Zpracování dokumentů ve Wordu pro účetní
Play preview Přehrát ukázku
Videozáznam
26.4.2022 (Út)
3 h 39 min.
Ing. Pavel Durčák

Zpracování dokumentů ve Wordu pro účetní

Popis
Přepis
Dotazy (2)

Zpracováváte ve Wordu rozsáhlé dokumenty a otravuje vás provádět tytéž úpravy textu znovu a znovu? Trávíte mnoho času vytvářením obsahu dokumentu nebo číslováním nadpisů? Potřebujete zajistit, aby v některých částech dokumentu byly stránky očíslovány a v jiných ne? Anebo potřebujete jednu stránku dokumentu otočit na šířku, ale tak aby se přitom neotočily i ty ostatní?

Na praktických příkladech si představíme nástroje z jejichž pomocí lze podobné činnosti provádět pohodlně – styly, automatický obsah, oddíly. Ještě předtím si ale ukážeme řadu tipů, triků a klávesových zkratek pro zrychlení běžně prováděných činností a krátce se podíváme i na základní typografická pravidla.

Obsah školení

Štítky

digitalizace MS Office

Ing. Pavel Durčák

Lektor výpočetní techniky na volné noze zaměřující se na pokročilé funkce kancelářského balíku Microsoft Office. Od roku 2005 školí ve firmách, pořádá webináře, píše články pro odborné weby, nahrává videosemináře, poskytuje poradenství, učí na vyšší odborné škole, akreditovaný tester ECDL. Absolvent oboru Informační technologie ve vzdělávání na Ostravské univerzitě. Dává si za cíl předávat informace o výpočetní technice srozumitelnou formou a s maximálním zaměřením na praktické využití.

Všechna školení lektora (15)

Co říkají naši zákazníci

Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.
Šárka Holečková
Věrný předplatitel od roku 2020
Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.

„Videolektor mi pomáhá udržet si základní přehled v různorodých oblastech účetnictví – sleduji aktuální školení a podle potřeby se mohu vracet ke konkrétním pasážím nebo si vše pročíst v přepisu. Oceňuji možnost dodatečně se doptat lektora i to, že nemusím nikam cestovat a přesto mám k dispozici kvalitní vzdělávání. Velmi si cením odbornosti přednášejících, především pana Marka Reinohy a paní Ing. Hany Ondruškové, která na mě opravdu silně zapůsobila.“

Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.
ThDr. Ing. Pavel Skala
Věrný předplatitel od roku 2014
Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.

„Nemusím chodit na přednášky. Stačí se jen posadit k počítači a potřebné informace jsou na světě. Navíc je zde výborná odborná a pedagogická úroveň přednášejících. Vřele doporučuji všem, kteří chtějí ušetřit čas, ale taky peníze.“

logo ekus
Ing. Miroslava Zbořilová
Věrná předplatitelka od roku 2018
Daňová poradkyně a jednatelka firmy EKUS HK, s.r.o.

„Již řadu let využíváme předplatné školení ve Videolektorovi a s radostí mohu tuto službu doporučit i ostatním. Oceňuji zejména kvalitu lektorů, široký záběr témat i možnost neomezeně se vracet k záznamům školení.“

Jak pracovat s videozáznamem

1

KROK 1

Videozáznam můžete sledovat kdekoliv, kde máte přístup k internetu. Stačí se jen přihlásit k vašemu uživatelskému účtu. Můžete jej sledovat přímo na webu Videolektora nebo si záznam stáhnout a pustit třeba na cestách nebo na chatě.

2

KROK 2

Každý videozáznam je pro vás připraven ke zhlédnutí do 5 pracovních dní od živého vysílání školení. Jakmile bude videozáznam online, upozorníme vás e-mailem. Přehled nově vydaných videozáznamů, uvidíte také po přihlášení k vašemu uživatelskému účtu.

3

KROK 3

Celý videozáznam obsahuje zpravidla víc jak 3 hodiny plné informací. Můžete si jej pustit od první do poslední minuty, ale také si jednoduše vyberete díky obsahu nebo prezentaci pod videem jen určitou část, která vás zajímá.

