Účtování nákladů a výnosů 2021
Play preview Přehrát ukázku
Videozáznam
16.6.2021 (St)
3 h 51 min.
Tomáš Líbal

Účtování nákladů a výnosů 2021

O školení
Přepis
Dotazy 13
Seznámíte se aktuálními pravidly pro účtování nákladů a výnosů se zaměřením na podnikatelské subjekty. Obdržíte přehledný podkladový materiál. Chybět nebude i upozornění na časté chyby.

Obsah školení

  • Pravidla pro účtování nákladů a výnosů - zákaz kompenzace, podle dílčích výsledků hospodaření.
  • Vykazování nákladů a výnosů z časového a věcného hlediska.
  • Nástroje pro časové rozlišení nákladů a výnosů v účetnictví.
  • Účtování nákladů a výnosů na jednotlivé syntetické účty.
  • Nejčastější chyby v účtování nákladů (daně, technické zhodnocení, škody, sankcí apod.).
  • Náklady, které se neuznávají za daňové.
  • Daňové výdaje, které nejsou účetním nákladem.
  • Výnosy, které se nezdaňují.
  • Nejčastější daňové chyby v posuzování nákladů a výnosů.

Komu je školení určeno?

  • finančním manažerům
  • hlavním účetním
  • účetním
  • daňovým poradcům a auditorům

Štítky

lektor

Tomáš Líbal

Od roku 1991 působí jako účetní poradce a lektor se zaměřením na účetnictví a daně. Bohaté zkušenosti ze své konzultační činnosti, mimo jiné i jako asistent daňového poradce, přenáší i do seminářů, které lektorsky zajišťuje. Jako autor a spoluautor napsal řadu odborných publikací a článků. Spolupracoval i při vývoji nových výukových pomůcek v oboru účetnictví využívajících výpočetní techniku.

Všechna školení lektora (16)

Co říkají naši zákazníci

Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.
Šárka Holečková
Věrný předplatitel od roku 2020
Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.

„Videolektor mi pomáhá udržet si základní přehled v různorodých oblastech účetnictví – sleduji aktuální školení a podle potřeby se mohu vracet ke konkrétním pasážím nebo si vše pročíst v přepisu. Oceňuji možnost dodatečně se doptat lektora i to, že nemusím nikam cestovat a přesto mám k dispozici kvalitní vzdělávání. Velmi si cením odbornosti přednášejících, především pana Marka Reinohy a paní Ing. Hany Ondruškové, která na mě opravdu silně zapůsobila.“

Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.
ThDr. Ing. Pavel Skala
Věrný předplatitel od roku 2014
Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.

„Nemusím chodit na přednášky. Stačí se jen posadit k počítači a potřebné informace jsou na světě. Navíc je zde výborná odborná a pedagogická úroveň přednášejících. Vřele doporučuji všem, kteří chtějí ušetřit čas, ale taky peníze.“

logo ekus
Ing. Miroslava Zbořilová
Věrná předplatitelka od roku 2018
Daňová poradkyně a jednatelka firmy EKUS HK, s.r.o.

„Již řadu let využíváme předplatné školení ve Videolektorovi a s radostí mohu tuto službu doporučit i ostatním. Oceňuji zejména kvalitu lektorů, široký záběr témat i možnost neomezeně se vracet k záznamům školení.“

Jak pracovat s videozáznamem

1

KROK 1

Videozáznam můžete sledovat kdekoliv, kde máte přístup k internetu. Stačí se jen přihlásit k vašemu uživatelskému účtu. Můžete jej sledovat přímo na webu Videolektora nebo si záznam stáhnout a pustit třeba na cestách nebo na chatě.

2

KROK 2

Každý videozáznam je pro vás připraven ke zhlédnutí do 5 pracovních dní od živého vysílání školení. Jakmile bude videozáznam online, upozorníme vás e-mailem. Přehled nově vydaných videozáznamů, uvidíte také po přihlášení k vašemu uživatelskému účtu.

