Komunikace se správcem daně II
Play preview Přehrát ukázku
Videozáznam
19.3.2024 (Út)
3 h 36 min.
Bc. Zdeněk Vondrák

Komunikace se správcem daně II

O školení
Přepis & Shrnutí
Dotazy 6

Témata

  • Protokol o ústním jednání
  • Nahlížení do daňového spisu
  • Využití daňové informační schránky
  • Formy podání a odstraňování vad
  • Průběh místního šetření a daňové kontroly
  • Dokazování, výslech svědků a odvolání
AI shrnutí celého školení

Pro koho je školení určeno

Podle role

Finanční účetní
Daňový poradce

Podle sektoru

Korporace
Neziskovky

Související události

Štítky

Bc. Zdeněk Vondrák

Daňový poradce, absolvent MU Brno. Od roku 1992 vede účetně poradenskou firmu. Věnuje se daňovému poradenství, vedení účetnictví, autorské a lektorské činnosti specializované na správu daní. Specializuje se také na soukromé právo, účetnictví a daň z příjmů.

Všechna školení lektora (18)

Co říkají naši zákazníci

Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.
Šárka Holečková
Věrný předplatitel od roku 2020
Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.

„Videolektor mi pomáhá udržet si základní přehled v různorodých oblastech účetnictví – sleduji aktuální školení a podle potřeby se mohu vracet ke konkrétním pasážím nebo si vše pročíst v přepisu. Oceňuji možnost dodatečně se doptat lektora i to, že nemusím nikam cestovat a přesto mám k dispozici kvalitní vzdělávání. Velmi si cením odbornosti přednášejících, především pana Marka Reinohy a paní Ing. Hany Ondruškové, která na mě opravdu silně zapůsobila.“

Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.
ThDr. Ing. Pavel Skala
Věrný předplatitel od roku 2014
Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.

„Nemusím chodit na přednášky. Stačí se jen posadit k počítači a potřebné informace jsou na světě. Navíc je zde výborná odborná a pedagogická úroveň přednášejících. Vřele doporučuji všem, kteří chtějí ušetřit čas, ale taky peníze.“

logo ekus
Ing. Miroslava Zbořilová
Věrná předplatitelka od roku 2018
Daňová poradkyně a jednatelka firmy EKUS HK, s.r.o.

„Již řadu let využíváme předplatné školení ve Videolektorovi a s radostí mohu tuto službu doporučit i ostatním. Oceňuji zejména kvalitu lektorů, široký záběr témat i možnost neomezeně se vracet k záznamům školení.“

Jak pracovat s videozáznamem

1

KROK 1

Videozáznam můžete sledovat kdekoliv, kde máte přístup k internetu. Stačí se jen přihlásit k vašemu uživatelskému účtu. Můžete jej sledovat přímo na webu Videolektora nebo si záznam stáhnout a pustit třeba na cestách nebo na chatě.

2

KROK 2

Každý videozáznam je pro vás připraven ke zhlédnutí do 5 pracovních dní od živého vysílání školení. Jakmile bude videozáznam online, upozorníme vás e-mailem. Přehled nově vydaných videozáznamů, uvidíte také po přihlášení k vašemu uživatelskému účtu.

3

KROK 3

Celý videozáznam obsahuje zpravidla víc jak 3 hodiny plné informací. Můžete si jej pustit od první do poslední minuty, ale také si jednoduše vyberete díky obsahu nebo prezentaci pod videem jen určitou část, která vás zajímá.

