektorát práce třeba se ptá toho zaměstnavatele, jestli na tu či onu oblast má zpracovaný vnitropodnikový předpis. Ono to vychází samozřejmě tato povinnost ze zákoníku práce.

00:02:34 Já na úvod vám budu podávat takto podrobný komentář z pohledu těch daných paragrafů, které řeší celou tuto oblast v zákoníku práce, ale je zcela jasné, že tady právě je takový základní víceméně návod a informace, proč sestavit na tu či onu oblast vnitřní firemní předpis, proč musím třeba mít ten pracovní řád nebo mohu u nestátní sféry zpracovat ten pracovní řád, jaký je význam těchto směrnic a toho vnitropodnikového předpisu či toho pracovního řádu.

00:03:13 A samozřejmě se tady budeme bavit i o jiných právních předpisech než v mantinelech zákoníku práce, protože je zcela jasné, že víte dobře, že máme celou řadu právních předpisů, které nám úzce zasahují do oblasti zákoníku práce, což je třeba zákon o pracovnělékařských službách.

00:03:37 Teď bude od 1. 7. určitá změna v zákoně o pracovnělékařských službách, já už vám trochu prozradím s tou novou flexi novelou zákoníku práce, jaké ty změny tam paralelně nastanou v § 59 toho zákona o pracovnělékařských službách, takže tím chci jenom lehce naznačit, že je tady celá řada právních předpisů, které samozřejmě bych mohl bez problémů také ve vazbě na ty povinnosti jak zaměstnavatele,

00:04:11 tak i zaměstnance takto sestavit s odkazem právě třeba na ten již zmíněný zákon o pracovnělékařských službách nebo nějakou tu prováděcí vyhlášku o poskytování a vysílání zaměstnanců na pracovnělékařské prohlídky. Takže já vezmu posloupně celou tu oblast, nebudu skákat z jednoho na druhé, vezmu de facto tyto vnitropodnikové předpisy od toho prvopočátku, to znamená předsmluvní povinnosti zaměstnavatele z pohledu ochrany osobních dat GDPR.

00:04:52 Víte dobře, že máme směrnici o ochraně osobních údajů, která byla schválena už někdy v roce 2018, nicméně je poplatná stále a musíme také dodržovat ve vazbě na zpracování a ochranu těch osobních dat těch zaměstnanců nějaké ty články v této dané směrnici.

00:05:14 Takže začneme vlastně touto oblastí před smluvních povinností, pak se volně přesuneme do oblasti vzniku pracovního poměru a já vám jenom připomenu takové ty zásady, které samozřejmě vyplývají opět ze zákoníku práce z § 34 a dál, co musím vždy těm zaměstnancům oznámit a na co bych měl jednoznačně zpracovat nějakou informaci pro ty zaměstnance, teď mám na mysli konkrétně § 37 zákoníku práce neboli informace o obsahu pracovního poměru.

00:05:54 Takže budeme se tady bavit o vzniku toho pracovního poměru, změnách pracovního poměru, protože to je také další hodně významná oblast ve vazbě na to, co znáte velice dobře v mnohých případech, že toho zaměstnance můžete převést na jinou práci jen s jeho souhlasem. Nebo je tam paragraf v zákoníku práce, který řeší, že ve výjimečných případech, které jsou tam vyjmenované ty případy, ty situace, mohu toho zaměstnance převést bez jeho souhlasu, pokud mu to umožňuje zdravotní stav a je možno ho takto převést v rámci těch mimořádných situací, které mohou nastat.

00:06:41 Takže budeme se tady bavit i o těch změnách toho pracovního poměru. No a pak se volně přesuneme na to ukončování toho pracovního poměru a já jsem si dovolil vám do toho materiálu zakomponovat také mimo jiné i nějaké ty doporučené vzory vytýkacích, vytýkacích dopisů, protože ono samozřejmě to je vše to, co předchází v mnohých případech i tomu, té výpovědi v rámci chování toho zaměstnance atd., takže projdeme si celou tuto oblast, pak se budeme bavit o problematice odměňování.