3

KROK 3

Celý videozáznam obsahuje zpravidla víc jak 3 hodiny plné informací. Můžete si jej pustit od první do poslední minuty, ale také si jednoduše vyberete díky obsahu nebo prezentaci pod videem jen určitou část, která vás zajímá.

Videolektor nabízí

tmp -ikona

Dotazy po skončení školení

I po ukončení školení můžete pokládat dotazy a vést tak diskuse jak mezi sebou, tak s našimi specialisty a občas i přímo s lektorem. Nově vám na dotazy odpovídá také náš Honza - virtuální poradce, který poskytne odpověď na dotaz ihned.

tmp -ikona

Účast na živých vysíláních

Nadcházejících školení se můžete zúčastnit online a v průběhu můžete pokládat lektorovi živé dotazy. Stačí se na ně předem přihlásit. Po skončení budou k dispozici jak záznam, tak veškeré materiály.

tmp -ikona

Pokročilé vyhledávání

Díky pokročilému vyhledávání v zákaznické sekci můžete jednoduše nalézt informace napříč školeními a dotazy od zákazníků.

tmp -ikona

Minimálně 50 nových školení

Během 12 měsíců připravíme minimálně 50 nových školení, která se budou týkat změn v zákonech a předpisech, ale také nabídnou výklad postupů a praktické příklady."

tmp -ikona

Interaktivní testy

Pro ověření znalostí k dané problematice slouží interaktivní testy. Ihned obdržíte výsledky a můžete se v záznamu podívat na ty pasáže, ve kterých jste chybovali.

tmp -ikona

Neomezené přehrávání

Záznamy z školení spustíte v libovolném prohlížeči přímo na vašem počítači, tabletu nebo chytrém telefonu. A přehrát si je můžete kolikrát budete potřebovat.

Načíst nové
Položit dotaz
Typ dotazu
user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Dotaz k záznamu VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Přidáno: 28. 09. 2023, 12:02
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

jak účtovat úhradu poskytnuté náhrady mzdy při pracovním volnu souvisejícím s akcí pro děti a mládež, kterou jsme obdrželi z OSSZ.
Děkuji

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Dotaz k záznamu VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 01. 06. 2023, 09:35
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Dobrý den, měla bych dotaz ohledně zakoupení květin v květináči jako dekoraci na prodejnu nebo do kanceláře. Jedná se o květiny, truhlík i zeminu, který je vystaven v prodejní kanceláři na pobočce . Dle mého pokud se jedná o kancelář nebo prodejnu, není problém dát do nákladů a uplatnit odpočet DPH, jelikož se jedná v tomto případě o dekoraci, která zpříjemní pracovní prostředí zaměstnancům i zákazníkům.
Děkuji

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Dotaz k záznamu VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 05. 05. 2023, 10:54
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Dobrý den, může mateřská společnost půjčit dceřiné společnosti bezúročně peníze? Dceřiná společnost je vlastněna ze 100% mateřskou společností. Půjčka spočívá v podpoře podnikání dceřiné společnosti. Půjčka je krátkodobá. 

děkuji Masnicová

user avatar

Ověřený uživatel

10 let s VL

Dotaz k záznamu VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

10 let s VL

Přidáno: 19. 12. 2022, 22:03
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Dobrý den,

firma prodává licence na základě fakturace. Ve faktuře je uvedeno datum platnosti licence. Je to na jeden rok nebo více let.
Je potřeba časově rozlišovat výnosy z prodeje licencí do více období?
Děkuji

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Dotaz k záznamu VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 15. 02. 2022, 12:34
| Naposledy upraveno: 24. 04. 2025, 16:12

Dobrý den.
Prodáváme vlastní stavební pozemky, na kterých budují dodavatelé v naší režii inženýrské sítě a příjezdovou komunikaci. V této oblasti jsou pouze naše pozemky. Tyto sítě a komunikaci budeme po dokončení za symbolickou cenu prodávat městu a správcům sítí. Pořizovací cena těchto sítí a komunikace je plně zakalkulovaná v ceně prodávaných pozemků.
V roce 2021 jsme prodali několik pozemků a za symbolickou cenu jsme prodali část vodovodního řadu.
Dotaz:
Je možné vytvořit v roce 2021 dohadnou pasivní položku na náklady vzniklé v dalších letech, vypočítanou v poměru prodaných ploch k celkovým plochám v roce 2021 a naopak vytvořit doklad časového rozlišení z části již dokončeného a prodaného vodovodního řadu?