Videolektor nabízí

tmp -ikona

Dotazy po skončení školení

I po ukončení školení můžete pokládat dotazy a vést tak diskuse jak mezi sebou, tak s našimi specialisty a občas i přímo s lektorem. Nově vám na dotazy odpovídá také náš Honza - virtuální poradce, který poskytne odpověď na dotaz ihned.

tmp -ikona

Účast na živých vysíláních

Nadcházejících školení se můžete zúčastnit online a v průběhu můžete pokládat lektorovi živé dotazy. Stačí se na ně předem přihlásit. Po skončení budou k dispozici jak záznam, tak veškeré materiály.

tmp -ikona

Pokročilé vyhledávání

Díky pokročilému vyhledávání v zákaznické sekci můžete jednoduše nalézt informace napříč školeními a dotazy od zákazníků.

tmp -ikona

Minimálně 50 nových školení

Během 12 měsíců připravíme minimálně 50 nových školení, která se budou týkat změn v zákonech a předpisech, ale také nabídnou výklad postupů a praktické příklady."

tmp -ikona

Interaktivní testy

Pro ověření znalostí k dané problematice slouží interaktivní testy. Ihned obdržíte výsledky a můžete se v záznamu podívat na ty pasáže, ve kterých jste chybovali.

tmp -ikona

Neomezené přehrávání

Záznamy z školení spustíte v libovolném prohlížeči přímo na vašem počítači, tabletu nebo chytrém telefonu. A přehrát si je můžete kolikrát budete potřebovat.

Načíst nové
Položit dotaz
Typ dotazu
VL
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Dotaz k záznamu VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 25. 03. 2024, 10:05
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

K dotazu č.1 – jaký smysl má vzdát se ztráty do budoucna, pokud by to nevrátilo lhůtu pro stanovení daně na 3 roky?

(přeneseno ze školení, lektor z hlavy nevěděl)

VL
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 25. 03. 2024, 10:03
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Dobrý den, podal jsem námitku (dle § 159 DŘ) ohledně obecného označení písemností ve vyhledávací části spisu (vč. chybějícího označení počtu listů a příloh). Následně správce daně označil námitku za přípustnou avšak nedůvodnou. Jaký je cca postup při podání žaloby proti nezákonému zásahu ze strany správce daně?

VL
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 25. 03. 2024, 10:01
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

V jakém formátu poslat přiznání a KH přes datovou schránku?
Já posílám jen přes EPO. Děkuji

VL
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 25. 03. 2024, 10:00
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

A ještě mám jeden dotaz: žádost o prominutí penále - je nějaká obecná rada, jak ho sepsat tak, aby správce daně vyhověl? Děkuji.

VL
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 25. 03. 2024, 09:57
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Dobrý den, jak byste postupoval na žádost finančního úřadu při každoměsíční žádosti o vrácení daňových bonusů, že si stanovili interní předpis a každý měsíc po mně chtějí výpis z účtu, že byly bonusy uhrazeny a rekapitulace mezd. Dá se proti tomu nějak bránit? Moc děkuji

user avatar

Ověřený uživatel

10 let s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

10 let s VL

Přidáno: 06. 03. 2024, 14:11
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Kdy končí lhůta pro stanovení daně PO za r. 2018 (zisk, zaplacená daň v r.2019) a 2020 (ztráta), pokud firma s povinným auditem v r.2021 podala dodatečné přiznání za r. 2018 s uplatněním ztráty r. 2020 a zbytku ztráty r.2020 se vzdala? Děkuji