00:07:26 To je další hodně a hodně důležitá informace, neboť zcela jasně předpokládám, že máte zpracovanou směrnici o odměňování těch vašich zaměstnanců, nebo jak já to nazývám, mzdový řád, tak to je další celá ta oblast toho odměňování, o čem se tady budeme bavit.

00:07:47 Já vám k tomu budu postupně podávat komentář, no a pak se přesuneme také na další hodně důležitou oblast, a to je pracovní doba, evidence pracovní doby a různé vnitropodnikové směrnice o určení pracovní doby a o těch různých formách pracovní doby, protože víte dobře, že v zákoníku práce ty paragrafy, které řeší celou tu oblast pracovní doby, tak nám tam umožňují jako zaměstnavatelům tomu zaměstnanci víceméně určit různé formy délky pracovní doby, a jakmile se trochu odchýlím od těch základních délek pracovní doby a bude se jednat třeba o zvláštní charakter pracovní doby,

00:08:37 nerovnoměrně rozvržené apod., tak samozřejmě bych měl mít na to jednoznačně zpracovanou jakousi směrnici o problematice, jak bude ten zaměstnanec pracovat v rámci nějakého zvláštního režimu pracovní doby.

00:08:54 Takže máte tam celou řadu právě těch doporučených vzorů z pohledu toho zvláštního režimu té pracovní doby, no a pak se přesuneme volně také na problematiku dovolené, protože ono blíží se nám doba dovolených a je jasné, že také toto je celá ta oblast, na kterou bych měl mít jasně zpracované nějaké jasné požadavky po těch zaměstnancích, jak si budou tu dovolenou čerpat, jak si o ní budou žádat, a také v neposlední řadě také bych měl toho zaměstnance upozornit na to, že mám právo jako zaměstnavatel mu dokonce třeba i tu dovolenou určit v těch nejkrajnějších případech.

00:09:39 A to jsou ty situace, kdy ten zaměstnanec si tu dovolenou třeba nechce čerpat. Tak to je další bod, který si tady probereme.

00:09:49 No a poslední oblast, kterou se vám tam zakomponoval, je oblast pracovních cest, protože to je taky v neposlední řadě poměrně dost komplikovaná záležitost, pokud nemáte zpracované jasné normy, jak budete řešit vysílání vašich zaměstnanců na pracovní cesty, jak budete řešit vyúčtování těch pracovních cest, a je tady celá řada takových zvláštních vnitropodnikových předpisů, jako například vnitřní předpis o dohodě mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem o svěření motorového vozidla toho zaměstnavatele tomu zaměstnanci nejenom třeba pro ty pracovní cesty.

00:10:38 Takže to je asi ten poslední balíček takových těch vnitropodnikových předpisů, které vám tady budu komentovat a samozřejmě i prezentovat. Tak to je jenom asi na ten úvod, co bych vám dneska chtěl říci. Je toho poměrně hodně, takže doufám, že stihnu v tom nám daném čase všechny i ty vaše dotazy odpovědět a také samozřejmě ty materiály řádně prezentovat.

00:11:08 Tak, já otevírám ten první bod, ten první materiál, který je víceméně spojen v rámci toho komentáře, dá se říci, se čtyřmi paragrafy, které řeší za a) povinnost toho zaměstnavatele seznámit toho zaměstnance s odkazem na § 31 zákoníku práce ještě před vznikem pracovního poměru, nebo respektive pracovněprávního vztahu, tak je povinen ten zaměstnavatel seznámit toho budoucího zaměstnance právě se všemi vnitropodnikovými předpisy, s vnitřními firemními předpisy a v neposlední řadě i třeba s tím pracovním řádem.

00:11:59 Pokud je samozřejmě kolektivní smlouva a máte odbory, tak tam nejvyšším vlastně vnitropodnikovým předpisem je zcela jasně kolektivní smlouva a v té kolektivní smlouvě v rámci kolektivního vyjednávání ten zaměstnavatel a odbory si přesně určí ty postupy v rámci těch jednotlivých oblastí, na které už potom nemusím třeba ty speciální samostatné vnitřní firemní předpisy zpracovávat, neboť mám tady tu oblast třeba vyřešenou v tom obsahu té kolektivní smlouvy, ale není samozřejmě vyloučena ani varianta, že budu mít k té kolektivní smlouvě celou řadu ještě různých příloh,