Videolektor nabízí

tmp -ikona

Dotazy po skončení školení

I po ukončení školení můžete pokládat dotazy a vést tak diskuse jak mezi sebou, tak s našimi specialisty a občas i přímo s lektorem. Nově vám na dotazy odpovídá také náš Honza - virtuální poradce, který poskytne odpověď na dotaz ihned.

tmp -ikona

Účast na živých vysíláních

Nadcházejících školení se můžete zúčastnit online a v průběhu můžete pokládat lektorovi živé dotazy. Stačí se na ně předem přihlásit. Po skončení budou k dispozici jak záznam, tak veškeré materiály.

tmp -ikona

Pokročilé vyhledávání

Díky pokročilému vyhledávání v zákaznické sekci můžete jednoduše nalézt informace napříč školeními a dotazy od zákazníků.

tmp -ikona

Minimálně 50 nových školení

Během 12 měsíců připravíme minimálně 50 nových školení, která se budou týkat změn v zákonech a předpisech, ale také nabídnou výklad postupů a praktické příklady."

tmp -ikona

Interaktivní testy

Pro ověření znalostí k dané problematice slouží interaktivní testy. Ihned obdržíte výsledky a můžete se v záznamu podívat na ty pasáže, ve kterých jste chybovali.

tmp -ikona

Neomezené přehrávání

Záznamy z školení spustíte v libovolném prohlížeči přímo na vašem počítači, tabletu nebo chytrém telefonu. A přehrát si je můžete kolikrát budete potřebovat.

Načíst nové
Položit dotaz
Typ dotazu
VL
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Dotaz v průběhu 2
Přidáno: 28. 04. 2022, 13:37
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08
| Komentáře: 0

Proč se mi nepodařilo víceúrovňové číslování? Povedlo se pouze v prvním nadpisu.

VL
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Dotaz v průběhu 1
Přidáno: 28. 04. 2022, 13:36
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08
| Komentáře: 0

Jak zamezit změnám v zobrazení souboru - otevře-li se na jiném PC. Např. tvoří se jiné mezery mezi slovy.