00:00:03 Přeji vám dobrý den, vítám vás u druhého dílu, jak správně komunikovat s finančním úřadem. Zdravím zejména do Znojma. Víceméně děkuji za pozitivní reakce, které jsem dostal přes Facebook, velmi mě to potěšilo, tak doufám, že vás dnes nezklamu a bude to alespoň takové, jako posledně. Prosím pěkně, začnu úplně něčím jiným, protože my se bavíme o tom, jak komunikovat s finančním úřadem a já už jsem se posledně zmiňoval, že prostě ta komunikace e-mailů a telefonů by měla být co nejmenší a teď se objevila velká hrozba, ono se to tedy už šíří po sítích, ale tímto ještě varuji.
00:00:52 Objevily se e-maily, SMS, prý i telefony, dobrý den, finanční úřad, máte tady nějaký schválený přeplatek, potřebujeme si jenom ověřit nějaké vaše údaje. Prosím vás, neexistuje, aby cokoliv tímto způsobem řešili pracovníci finančního úřadu. Jakmile se vám něco takového ozve, objeví, mazat, likvidovat okamžitě a možná, že to postihne i normální pracovníky finančních úřadů, nicméně v tuto chvíli je to tak, že pokud si nejste jistí, tak prosím vás, já nevím, s kým se bavím, pošlete mi výzvu, jo? A přijde vám oficiální výzva do datovky a takto by to ten správce daně měl opravdu řešit.
00:01:38 Takže pokud to někdo prostě jako řeší tímto způsobem přes SMS apod., tak to fakt není finanční úřad. Tam totiž ty e-maily, které chodily, tak, tak jak máme nacvičenou tu adresu, že to je anezka.horá[email protected], tak v tomto e-mailu se objeví zatím cz ještě lomeno com, a v tom případě už jako rázem vidíte, že to je prostě celý blbě, ale spousta lidí to nekontroluje.
00:02:09 On si řekne, hele prostě finanční úřad, ono to vypadá jako z finančního úřadu, takže prostě pokud na to někdo klikne, tak prostě pak už má veliké problémy a jeho účty mohou být vyluxovány prostě velice rychle a může s tím mít veliký problém. Takže jenom pozor na to, že v rámci komunikace s finančními úřady teď je čím dál tím důležitější prostě používat vlastně tyto oficiální kanály, protože v těch neoficiálních se vám opravdu může stát, že se vám prostě do toho nabourá nějaký hacker.
00:02:45 A musím říct, že jsem viděl ukázku, kdy prostě profesionální počítačový technik si profesionálně připravil počítač na útok takového hackera a záměrně klikl na nějakou takovou tu adresu, a to byl takový fofr, že ten člověk se nestačil ani divit. Takže pozor na to, fakt to není legrace a cokoliv jde z finančního úřadu, tak si opravdu prověřte. Správce daně opravdu má povinnost s vámi komunikovat oficiálním způsobem a žádný správce daně si nedovolí, aby vám volal a prosím vás, nadiktujte mi číslo účtu. No to fakt ne. A pokud už by to opravdu některý takto udělal, tak by si zasloužil pohlavek.
00:03:30 Takže v tomto případě opravdu velké varování, nekomunikovat, neposílat nikam nic, jenom přes ty oficiální kanály. Začneme protokolem. To je věc, kterou určitě znáte, pokud ještě neznáte, tak ji zcela určitě poznáte, protože o každém ústním jednání by správce daně měl sepsat protokol čili přicházím na finanční úřad, budu tam něco řešit, přinesl jsem nějaké doklady, potřebuji tam něco domluvit, vždycky by tam měl být protokol.
00:04:07 Pokud je to tak, že prostě přinesu papíry, řeknu, tady to máte, já nic nechci a jdu domů, tak asi ne, ale pokud jsou tam nějaké náležitosti, termíny, vyjádření, no tak vždycky protokol. Máte tady uvedeno, přímo zákon uvádí, správce daně sepíše protokol čili on nemůže odmítnout. S vámi to sepisovat nebudu. Neexistuje. Takže v tomto případě opravdu vřele doporučuji nechat si ten protokol sepsat, protože když se per huba dohodnete s někým na chodbě, tak ten dotyčný tam za 14 dní být nemusí a vy tam pak přijdete a ten nový řekne, já tady nic nemám, já o tom nevím, máte smůlu.
00:04:55 Takže to není nějaké zbytečné zatěžování apod. A co je v protokolu, to je dáno. Takže pozor na to, věnujte tomu velkou pozornost. Daňový řád má základní náležitosti protokolu, ty si řekneme, ale tady je ještě taková ta možnost pořídit obrazový nebo zvukový záznam. Tady se vždycky dohaduji s legislativci, mně se to zatím ještě nehodilo, ale tady je řečeno obrazový nebo zvukový, takže kdyby tam někdo postavil videokameru, tak musí vypnout zvuk. Oni legislativci mně říkají, že prostě toto nebo znamená oboje. Já říkám ne.