Děkuji
s pozdravem Hradil

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 11. 01. 2022, 07:11
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Dobrý den, můžete prosím říci, jak tedy účtovat všechny ty covidovky? Často se nyní vedou spory, kdy to dát do výnosů, kam apod. Dost je v tom chaos. Děkuji
Bod agendy:Covidovidky

VL
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

VYŘEŠENO
VL
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 11. 01. 2022, 07:11
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

15.5) Je možné odepsat daňově prastarou pohledávku, která dosud nebyla odepsána?

16) Důvod likvidace máme nanávrhu na likvidaci, kterou vedení schvaluje před samotnou likvidací, a který je založen spolu s likvidačním protokolem, kde se již tato informace neobjevu. Je to OK?

17) Dobrý den, firma má sídlo např. v Praze, to je uvedeno i pracovní smlouvě, ale v průběhu roku zaměstnanci pracují různě po republice. Zaměstnavatel za ně platí ubytování. Může dát celé do nakládů ?

18) Dobrý den, ještě se vracím k silniční dani, pokud máme ve firmě automobil na leasing, silniční daň je pro nás jako nedaňový náklad (placeno za jiného poplatníka)?

19) Opravné položky u zásob (559) - jsou daňové? Nakladatelství má značné zásoby starých knih, které jsou už prakticky neprodejné.

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 11. 01. 2022, 07:11
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Dobrý den,
prosím o radu. Máme přijatou fakturu na ubytování našich zaměstnanců na sl.cestě za účelem sjednání obchodu,která bude placena převodním příkazem. Faktura přišla asi měsíc po ukončení cesty. Zaměstnanci vypsali cestovní příkazy se všemi náklady a stravným a to jim bylo proplaceno, mimo ubytování. Jak zaúčtovat fakturu na ubytování? Podle nás, kdyby byla součástí cestovního příkazu, tak na 512, ale v případě, že není tak bychom účtovali na 518. Je to tak správně?
Předem moc děkuji za Vaši odpověď
Bod agendy:pravidla pro účtování nákladů a výnosů

user avatar

Ověřený uživatel

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

Přidáno: 11. 01. 2022, 07:11
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

Dobrý den. Společnost má v evidenci vydanou fakturu z roku 2015, která byla předmětem trestního stíhání odběratele pro nezaplacení faktury. Trestní stíhání se protahovalo, společnost nepodala žalobu na soud kvůli vysokému poplatku, protože ví, že od odběratele nedostane nic zaplaceno. Podala však žalobu na trestní stíhání, odběratel byl odsouzen k trestu odnětí svobody. Můžu k dané pohledávce vytvořit zákonné opravné rezervy podle §8a zákona o rezervách? Je pohledávka z roku 2015 nepromlčená, když se jí v roce 2020 zaobíral soud ohledně trestního stíhání?Splňuje trestní řízení podmínku §8a odst.2? ( je jedním z řízení, která jsou uvedena pod písmenky a-c?)
Děkuji za odpověď
Bod agendy:Nejčastější chyby v účtování nákladů

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 11. 01. 2022, 07:11
| Naposledy upraveno: 19. 12. 2025, 17:08