Hledat
arrow arrow
Posouvat
00:00:03 Tak i za sebe přeju dobrý den a děkuji za představení a za úvodní slovo. K těm materiálům, které jste si odzipovali bych měl možná jednu poznámečku, že kromě těch 25 souborů, které budu používat při tom samotném školení, tam najdete i složku Manuály, která by se vám mohla hodit možná někdy později, protože k těm tématům, která si budeme probírat, jsou tady ve formě PDF zpracované jako stručné materiály. Ted se snažím jeden otevřít a už se mi otvírá, kdybyste se třeba k těm věcem, které si budeme říkat, chtěli později vrátit.
00:00:34 A vyhovovalo by vám možná spíš se vracet takto rychle v textu, než si pouštět třeba záznam toho videa, tak je můžete využít. Nicméně pojďme už se podívat na to, co nás dnes čeká a nemine. To školení je možné rozdělit do takových nějaký jakoby třech bloků, kdy nejdříve se budeme věnovat takovým jako drobnějším tipům, trikům, jak si usnadnit práci ve Wordu. Budou běžné věci typu nějakého formátování, odrážek, práce s tabulkami apod.
00:01:04 Tady asi si dovolím jako předpokládat, že tu základní práci ve Wordu známe a půjde nám spíše o věci, které třeba děláme, ale možná je děláme na nějaké 3 - 4 kliknutí, tak, jak se dají udělat třeba na jeden klik. Součástí toho bude i taková jako série nějakých klávesových zkratek pro usnadnění práce. Druhým blokem potom budou takové ty, řekněme, větší témata, která využijete hlavně kdybyste zpracovávali rozsáhlé dokumenty. Budou styly, oddíly, automatické vytváření obsahu a podobné věci.
00:01:35 A potom na závěr, uvidíme, kolik času vyjde, bych se rád alespoň krátce věnoval typografickým pravidlům, nějakým pravidlům o tom, kde psát pomlčky, kde psát spojovníky, kde mezery dávat, kde mezery nedávat apod., pro nějakou, řekněme, kultivaci dokumentu podle pravidel takových, řekněme, všeobecně uznávaných.
00:01:56 Nicméně začněme tou první částí, kdy asi tedy z těch souborů otevřu soubor s názvem Zubr evropský, přičemž asi nám nepůjde až tak moc o obsah toho samotného dokumentu, byť si samozřejmě můžete něco zubrovi evropském, zajímá-li vás toto téma, přečíst, ale spíše prostě potřebuji nějaké odstavce, na kterých potřebuji ukazovat věci týkající se právě nejdříve formátování odstavců.
00:02:19 A začnu jednou věcí, která se může zdát možná jako taková banalitka, ale pokud by ji někdo neznal, tak si myslím, že dovede ušetřit dost práce, protože v čem se budeme asi jako pořád pohybovat a opakovaně se k tomu budeme vracet, je to, že pokud chceme naformátovat odstavce, chceme formátovat texty, tak je možné to formátování rozdělit do dvou skupin, a to na formátování písma a formátování odstavce. Když se třeba podívám na kartu Domů, tak tady máte nástroje, které určitě všichni známe, nějaké tučné písmo a velikosti a zarovnávání odstavců a řádkování a podobné věci.
00:02:55 A vidíme, že ty nástroje jsou rozděleny právě do dvou skupin. Do skupiny s názvem Písmo a do skupiny s názvem Odstavec. A ta první informace, kterou bych chtěl říci, je, že si mohu výrazně ušetřit práci s formátováním odstavce, pokud si uvědomím, že formát odstavce se vždy týká odstavce jako celku. S tím se potkávám a je to opravdu zbytečná ztráta času, že pokud bych chtěl třeba zarovnat odstavec na střed, určitě použiju tady známé tlačítko Zarovnání na střed, tak není nutné ten odstavec na začátku označovat.
00:03:26 Já bych mohl to určitě udělat tak, že bych ho normálně myší vzal a celý bych ho označil a zarovnal bych ho na střed. Určitě to je jako funkční cesta. Nicméně nelze mít půl odstavce zarovnaného na střed a půl odstavce zarovnaného doleva či doprava. Takže si tu práci mohu usnadnit tak, že mi stačí do toho odstavce pouze jen kliknout. Takže já kliknu někam do toho odstavce, je to celkem jedno kam. A když dám to Zarovnání na střed, tak se mi to zarovnání na střed projeví u celého odstavce.