00:05:33 Já teď za chvíli půjdu na oběd, dám si guláš nebo svíčkou, já si nedám oboje najednou. Takže tady obraz nebo zvuk. Zatím se mi to nikde nehodilo, ony ty videokamery nejsou tak časté. Každý ten protokol má číslo jednací. Číslo jednací obecně je tvořeno nějakým tím pořadovým číslem, za lomítkem je rok a pak je číslo úřadu a číslo konkrétního úředníka, takže tam přímo můžete zjistit, který úředník ten protokol eventuálně sepsal. Tady vidíte ty základní náležitosti.
00:06:09 Já nejsem tak ortodoxní, abych dodržoval to, že se tam různě nesmí mazat a opravovat apod., no, zákon to tak říká, takže by nemělo fungovat žádné Delete, žádné Backspace, všechno by tam mělo být a pak by se muselo prostě jako zjistit, co se tam opravuje. V některých věcech jsem tolerantní, mojí specialitou je, že mám červenou fixu a opravuji pravopisné chyby, to mě vždycky strašně potěší, ale nicméně musí tam být to podstatné. A tady vám řeknu jednu věc, kde se zase vrátíme ... do té minulé lekce, kde jsme se bavili o těch základních zásadách. Já vřele doporučuji ta jednání si nahrávat.
00:06:55 Když se pak budeme bavit o svědcích, tak tam vždycky, tam bezvýhradně, ale ono to není od věci, když prostě přijdete na to jednání a první co řeknete, dejte prosím do protokolu, že zástupce daňového subjektu provádí nahrávání jednání. Když to neuděláte na začátku a pak to upozorníte v průběhu, tak najednou zjistíte, jak se změní ta dikce, jako jo, prostě není to od věci. Ono je to o tom, že prostě se tam řeší spousta věcí, ne všechno v tom protokolu skončí.
00:07:29 U těch svědků taky jako, ne vždycky prostě všechno, co ten svědek řekne, je zapsáno do protokolu a pak zjistíte, že to je okolnost, která tam sice padla, je důležitá, ale v tom protokolu není a můžete se na to eventuálně odkázat. Takže vřele to doporučuji, protože to není zase nic proti ničemu. A pokud by se vám stalo, že vám někdo řekne na finančním úřadu, no to nesmíte, tak vzhledem k tomu, že přicházíte řádně vybavení, tak řeknete, hele, tady je daňový řád, řekněte mi, kde je v daňovém řádu napsáno, že to dělat nesmím. To tam není.
00:08:06 Nemůže ani ten úředník říct, já vám to nedovoluji, protože on je tam v pozici úřední osoby a jestliže není napsáno, že to dělat nesmím, takto dělat můžu. Kdyby to bylo v občanském styku, když sedím s někým takto u stolu, řeknu, prosím vás, já si vás chci nahrát, tak musím mít souhlas, to není problém, ale tady on je v pozici úřední osoby čili to nahrávání snést musí, tam prostě není žádný důvod, proč by to, proč by to neudělal. Správce daně zaznamená všechna vyjádření. Prosím vás, pokud se vám něco nelíbí, je tam něco v rozporu s tím, co prostě vy tvrdíte apod., nechte to tam napsat.
00:08:54 Já jsem zažil protokol, to bylo nějaké to zemědělské družstvo, kdy paní účetní byla u sepisování protokolu, tam ji obviňovali z podvodů, z krácení daní, prostě ze všeho, co existuje a ona tam na konci dala svůj podpis. Říkám, proboha, kdybyste tam alespoň napsala, že bylo třeba ošklivo ten den nebo že se vám něco nelíbilo. Ale to je to, co tvrdím od začátku.
00:09:19 Vy se musíte k tomu řízení chovat, jako že to asi skončí u soudu a ten soud bude na konci zjišťovat, jestli jste se doopravdy bránili, jestli prostě jste opravdu tam nějakým způsobem říkali, a to je všechno špatně, ale my říkáme něco úplně jiného apod. Takže na toto veliký pozor, co je v protokolu dáno, to prostě, na to se můžete odvolávat.
00:09:48 I mně se stalo, prostě před jako nějakým časem, že jsme tam něco řešili s dotyčnou úřední osobou a nedali jsme to do protokolu a já jsem potom v rámci toho odvolání psal, no ale my jsme se tam, prostě mluvili o tomto, o tomto, ale v protokolu to nebylo čili já jsem měl smůlu, neměl jsem důkaz o tom, že v tomto jednání bylo zmíněno, že se tam řeší to a to. Takže pozor na to, vřele doporučuji, toto si ohlídat.