V současné době byly firmy povinny testovat zaměstnance. Nákup testů se účtuje jako daňový náklad(?). Zaměstnavatelé mohli požadovat v rámci vyúčtování příspěvek od zdravotních pojišťoven - jsou tedy tyto příjmy od pojišťoven daňové výnosy. Je to tak? Dotkne se to pak nějak zdanitelného příjmu zaměstnance? Budeme uvažovat, že byli zaměstnanci testováni 1x týdně. Děkuji.
Bod agendy:Antigenní testy - náklady a výnosy

00:00:04 Dobrý den, dámy a pánové, dovolte, abych i já vás přivítal na dnešním webináři neboli on-line semináři, který se zaměřuje na takovou ožehavou problematiku účtování nákladů a výnosů v podmínkách roku 2021.
00:00:21 Předpokládám, že jste všichni vybaveni podkladovými materiály, které jsem pro vás připravil, takže optimálně kdybyste měli ve vytištěné podobě jednak ty podklady z prezentace v Powerpointu a dále jste obdrželi, předpokládám, e-mailem i takový textový materiál s náplní vybraných syntetických účtů, nákladů a výnosů, kde tedy tady se omlouvám za lehkou komplikaci, ale budu vás takto prohánět mezi těmi dvěma podklady.
00:00:55 Něco u té prezentace si povíme a pak se dost často budeme i dostávat k tomu druhému materiálu, k tomu textovému s náplní těch nákladových a výnosových účtů, kde se budeme věnovat zejména problematice nákladů, která je taková komplikovanější, složitější. Tam, kde to bude zajímavé, si to propojíme ty náklady i s výnosy, ale jinak předpokládám, že si podkladové materiály také uchováte a budete s nimi i ve vaší praxi pracovat.
00:01:23 Takže to avizuji proto, že ne všechna ta písmenka, která máme v těch podkladových materiálech, tady budu předčítat a nějakým způsobem komentovat, čili zaměřím se zejména na takové ty nejdůležitější záležitosti a také na oblasti, kde se nejčastěji, alespoň podle mých zkušeností, chybuje. Takže tolik nějaké slovo úvodem i z mé strany a už tedy čas uběhlo poměrně mnoho, tak pojďme se už pustit do díla.
00:01:49 Takže nejdříve poprosím, abyste měli u ruky ten podkladový materiál prezentace v Powerpointu, kdy si dovolím nějaký teoretický úvod z hlediska účetního pohledu na problematiku nákladů a výnosů a pak i nějaká trošičku teorie z oblasti daňové, tedy z oblasti zejména daně z příjmů.
00:02:07 Takže Účto, co je tady důležité, jednak členění nákladů a výnosů, jistě si všichni vybavíme strukturu výkazu zisku a ztrát, mimo jiné stále ještě potkávám ty, co si nevšimli, že už se nejmenuje ten prvek účetní závěrky, kde prezentujeme náklady a výnosy, Výkaz zisků a ztrát, jak se to kdysi jmenovávalo, ale už před mnoha mnoha lety nám to přejmenovali na Výkaz zisku a ztráty, takže podívejte se, mnozí z vás teprve ještě se chystáte zpracovat účetní závěrky.
00:02:42 Hodně často v těch přílohách vídávám ještě ten prastarý název, že se odvolávají na prvek účetní závěrky, který tam už dávno není, že v příloze mají výkaz zisků a ztrát, ale přitom tedy náklady a výnosy prezentují ve výkazu už s tím správným názvem Výkaz zisku a ztráty. Takže asi nikdo z nás neteskníme po tom, o co jsme přišli někdy od roku 2016, vzpomínáte, jak jsme ještě členili náklady a výnosy do takové třetí oblasti, jak jsme měli mimořádné náklady, mimořádné výnosy, to padlo rokem 2016.