00:03:52 Podobně třeba, řekněme, kdybych chtěl si tady zarovnat do bloku třeba všechny ty čtyři další odstavce, které tady mám, tak nemusím být jako pečlivý v tom smyslu, že bych začal někde od prvního znaku a pečlivě až k poslednímu znaku, a teď jsem omylem pustil myš a trápím se tím, že jsem tady neoznačil kousek toho textu, a tím pádem musím začít znovu, abych měl označené všechny texty. To vůbec není potřeba, protože i tady pořád bude platit to, že stačí jako alespoň kousek toho odstavce označit.
00:04:20 Takže pokud budu chtít takto označit více odstavců najednou pro formát odstavce, tak stačí, když to udělám třeba klidně takto, jak jsem to teď udělal. To znamená, alespoň kouskem jsem se všech těch odstavců dotkl. A když teď dám Zarovnání do bloku, tak určitě dojde k tomu, že se mi do bloku zarovnají ty odstavce všechny. Takže jen možná jako vstupní informace. Říkám, možná pro někoho banalitka, kterou jakoby zná, ale z mojí zkušenosti, dost lidí si tímto zbytečně ztrácí čas při práci ve Wordu a potom možná třeba říká, že ten Word je škaredý program.
00:04:53 Potkal jsem se s tím, že hodně lidí nemá rádo Word, ale myslím, že pokud člověk v něm umí pracovat a pochopí jeho strukturu a pochopí styl práce, pro který je postavený, tak je Word program, který si myslím, že je možné mít rád, protože si myslím, že až tak úplně špatně jako vymyšlený není. Ještě jen k tomu formátu písma, ještě k tomu rozlišení. Tady to, co jsem dělal, bylo formátování odstavce. Ale neplatí to pro formát písma.
00:05:20 Pokud já bych chtěl, třeba řekněme, vymyslím si, podtrhnout třeba nadpis a udělal bych to tak, že bych se jen postavil do toho nadpisu a dal Podtržení, tak se jako také něco stane a stane se to, že se mi podtrhne celé slovo, ve kterém jsem stál. Takže Word to má tak, že když budu dělat formátování odstavce, tak to se automaticky týká celého odstavce, kdežto formát písma by se standardně týkal opravdu označeného textu a pokud bych text neoznačil, tak by se týkal toho jednoho slova. Pokud bych chtěl ten nadpis mít podtržený celý, tak bych ho musel opravdu ručně označit celý.
00:05:56 A musel bych ho potom následně podtrhnout. Protože lze si představit, to asi samozřejmě smysl nemá, ale je to teoreticky možné, že půl odstavce, půl nadpisu budu mít podtrženého a půl podtrženého mít nebudu. Takže když tam ta možnost je, tak tam už to označení toho nadpisu nutné je. Ale možná jen k tomu poznámečku - podtrhávání je určitě věc, se kterou se běžně můžeme potkávat, určitě není problém ji udělat. Nicméně možná si dovolím zmínit, že je to věc, která není asi úplně už v módě.
00:06:25 Vyšla z módy, řekl bych, tak možná někde koncem 90. let, pokud tedy ještě, u typografů tedy v módě asi nebyla nikdy, podtrhávání osobně bych si dovolil doporučit vůbec nepoužívat. Je to typograficky spíše jako okrajový způsob zvýrazňování. Ve specifických případech se používá, ale mít to jako hlavní způsob zvýraznění nadpisů je něco, co asi, čím asi moc jakoby krásy ve svých dokumentech neuděláme.
00:06:50 Samozřejmě, krása je věc jako subjektivní, někomu se to může líbit, někomu se to líbit nemůže, ale pokud bychom chtěli jít nějak s dobou a mít své dokumenty, řekněme, typograficky, aby měly šmrnc, aby se líbily jako většině lidí, aby graficky vypadaly, jako řekněme, jako kompetentně, když to tak možná řeknu divně, tak podtrhávání bych asi tedy doporučil spíš nepoužívat. Je spousta jiných způsobů zvýraznění. Mohu použít jiné písmo, mohu použít barvy, mohu použít tučné písmo, kurzívu. To všechno bude rozhodně lepší nežli podtržení.
00:07:22 Já tedy přejdu ve svém dokumentu na druhou stránku a tady možná takové usnadnění právě těch běžných formátů. Možná začnu tím, že často potřebujeme jeden formát použít třeba u vícero odstavců. Je více cest, jak toho dosáhnout, teď ukážu jednu z nich. Řekněme, že se tady rozhodnu si třeba označit nadpis, ten první nadpis, musím ho opravdu označit, protože budu měnit velikost písma, tzn. zase budu pracovat v té skupině s názvem Písmo, a tudíž to označení je nutné. A nastavím tam nějakou velikost písma, řekněme, že se rozhodnu, je mi to celkem jedno, pro velikost 28.