00:12:48 které budou právě hovořit z pohledu takových těch zvláštních situací, jak by měl zaměstnavatel postupovat, a tím pádem bude postupovat takto i ten zaměstnanec. Takže to je prosím ten § 31 a já bych tady chtěl jenom zdůraznit, že samozřejmě to seznámení s těmi vnitropodnikovými předpisy musí být jasně průkazné. To znamená, není to o tom, že tomu budoucímu zaměstnanci sdělím, tady v šupleti napravo nahoře jsou vnitropodnikové předpisy, a když budeš chtít, tak si ty vnitřní firemní předpisy, ty směrnice přečti. Takže samozřejmě to není žádný průkazný způsob.

00:13:38 A znamená to, že je na vás z hlediska té organizace práce a té logistiky, jakým způsobem zabezpečíte seznámení toho zaměstnance s těmi vnitropodnikovými předpisy tak, abyste mohli vůči těm kontrolním orgánům mít v klidu čisté svědomí, a také ten zaměstnanec vám bude svým podpisem eventuálně stvrzovat, že všechny ty vnitropodnikové předpisy četl, že byl s nimi seznámen a že bere na vědomí, že takto bude potom postupovat jak ten zaměstnavatel, tak i ten zaměstnanec. Takže prosím, to je první bod, co bych měl tady zdůraznit.

00:14:23 Ten § 31 jasně nám to ukládá a já rovnou to spojím tady ještě s tím § 37, kde máte tu informaci o obsahu pracovního poměru. Já jsem vám ji tam zakomponoval, ten vzor té informace o obsahu pracovního poměru. A také víte, že musím tady tu informaci o obsahu pracovního poměru tomu zaměstnanci takto předat opět průkazným způsobem a informovat ho v těch jednotlivých bodech o tom obsahu toho pracovního poměru nejpozději do sedmi dnů, do sedmi dnů ode dne nástupu. Takže prosím, toto je samozřejmě informace, kterou znáte velice dobře.

00:15:10 A ještě navíc bych měl přidat, že od 1. 10. předloňského roku, to znamená od 1. 10. roku 2023 tam ještě v tom § 37 byly některé body rozšířené. Takže to jsou ty povinnosti, které samozřejmě máte vůči tomu zaměstnanci. Já až se dostaneme na tu oblast odměňování, tak jenom připomenu to, co nás čeká, co nás nemine z 99 % od 1. 6. od účinnosti té flexi novely zákoníku práce, a měla by ta účinnost být od 1. 6. 2025 a právě tady v oblasti odměňování jsou určité změny, které také jsou důležité potom zakomponovat také do té informace o obsahu pracovního poměru.

00:16:13 Až se dostaneme k tomuto tématu, budu o tom hovořit. Takže to je prosím asi to, co chci zdůraznit, ten průkazný způsob. A samozřejmě je na vás, jak toto zajistíte.

00:16:28 Celá ta oblast těch vnitropodnikových předpisů a eventuálně pracovního řádu je ale rozpracována a zkomentována právě v zákoníku práce v těch § 305, 306, kde na adresu vnitřního firemního předpisu je tady jasně řečeno, že pokud na tu či onu oblast té dané problematiky si ten zaměstnavatel zpracuje ten vnitropodnikový předpis, tak tím vnitropodnikovým předpisem já toho zaměstnance pouze a jenom prosím informuji, informuji o postupech toho zaměstnavatele s oporou na ten či onen paragraf v tom či onom právním předpise a znamená to,

00:17:20 že nelze vnitropodnikovým předpisem tomu zaměstnanci jednostranně něco ukládat jako povinnosti nebo nařizovat nebo nějakým způsobem prostě represivně nastavit ve vnitřním firemním předpise nějaké ty podmínky, že když se nebude chovat tak, jak se chovat má, tak mu hrozí nějaká určitá sankce třeba ve formě vytýkacích dopisů.