00:03:16 Čili máme už dva ty dílčí výsledky hospodaření už pár let, máme provozní výsledek hospodaření, a tím pádem provozní náklady, provozní výnosy a dále členíme náklady a výnosy, respektive i ten výsledek hospodaření na finanční, takže na tom slidu aktuálním vidíme ty účtové skupiny, které náleží do provozních a finančních nákladů a výnosů. Vzpomínáme také v roce 2016, že se odehrála taková lehká revoluce, kde jsme přestali tu aktivaci a změnu zásoby vytvořených vlastní činnosti účtovat ve výnosech.
00:03:52 Vzpomínáte, jak existovala ve výnosech účtová skupina 61., která se přátelila s rozvahovými účty ve skupině 12, kde jsme 61 účtovali přírůstky a úbytky, zásoby vytvořené vlastní činnosti a pak jsme tam mívali tu 62. účtovou skupinu, kde jsme účtovali o aktivaci.
00:04:12 Takže to padlo rokem 2016 a jak nám zrušili ty mimořádné náklady a výnosy, respektive ony nebyly zrušeny, ale od roku 2016 se vykazují v rámci provozního, případně finančních výsledků hospodaření, ale přestala už být funkční pro tuto oblast nákladů účtová skupina 58., takže ta se odblokovala, no a začala být využívána od roku 2016 právě na to účtování změny stavu zásob vytvořených vlastní činností a pro tu aktivaci.
00:04:41 Připomínám to proto, že teď zrovna jsem někdy o víkendu řešil nějaké podklady, které klient poslal pro zpracování daňového přiznání, a tam jsem s velkým úžasem ještě objevil nějakou 613, kde bylo účtováno, takže někdo v účtárně, zřejmě nějaký pamětník, se mu po nich stýská, po těch účtech v 61. účtové skupině, tak to tam někdo takto v zoufalosti zaúčtoval a bohužel si toho nevšimli ani při nějaké supervizi před odesláním podkladů, takže vzniká taková u nákladu zajímavá situace, že když si to rekapitulujeme, tam máme ty provozní 50. až 55. účtová skupina, pak chvíli nic,
00:05:19 respektive pak je ta 56, 57, to jsou ty finanční, abychom se v 58. účtové skupině zase vrátili do oblasti provozních nákladů.
00:05:28 Takže důvod asi tušíme, proč to takto bylo zvoleno tvůrci té prováděcí vyhlášky, respektive její novely, že kdyby to celé překopali a udělali v těch účtových skupinách nákladech absolutní revoluci, že by nám i z hlediska skupin to přečíslovali, tak by to pro účtaře byl docela velký problém, jak máme zažito prostě typ 501, 518 a další další účty nákladů, tak kdyby nám to celé přečíslili od roku 2016, tak by to způsobilo více problémů než nějakých tedy příznivých dopadů na úpravy v postupech účtování.
00:06:04 Takže to je asi známá skutečnost, kterou už jsme si za ty roky od roku 2016 zažili, a pojďme si připomenout další důležitou zásadu, kdy si mě ve škole učili, že náklady a výnosy se účtují tzv. brutto systémem neboli bez vzájemného zúčtování. Toto důležité pravidlo zákazu kompenzace vyplývá, snad je vám zkratka srozumitelná ZÚ, že tím Líbal myslí zákon o účetnictví, tedy § 7 odstavec 6, kde jest tato zásada brutto vykazování nákladů a výnosů zakotvena.
00:06:39 A z této zásady existují určité výjimky, respektive situace, které se za tu kompenzaci ani nepovažují, takže máme tam v dalším textu aktuálního slidu, že kompenzovat lze ty náklady a výnosy pouze - odvolávám se tam zase na předpis se zkratkou PVZÚ, snad je vám zkratka srozumitelná, že tím myslím prováděcí vyhlášku k zákonu o účetnictví, mám na mysli tu podnikatelskou, tedy vyhlášku číslo 500/2002 Sb., ve znění samozřejmě pozdějších předpisů, kde ten 58. § popisuje situace, které se buď nepovažují za porušení toho zákazu, anebo vůbec nepovažují ani za kompenzaci.