00:08:03 Takže zvolím velikost 28 a to samé chci teď provést u dalších a dalších odstavců. A co mohu využít, je, že Word, stejně jako ostatně i Excel, PowerPoint a další programy Office, mají příjemnou klávesovou zkratku pro zopakování posledního provedeného kroku. Takže pokud já jsem teď označil kus textu a nastavil jsem velikost 28, tak Word si pamatuje, co jsem udělal jako poslední provedený krok. A pokud chci ten samý krok provést znovu, tak stačí, když si jen označím ten další kousek textu, na kterém chci ten krok provést, a následně na klávesnici stisknu klávesu F4.
00:08:43 Takže já jen v horní řadě kláves, nad písmenky máme klávesy F1, F2, F3, F4. Tak já zmáčknu tu klávesu F4 a to zvětšení, změna velikosti písma na 28 se mi u toho nového odstavce také provede. Takhle bych mohl pokračovat samozřejmě dále, tzn. označím další nadpis, zase zmáčknu F4, označím další nadpis, zase zmáčknu F4. A nemusel jsem pokaždé vybírat z toho seznamu a volit si tam velikost 28. My se ještě třeba později dostaneme právě k těm tzv. stylům. Možná by někdo už teď mohl říci, jako že bych už teď asi mohl použít styly a měl by asi pravdu.
00:09:19 Nicméně pokud vím, že chci to teď provést jen u pár nějakých odstavců, tak ještě se mi možná styly ani nevyplatí dělat, nechtějí se mi dělat, a ta F4 mi kolikrát toto vyřeší. F4 umí zopakovat jen jeden poslední krok. Takže pokud bych těch formátů najednou chtěl použít více, tak už by na místě jako asi její použití nebylo. Nicméně z těch ještě nástrojů, takových těch možná lehkotonážnějších nežli ty styly, ke kterým se ještě později dostaneme. Možná zmíním ještě Kopírování formátu, které by právě nám přenos více formátů najednou mohlo s tím pomoci.
00:09:57 Takže tady mám třeba nadpis na další stránce Nároky na prostředí, ve kterém mám těch formátů už vícero. Mám tam třeba tučné písmo, mám tady nějaké větší písmo, a jak vidíme, je tam ještě zelené písmo. Jsou tady ještě třeba tzv. kapitálky, tzn. že první písmeno toho slova je velké a ostatní jsou jakoby menší, ale tvarově velké. Ale to je celkem jedno. Prostě mám tam nějaké formáty, ještě tam mám tedy zarovnání doprava. Mimochodem zarovnání doprava je možná takové trošičku jakoby o opomíjené zarovnání. Možná se to může zdát divné, text zarovnat, nadpis zarovnat doprava.
00:10:30 Místo toho, abychom možná jako obvykleji zarovnávali na střed. Nicméně zarovnání doprava je, pokud se bavíme o těch typografických vlnách a módách, něco, co určitě jako je trendy a může to dokumenty docela oživit, vypadají potom, mohou vypadat potom takovým jako profesionálnějším způsobem, nebo odlišným způsobem, oproti jako těm běžným kancelářským dokumentům, které třeba jeden za druhým možná vytváříme. No, ale jde mi tedy o něco jiného. Jde mi teď o to, že chci tyto všechny formáty z toho jednoho odstavce přenést na další odstavec.
00:11:01 Já bych samozřejmě mohl vykoumat, co jsem tam všechno nastavil, a zkoumat, jakou přesně barvu jsem tam nastavil a to všechno reprodukovat do těch dalších odstavců. Ale to se mi tedy dělat nechce. Já chci prostě říct, že z tohoto odstavce všechno, všechny formáty, přenes na ten další odstavec a udělám to tlačítkem Kopírovat formát. Já jsem říkal, že ten nástroj se nazývá Kopírování formátu, které najdu na levé části karty Domů. Postup bude jednoduchý. Jen si kliknu do toho odstavce, ze kterého chci ten formát přenášet. Následně kliknu na to tlačítko Kopírovat formát.
00:11:33 Vidíme, že tam je jakoby ikonka štětečku, takže jsme jakože namočili štětec do barvy. A vidíme i u ukazatele myši, že tam máme ikonku štětečku. A pokud já teď si označím ten další odstavec, tak dojde k tomu, že se mi veškeré formáty, tedy jak formáty písma, tak formáty odstavce, z toho prvního nadpisu na ten druhý nadpis přenesou. Tím jedním přenosem se mi ten formát jakože vypotřeboval, tzn. pokud já bych teď třeba označil nějaký další nadpis, tak už se mi nestane nic, protože standardně nástroj Kopírování formátu funguje tak, že ten formát přenese jednou.