00:10:22 Podpisy, to je velký folklor, protože když je vás tam třeba vícero, že jste tam za subjekt dva a jsou tam dva pracovníci finančního úřadu, tak na každý papír čtyři podpisy, takže jednání je skončeno za půl hodiny, další půlhodiny se tiskne protokol a podepisuje, takže musíte prostě mít dostatek času, abyste věděli, že to eventuálně zvládnete. Můžete odepřít podpis protokolu, ale to je spíš formalita.
00:10:51 To je o tom, že já říkám, já s tím nesouhlasím a tento protokol nepodepíšu, ale je to spíš forma takového toho protestu, že vy říkáte, že s tím nesouhlasíte, ale procesně to nemá žádný další účinek. Správce daně předá stejnopis protokolu daňovému subjektu. Prosím vás, upozorňuji, stejnopis. To není totéž co kopie. Kopie, že to okopírujete, ale stejnopis, píšou se dva stejné protokoly, vytisknou se a všechny, oba dva se podepisují jako originály, takže prostě jsou to dva originály, není to kopie.
00:11:36 Správce daně by tam měl opravit chyby v psaní, počtech apod., to znamená, že prostě zjistíme, že tam je čtyři přílohy a v protokolu je šest, takže se to prostě opraví. Mělo by to být prostě, měli byste si zkontrolovat, a nechte si na to dost času, abyste si ten protokol projeli a zjistili, že tam je opravdu všechno tak, jak chcete. Jestliže tam je něco špatně, trvejte na opravě, jsou tam chyby, tak to vytiskněte znova.
00:12:08 Teď nedávno, ale to byl protokol, jo, to bylo u svědka, prostě byla tam v, si to musím někam napsat, co to tam vlastně přesně bylo, ale tam bylo prostě, ta čárka v té větě byla jinde než by měla být a v tu chvíli to měnilo prostě úplně smysl věty. Znáte určitě takové ty české, prostě testy z češtiny, pojďme jíst čárka děti a když tam nedáte čárku, tak je z toho pojďme jíst děti, ale tady to bylo přesně tím samým způsobem, že prostě ta čárka znamenala úplně jiný smysl té věty, takže jsem říkal ne, ale to musíte opravit, protože toto ten svědek opravdu neřekl.
00:12:55 Takže na toto si musíte opravdu dát pozor. Já vám tady dávám vzor protokolu, on je to dost unikátní protokol, protože to byl začátek EET, když se vydávaly takové ty potvrzení o přístupu a bylo to od 1. září 2016, vidíte, 5. září jsem tam šel, a tady jenom ukazuji na to, že vlastně to, co tady vidíte, celá ta polovička levé strany a tři čtvrtě té pravé strany, tak to je poučení, to vy si musíte přečíst a na konci se vyjádřit.
00:13:35 Já už dneska tam všude píšu k tomu vyjádření, když by tam bylo to poučení rozumím, tak to škrtám a napíšu, jsem poučen, protože já nemůžu tvrdit, že tomuhle tomu všemu rozumím, to určitě nejde, ale vy si to prostě musíte přečíst. Když to nebudete chtít podepsat, tak vás nikdo nemůže s pistolí u hlavy nutit prostě koukej to podepsat, jinak bude zle. To fakt ne. Když to budete chtít vysvětlit, tak samozřejmě můžete. Podívejte se, jsou tady sankce, za přestupek 500 000 Kč, pořádková pokuta 50 000 Kč, jo, jsou tu peníze, prosím vás, tak mi vysvětlete, jak je toto možné?
00:14:16 A oni jsou povinni vám toto vysvětlit. Takže když tam přijdete v osm hodin ráno a budete odcházet ve dvě hodiny odpoledne a stejně nebudete vědět o co se jedná, tak v tu chvíli prostě samozřejmě budete mít školení v rámci správy daní, které jako si myslím, že bude docela zajímavé, protože spousta těch pracovníků správce daně ani neví prostě, o čem to tady to poučení je. Ono by to mělo být diferencováno, takže to poučení by mělo být jiné, když tam přijde daňový poradce než když tam přijde začátečník podnikatel. Je to univerzální.
00:15:00 Prostě máte tam toto, jako tady si to přečtěte a koukejte to podepsat. Tento protokol je unikátní v tom, že ten podpis vedle toho mého, je té pracovnice, protože ona jak z toho byla vyděšená, že něco takového vůbec chci, tak podepsala taky, že tomu rozumí. No a vlastně tady dole na té pravé straně, to je celé jednání, Vondrák přišel, dostal obálku, odešel, ale to poučení tam prostě musí být, protože jak jsme si řekli v těch základních zásadách, zásada poučovací, prostě každý musí být poučen. Tak, tady vidíte, že musíte prokázat totožnost, že se sepíše protokol atd. atd.