00:07:19 Takže máme to tady trošku zkratkovitě na slidu zrekapitulováno, že tedy co mohu snížit, kdy mohu snižovat náklad a výnos, je to v situaci, kdy účtuji nějaký dobropis, slovo dobropis mi jistě budete tolerovat v rámci povídání o účetnictví, víme, že u DPH už se to dlouhá léta označuje jako daňový ... opravný daňový doklad, omlouvám se, opravný daňový doklad, nám to sjednotili, bývávala doba, kdy jsme měli daňový vrubopis a daňový dobropis, ale už léta letoucí u DPH opravný daňový doklad, ale v účtu klidně můžeme říkat dobropis neboli refundace, to by bylo třeba,
00:07:59 jestli máte nějaké vedoucí na letních táborech, kde refundujeme nějaké mzdy, takže kdy lze o ten dobropis anebo o tu refundaci snižovat náklady? Lze to jen tehdy, když obě dvě ty situace, vznik toho nákladu či výnosu samozřejmě a jeho snížení se odehraje v jednom účetním období, takže tehdy mohu snížit náklad, popřípadě výnos podle toho, v jaké účetní jednotce o těchto situacích účtuji.
00:08:26 Takže dovolil jsem si danou situaci, kde se mimo jiné opět zase velice často chybuje, ilustrovat na následujícím slidu situace, kdy účtujeme tedy přijatý dobropis neboli přijatý opravný daňový doklad z pohledu DPH, takže bychom zaúčtovali nějakou fakturu za elektrickou energii, to je ten první účetní případ, kde jsme nějakých 100 000 účtovali, tady neřeším DPH, ta nás nezajímá, takže ilustrujeme si to jen v úrovni ceny bez daně z přidané hodnoty,
00:08:54 takže nějakých 100 000 účtovaných za spotřebovanou elektrickou energii jsme zaúčtovali jako zvýšení závazků vůči dodavatelům a zvýšení spotřeby energie, zvýšení účtu zápisem na straně má dáti účtu 502, ale ukázalo se při věcné kontrole vyúčtování, že tam došlo k nějaké chybě, uplatnili jsme reklamaci, dané reklamaci bylo vyhověno a přijali jsme tedy ten dobropis, respektive opravný daňový doklad. Takže kdy já mohu snížit náklad? Jedině tehdy, když oba dva ty účetní případy se odehrají v jednom účetním období.
00:09:29 Tam samozřejmě v té horní části slidu by alternativně mohlo být účtováno i s kladným znaménkem na opačné straně té 502, tady já moc tedy nemám rád ty minusové zápisy. Mám zkušenost, že se v tom potom všichni včetně mě, a o účtárnách ani nemluvím, poněkud ztrácí v mínusovém účtováním, ale tady je to leckdy na místě, zaúčtoval jsem s tím záporným znaménkem, ale samozřejmě myslím, že by nebylo proti věci i účtovat tedy plus těch 10 000 zápisem na straně dal té 502 a snížit tedy i tu 321, ten závazek vůči dodavatelům zápisem na má dáti s kladným znaménkem.
00:10:08 Takže podstata je, že odehrály se oba dva účetní případy v tom stejném účetní období, mohu snížit náklad. Ale co dost často v praxi řešíme, že reklamace nebyla dořešena při uzavírání aktuálního účetní období neboli běžného účetního období, takže my máme v tom uzavíraném účetní období stále zaúčtováno těch 100 000, tu původní fakturu na té 502 a reklamace byla dořešena až hluboko hluboko v následujícím účetním období, třeba obvykle i poté, co jsme dávno zpracovali účetní závěrku, zpracovali přiznání k dani z příjmu, až tedy následně po těchto událostech byla dodavatelem uznána reklamace.