00:12:10 A možná bych to mohl brát tak, že pokud bych ho chtěl přenášet na další a další odstavce, tak bych musel zase znovu kliknout do toho naformátovaného nadpisu a zase znovu dát Kopírovat formát a zase znovu ten další nadpis označit. Nicméně můžeme si i tady tu práci trošičku usnadnit a to tak, že využijeme toho, že na tlačítko Kopírovat formát lze klikat nejen jednou, ale lze na něho klikat i dvakrát. A v takovém případě právě dojde k tomu, že mi to umožňuje přenos toho formátu na další a další nadpisy.
00:12:40 Postup bude zase v podstatě jinak stejný, tzn. kliknu si do toho jednoho nadpisu, kde už ten formát nastavený mám, následně potom kliknu na tlačítko Kopírovat formát opravdu jako dvakrát, klasický dvojklik. A tím dojde k tomu, že když teď označím jeden z těch dalších nadpisů, tak se mi ten formát použije. Nicméně to přenášení formátu nekončí. Poznám to i podle toho, že stále u ukazatele myši mám ikonku toho štětečku a mohu označit další nadpis a tak bych mohl s tím označování těch nadpisů pokračovat dále a dále.
00:13:15 Pokud už jsem jako dokončil ten přenos formátu, už nikam dále to přenášet nechci, tak určitě teď musím jako vypnout si to přenášení. Udělám to buď tak, že znovu jednou kliknu na tlačítko Kopírovat formát, anebo by mi případně stačil i stisk klávesy Escape. Takže jak ta F4, tak Kopírování formátu jsou cestou, jak možná opakovat ty formáty znovu a znovu a mít ten dokument jako jednotný. Ono to je určitě dobře, když mám dokument, ve kterém bude těch nadpisů hodně, aby všechny vypadaly stejně.
00:13:48 Ale opravdu ještě jednou zmíním, že nejefektivnější cestou pro opakované používání formátu, hlavně v rozsáhlých dokumentech, není ani klávesa F4, ani Kopírování formátu, ale práce se Styly. Ale k tomu potom více v nějakém samostatném dokumentu. Na další stránce bych zmínil jedno tlačítko, které může být užitečné a možná ta jeho největší užitečnost jako vyplyne až na konci teď toho krátkého bloku, kde se budu věnovat změně velikosti písem.
00:14:25 Jsem tady napsal Historie Bělověžského pralesa a řekněme, že se rozhodnu, že chci mít ten nadpis udělaný Caps Lockem, jako že jsem to napsal samými velkými písmeny. Anebo naopak někdy se mi třeba povede mít nadpis nebo klidně delší text napsaný samými velkými písmeny a chci naopak se těch velkých písmen zbavit. Existuje na to nástroj, který když si označím ten nadpis, tak mohu velikost písem měnit. A ten nástroj najdu ve skupině Písmo, je tady tlačítko s názvem Velká písmena, taková ikonka Aa.
00:14:59 A pokud na něj kliknu, tak se mi objeví několik variant toho, jak ty velikosti písem mají být nastaveny. Takže mám tady třeba možnost všechna malá, tak mi to všechno zmenší na malá. Nebo VŠECHNA VELKÁ. Anebo třeba Velká jen na začátku věty apod. Ale co teď možná zmíním a možná se to bude zdát jako teď zbytečné, ale dejme tomu ještě šanci, že tenhle nástroj lze ovládat i klávesovou zkratkou, a to zkratkou Shift + F3.
00:15:28 Takže pokud já teď zkusím na klávesnici stisknout Shift spolu s klávesou F3, tak mi to změní písmena velká a když opakovaně mačkám Shift + F3, tak mi to jako volí ty všechny varianty těch velikostí písem, které tam byly k dispozici. Možná by se mohlo naprosto oprávněně říci, že toto zase nepotřebujeme až tak často, abychom se na to učili klávesovou zkratku. Nicméně osobně, když jsem se tu klávesovou zkratku naučil, tak jsem objevil jednu věc, která mám pocit, že mně šetří hodně práce.
00:15:56 Tak ji uvedu, aby možná šetřila práci i vám, protože pokud já tady začnu třeba na novém řádku psát a napíšu, že třeba pracuji v Praze, chci napsat. A nevím, jak vám, ale mně osobně se stává docela často to, že když mám napsat slovo s velkým písmenem na začátku, protože teď chci napsat Praha s velkým P, tak se mi to jako nepovede, protože jsem zmáčkl Shift a v rychlosti psaní jsem ho rychle pustil a napsal jsem to P malé. Pokud třeba něco takového si teď všimnu, pokud píšu na klávesnici, tak si toho všimnu možná až třeba na konci toho slova.
00:16:28 Tak jako pomoc by určitě, pomoci bychom našli jako spousta, ale asi ta klasická by byla ta, že bych se musel nějak vrátit k tomu malému P a smazat ho a napsat velké P. Určitě bych si to opravil a pokračoval bych v psaní dál. Nicméně co jako dovede zrychlit práci, je právě to, že když si toho všimnu a mám ruce na klávesnici - mnoho z nás určitě píše mnoha prsty, až deseti - tak v takovém případě pouštět se z těch písmenek a jít možná i na myš a klikat si na to P, by asi nebylo moc efektivní. A v takové situaci já právě využiju té zkratky Shift + F3.