00:15:41 Doporučuji, ono totiž, to je věc taktiky, protože když tam přijdete a už tam rovnou upravujete, ne že rozumím, ale jsem poučen a toto je takto apod., tak rovnou vy říkáte, hele, já o tom něco vím a se mnou to nebude až tak úplně jednoduché, a v tom případě ten přístup toho správce daně je úplně jiný, než když prostě koukejte to tady podepsat a vy prostě jenom podepisujete a nic neříkáte. Rozhodně to není tak, jako že prostě bych už ze dveří křičel, že prostě jako jestli nebudete, tak já prostě budu zlý, to v žádném případě ne, to vůbec nemá význam.
00:16:29 Řekl bych to tak, že v poslední době jsem nezažil takové to nepřátelské jednání, přitom, při, na těch finančních úřadech, ale je fakt, že v některých případech se snažil ten správce daně jaksi tlačit a mít jako navrch, a v tu chvíli není problém prostě to srovnat tak, jak už jsem říkal posledně, každý má takového správce daně, jakého si sám vychová, tak.
00:17:00 Tady vidíte závěr, v průběhu jednání se nikdo nevzdálil, takže pokud si odskočíte, je tam zaznamenáno odkdy dokdy jste tam nebyli, vyjádření správce daně, provedené opravy, toto všechno se tam musí zaznamenat, kolik je stran protokolu a tady vidíte, prostě protokol byl podepsán a stejnopis protokolu byl předán zástupci. Takže je to velice důležité, abyste tyto protokoly opravdu si nechali sepisovat, abyste si je zaarchivovaly, a to je zatím jeden z těch podstatných důvodů, proč vlastně ten spis jako takový ještě není v elektronické podobě.
00:17:39 Toto by se muselo naskenovat a uložit, což zatím opravdu prostě není možné. Možná, že se dočkáme toho, že budeme na finančním úřadě jednat podobně jako v bance, že si to přečteme na monitoru, pak dostaneme tablet, tam uděláme elektronický podpis, jé, to bude krásné, ale myslím si, že to ještě jako, ještě chvíli potrvá. Takže tady jenom zdůrazňuji, protokol, velice důležitá náležitost, dejte si na něj pozor.
00:18:08 Rozdíl mezi protokolem a úředním záznamem je ten, že protokol sepisuje správce daně o tom ústním jednání, ústní interakci mezi subjektem a správcem daně, kdežto úřední záznam je jenom o důležitých úkonech čili dneska volal Vondrák, měl přijít v 10 hodin a volal, že marodí a že nepřijde, až za 14 dní. Sepsat, podpis, uložit do spisu. A vy, když potom přijdete, tak se můžete podívat, jestli v tom spisu je ten záznam o tom, že vy jste tam takto volali čili je to velice důležité, abyste si to potom zkontrolovali, protože, teď se budeme bavit o spisu.
00:18:56 Je to velice důležitá součást správy daní a musím říct, že je velmi nevyužívaná. Spis má každý daňový subjekt, člení se na ty jednotlivé části čili podle daňových řízení, DPH za leden, únor atd., pak je tam část vymáhací, další povinnosti, registrace, část vyhledávací, ta nás zajímá nejvíc, a případně o pořádkových pokutách. Každá část obsahuje soupis všech písemností. Soupis, na který vy máte právo a který si následně můžete vyžádat. Písemnosti se řadí podle časové posloupnosti, jsou označeny podle, pořadovými čísly a mají společnou značku čili DIČ.
00:19:47 Tady se už rovnou říká, že prostě se nestanoví forma, může být v písemné formě, elektronické, můžou tam být obrazové, zvukové záznamy.
00:19:56 To je všechno připravené na to, že by se měl vlastně připravit elektronický spis, protože v současné době máme veliký problém, že když je třeba kontrola subjektů z Prahy prováděna v Pardubicích, tak vám nezbyde nic jiného než mě, v pátek nastartovat vozidlo a jet do Pardubic a jít se podívat do spisu, protože přebírám vlastně kontrolu, která už nějaký čas běží a já se potřebuji podívat co tam všechno je, takže se do toho spisu musím eventuálně jít podívat, a protože to kontrolují Pardubice, tak jedu do Pardubic. Vyhledávací část spisu, ta nás zajímá nejvíc.
00:20:38 Totiž ta řádná část spisu je přístupná, ale do té vyhledávací části spisu za normálních okolností nelze nahlížet. Je jenom na vás, jestli se tam chcete proboxovat, tak prostě můžete se tam dostat, ale nicméně správce daně má pocit, že ty písemnosti, které tam jsou, tak vlastně ty on si tam schovává, aby prostě se k nim ten subjekt nedostal.