00:10:47 Takže už nejsou splněny ty podmínky, viz ten předchozí slide, abych snižoval náklad, tam já jsem právě i ve své praxi se potkal, byla to, pravda, extrémní situace, že účetní jednotkou nebylo dané pravidlo respektováno a oni se dostali na 502 do záporné hodnoty, že tedy ta uznaná reklamace byla vyšší částka, než měli v tom daném účetním období účtováno tu spotřebu elektrické energie. Takže uznejte, že 502 v záporné hodnotě jako výsledek finální za účetní období je naprostý nesmysl. Takže i z tohoto pohledu určitě doporučuji respektovat ten 58. § §
00:11:24 prováděcí vyhlášky a když se nám ty dané dva účetní případy nepotkají v jednom účetním období, ale ta faktura je třeba v roce 2020 zaúčtována a k dořešení dané reklamace došlo až v následujícím učetním období, tedy například v roce 2021, zaúčtuji do výnosů tuto tedy částku, kterou mi dodavatel přiznává na základě dobropisu, respektive z hlediska DPH na základě toho opravného daňového dokladu. Takže tolik tato zásada.
00:11:57 Připomínám to proto, že jak už jsem se zmiňoval, v účtárnách běžně mají nastaveno účtování těch dobropisů, respektive opravných daňových dokladů automaticky jako snižování nákladů u toho příjemce, u toho, kdo vystavuje dobropis jako snížení výnosů, aniž by bylo tedy nějakým způsobem kontrolováno, zda i v daném účetním období vznikl ten náklad anebo výnos, takže dost častá chyba, s kterou se alespoň já tedy ve své praxi potkávám. Takže dále, co se nepovažuje za kompenzaci nákladu a výnosu je, ono, to berte to prosím trošku s nadsázkou, ten text na aktuálním slidu.
00:12:31 Ono bychom to neměli považovat za inventarizační rozdíl při neúmyslné záměně, ale mělo by k vypořádání tedy těch neúmyslných záměn dojít ještě před tím, než vyčíslíme inventarizační rozdíly, tedy manka a přebytky, ale snad je vám to srozumitelné, o co jde.
00:12:47 Běžně vy, co máte hojně zásob, se setkáváte s tím, že zjistíte, že vám nějaké zásoby přebývají, nějaké také chybívají, také mě hodně baví u klientů, kde skladem proteče třeba v autoservisu náhradních dílů za několik desítek milionů korun a přihodilo se mi, že hoši tedy ze skladu náhradních dílů dělali inventuru a představte si, na haléř jim sedl ten fyzický stav ze stavem účetním, tak tehdy jsem u klienta říkal, u vás se odehrál zázrak, měli byste o tom informovat Vatikán, aby o tom věděli, že se odehrál zázrak, takže to byl z mé strany pokus o nějaký vtipný komentář. Nevím, zda se mi podařil.
00:13:29 Takže to je samozřejmě úplně jasné každému, že to bylo takto jen načechráno, ten fyzický stav na to, co jim účtárna sdělila, jaký je ten účetní stav, čili standardně bude vždy ve finále něco chybět a něco přebývat, takto bude vypadat věrohodný výstup z inventarizace. A co se běžně děje v tom autoservisu nebo u jiných účetních jednotek, které mají na zásobách hodně pohybu?
00:13:52 Že tedy když zjistí, že něco chybí a něco přebývá, tak léta máme už v účetních předpisech možnost při tzv. neúmyslné záměně, kdy tedy evidentně došlo k vyskladnění jiné zásoby účetně, než byla fyzicky i vydána, takže se jednalo třeba o zásobu v podobných rozměrech nebo podobného balení, takže ještě než vyčíslím výsledná manka a přebytky, já mohu tedy provést takovouto kompenzaci, jak tam standardně postupujeme, že na to, co chybí, uděláme výdejku a zaúčtujeme ji, na to, co přebývá, vyhotovíme příjemku a zaúčtujeme ji, tím zaúčtováním dojde, pravda, i ke zkompenzování nákladů výnosů.