00:17:02 Takže když já teď stisknu Shift + F3, tak dojde k tomu, že místo malých písmen se mi udělá první písmeno velké. Jako kdybych mačkal Shift + F3 opakovaně, tak se mi udělá třeba jakoby všechno velké a točí se mi tam těch variant více. Nicméně pro ten jako příklad, který uvádím, Shift + F3 stačí stisknout jednou, protože místo malých se mi udělá první velké. Takže aniž bych musel opouštět klávesnici, aniž bych musel měnit pozice kurzoru, tak jsem si tu chybu, v podobě toho malého písmena na začátku slova, které má začínat velkým písmenem, opravil a mohu pokračovat klidně v psaní dále.
00:17:36 Mně se jako z mé zkušenosti hodně vyplatilo tuhle zkratku jako uvést do života, protože ji používám mnohokrát denně. A možná to pak trošku jako zrychlí ten styl psaní, protože člověk ví, že si to může v případě chyb jako snadno opravit. Tuto stránku dále využiji k ukázce různých způsobů jednak označování textu, a jednak způsobu jakoby přechodu mezi částí textu.
00:18:06 Co se ukazuje v praxi, je, že pokud jako píšu text a chci ho mít rychle hotový, tak určitě jednou z věcí je umět rychle psát, to asi na tomto kurzu jakoby nevyřešíme, ale druhou věcí je umět jako rychle se dostávat na začátek textu, na konec textu, umět rychle se přesouvat mezi odstavci, umět označovat bloky textu. A je na to ve Wordu jakoby spousta technik a myslím si, že není potřeba znát ty techniky všechny. Nicméně já uvedu, neříkám, že úplně všechny, ale uvedu jich asi celou řadu. A potom je si na každém, aby si vybral ty techniky, které mu budou jako vyhovovat.
00:18:47 Začnu tak možná jako hierarchicky od těch technik, začnu tedy označováním těch technik, které označuje spíš menší bloky textu, až po ty, které označují větší bloky textu. Nejmenší blok textu, který mohu jako nějakou fintičkou, byť to je možná trošku silné slovo pro to, co uvedu, označovat, je slovo. Takže já tady mám třeba napsáno, že tady je celá oblast střední a východní Asie a přitom Bělověžský prales je v Evropě. Takže já tady chci mít místo slova Asie slovo Evropy. Takže já to slovo bych tam mohl zase jako kliknout a smazat ho. Normálně Backspace a napsat místo toho Evropy.
00:19:22 Určitě by to bylo možné, ale rychlejší cestou pro změnu celého slova bude to slovo označit, i kdybych ho chtěl třeba formátovat, tak se mi označení také může hodit, nebo kdybych ho chtěl kopírovat. Ale já ho tedy teď budu chtít přepsat, ale každopádně ho budu potřebovat mít označeno. A k označení slova mi poslouží jednoduchá věc. K označení slova mi poslouží dvojklik do toho slova. Takže pokud já si na to slovo Asie najedu a dvakrát kliknu, tak dojde k tomu, že se mi to slovo celé označí. Možná bych ho opravdu teď zkopíroval a někam bych si ho přenášel, ale já místo toho napíšu slovo Evropy.
00:19:54 A když mám označené slovo Asie a začínám psát Evropy, tak dojde k tomu, že se mi to Asie smaže a místo toho se mi tam napíše to Evropy. S výhodou, že jsem se vůbec nemusel starat o to, jestli jsem smazal mezeru před za nebo nesmazal, protože když tam dám ten dvojklik, tak je označené opravdu čistě jen to slovo a při zápisu se ty mezery zachovají v tom formátu, na těch místech, kde původně byly. Hierarchicky druhou úrovní, kterou mohu udělat, je označit celou větu.
00:20:25 Je to věc, která možná není až tak jako často potřebná, ale uvedu ji, ať to máme kompletní a k označení věty stačí do věty kliknout s přidrženou klávesou Ctrl. Takže pokud já zmáčknu a přidržím klávesu Ctrl a následně pak kliknu do nějaké věty, tak se mi ta věta označí celá jakoby od svého začátku až po konec. Kdybych třeba věděl, že budu chtít měnit pořadí vět, nebo budu chtít jednotlivé věty z nějakého textu vyzobávat a třeba je vkládat někam jinam, tak mi toto může pomoci.

Celý přepis si můžete zobrazit po zakoupení školení.