00:17:51 Takže to si nemohu zakomponovat do toho vnitropodnikového předpisu, protože právě ten vnitropodnikový předpis mně slouží pouze a jenom k tomu, abych tady toho zaměstnance informoval s odkazem na ty dané paragrafy, jak budu postupovat, jak mi ukládá ten právní předpis, jak mám postupovat, a zároveň tím pádem ten zaměstnanec pomocí toho vnitropodnikového předpisu bude takto seznámen a uvědoměn o tom, že ten postup bude takový a takový a že ho bere na vědomí.

00:18:30 A já právě tímto vnitropodnikovým předpisem de facto eliminuji, eliminuji nějaké ty zbytečné různé dohady, jak teda by měl ten zaměstnavatel postupovat, co se tomu zaměstnanci nelíbí, i když se mu to nemusí líbit, bohužel já jsem nucen třeba tady oblast pracovnělékařských služeb dodržovat s odkazem na ty jiné právní předpisy, a tím pádem, když vás vyšlu na pracovnělékařskou prohlídku, tak jste povinni se této pracovnělékařské prohlídky zúčastnit. A to je citace § 106 povinnosti zaměstnanců.

00:19:14 A v tento moment já právě tím vnitropodnikovým předpisem tomu zaměstnanci jasně sděluji, že mám tady povinnost vás vysílat na ty či ony pracovnělékařské prohlídky a že jste povinni se těmto pracovnělékařským prohlídkám podrobit, pokud vás vyšlu na tu či onu pracovnělékařskou prohlídku. Takže já jenom konstatuji naplnění vlastně toho daného paragrafu a toho daného předpisu, který mě něco ukládá, a tím pádem přenáším tu odpovědnost v rámci toho postupu na toho zaměstnance, kterému nic jiného nezbyde, než samozřejmě vzít na vědomí.

00:19:59 Takže prosím, je tady celá řada vnitropodnikových předpisů, které vám budu v průběhu toho mého vystoupení tady i prezentovat, a berte vše jako skutečně doporučené vzory, neberte to jako dogma, že ten obsah tak to musí být nastolen, ale jsou to takové ty vzory, které jsem vám vybral z pohledu takových těch vnitropodnikových předpisů, kde se domnívám, že každý zaměstnavatel by měl ten vnitřní firemní předpis na tu či onu problematiku mít sestaven. Takže to je asi ta filozofie toho vnitřního firemního předpisu.

00:20:42 Já do toho vnitřního firemního předpisu nemohu také zakomponovávat informace, o kterých vím, že ze zákoníku práce se musím s těmi zaměstnanci dohodnout na těch postupech. Teď mám na mysli třeba situace, že já nemohu do toho vnitropodnikového předpisu třeba zakomponovat vzájemnou dohodu mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem třeba o převodu účtu - převodu mzdy, platu nebo odměny z účtu na účet.

Sestavování vnitřních předpisů 2025

Témata

Školení je určeno pro

Štítky

Zdeněk Křížek

Co říkají naši zákazníci

Jak pracovat s videozáznamem

KROK 1

KROK 2

KROK 3

Videolektor nabízí

Dotazy po skončení školení

Účast na živých vysíláních

Pokročilé vyhledávání

Minimálně 50 nových školení

Interaktivní testy

Neomezené přehrávání

Hodnocení 5/5

Koupí školení získáte:

Související školení

Vyzkoušejte Videolektora zdarma a bez závazků

Dotazy? Pomůže náš týmzákaznické podpory!

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

2. VYMEZENÍ NĚKTERÝCH POJMŮ

3. UZAVŘENÍ SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

4. UŽIVATELSKÝ ÚČET

5. PŘEDMĚT SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

6. ODMĚNA PROVOZOVATELE

7. VYUŽÍVÁNÍ SLUŽBY

8. ODPOVĚDNOST ZA VADY, ODPOVĚDNOST ZA ÚJMU

9. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

10. ZASÍLÁNÍ OBCHODNÍCH SDĚLENÍ A UKLÁDÁNÍ COOKIES

11. TRVÁNÍ SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

12. DORUČOVÁNÍ

13. ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ SPOTŘEBITELSKÝCH SMLUV

14. ZÁVEREČNÁ USTANOVENÍ

Přílohy

Archiv

1. TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE

2. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

3. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4. DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

5. DALŠÍ PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

6. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

Hodnocení
5/5

Dotazy? Pomůže náš tým
zákaznické podpory!