Celý přepis si můžete zobrazit po zakoupení školení.

Klíčové body ze školení

Nahrávání a protokolování ústních jednání s úředníky
O každém ústním jednání na finančním úřadě vyžadujte sepsání oficiálního protokolu a nenechte se odbýt pouhou ústní dohodou. Průběh jednání se doporučuje nahrávat na diktafon, přičemž toto nahrávání úřední osobě oznamte hned na začátku a nechte ho zapsat do protokolu.
Pravidelné nahlížení do daňového spisu poplatníka
Nahlížejte osobně do spisu a vyžadujte soupis všech písemností, a to včetně neveřejné vyhledávací části. Získané informace a případné neoprávněné změny v chronologii dokumentů pak můžete využít jako důkazy při obraně u soudu.
Aktivní účast při výsleších svědků správcem daně
Vždy se osobně účastněte výslechů svědků a využijte svého zákonného práva klást jim doplňující dotazy. Vaše přítomnost na místě zabrání tomu, aby správce daně kladl svědkovi navádějící otázky nebo výslech předčasně ukončil.

§ 60 až 62 – Protokol

0:03
  • FÚ nikdy nežádá citlivé údaje přes SMS či e-maily; komunikujte výhradně oficiální cestou přes datovou schránku a podezřelé zprávy okamžitě mažte.
  • O každém ústním jednání nechte sepsat protokol a průběh si nahrávejte, což vám úředník z pozice úřední osoby nemůže zakázat.
  • Protokol před podpisem pečlivě zkontrolujte, vyžadujte opravy nepřesností a u poučení raději napište „jsem poučen“ namísto zavazujícího „rozumím“.

Celé shrnutí si můžete zobrazit po zakoupení školení.