00:14:31 Připomínám, že to není takto řešením manka a přebytku. Znovu připomínám, že musí být splněny ty podmínky pro tu tzv. neúmyslnou záměnu, podobné rozměry, podobné balení atd., takže tato činnost se odehraje ještě dříve, než zjistíme tedy ta manka a přebytky, takže i to není považováno za porušení toho zákazu kompenzace, kdy jinak samozřejmě platí, že manka účtujeme v nákladech, přebytky ve výnosech.
00:15:00 Opět zase můj zážitek z minulého týdne u klienta, že nějak toto nezaznamenali, takže přebytek měli zaúčtovaný na straně dal účtu 648 a to, co jim chybělo, manka zaúčtovali na stranu má dáti, takže jako jim to nedělalo vůbec žádný problém, že kompenzovali to takto všechno v těch výnosech a nějak je netrápilo, že porušili jednu z těch důležitých zásad pro vykazování nákladů a výnosů, a tím pádem i vykazování mank a přebytků. Takže co dále je vyňato z toho zákazu kompenzace, je účtování rezerv opravných položek a komplexních nákladů příštích období.
00:15:37 To je z toho důvodu, jak si jistě vybavíte, že sama účetní metoda, která hovoří o tom, že rezervy opravné položky tvoříme na má dáti příslušných účtů nákladů a jejich rušení, rozpouštění, zúčtování, podle toho, jak tomu říkáte, se odehrává na opačné straně, čili sama účetní metoda nás nutí účtovat to všechno na těch nákladových účtech neboli kompenzovat náklady. Takže obdobně to platí pro ty komplexní náklady příštích období, tu 555 obvykle ve vašich účtových rozvrzích, kde tedy také řešíme to pouze na jednom účtu, ne na má dáti, na dal.
00:16:15 Takže to je z důvodu tedy samé účetní metody vyňato z toho zákazu kompenzace. A pak tam máme ještě další záležitost, která se nepovažuje za tu kompenzaci ze zákona o účetnictví nemožnou, a to je závěrkové vykázání kurzových rozdílů a rozdílů vzniklých z přecenění na reálnou hodnotu, takže nemusíme u každé pohledávky důsledně vyčíslovat, jestli u ní je to kurzová ztráta, anebo zisk, ale můžeme to takto ad hoc zúčtovat.
00:16:42 To už myslím díky sofistikovaným softwarům nebude obvykle účetními jednotkami využíváno, že obvykle už ty závěrkové přepočty provádí automaticky naše účetní programy a u každé jednotlivé pohledávky zúčtují tu kurzovou ztrátu na 563 a kurzový zisk na 663, ale to málo z vás, kteří máte nějaké ty cenné papíry oceňované na reálnou hodnotu, tak tam máte třeba deset nákupů nějakého titulu akcií jednoho, tak nemusíte, při těch různých nákupech jste měli různou tu pořizovací cenu, ale ta reálná do toho okamžiku závěrky bude jedna, čili nemusíte u každého toho nákupu důsledně vyčíslovat,
00:17:22 jestli je to tam náklad, anebo výnos z titulu přecenní na reálnou hodnotu, ale můžete to takto ad hoc sumárně zúčtovat buď do nákladu nebo do výnosů, tu výslednou částku, která vám vyjde při tom ocenění cenných papírů na reálnou hodnotu. Takže tolik nějaké výjimky, které se nepovažují za zákaz kompenzace nákladů, výnosů a nákladů, tady máme - pardon, teď jsem se omylem vrátil do nesprávného slidu, takže tady překliknu.
00:17:53 Tento příklad jsme si komentovali a zaznamenali jste, alespoň doufám, že u těch dobropisů je třeba sledovat, zda tedy byly ty částky zaúčtovány původně v těch nákladech výnosech v tom běžném období a jestli ten dobropis tedy také bude účtován v tom stejném, tehdy mohu snižovat náklady a výnosy.
00:18:11 A jsme u dalšího slidu, který tedy popisuje, komentuje další důležitou zásadu pro vykazování nákladů a výnosů, odborně označované jako tzv. akruální princip, asi většina z nás to neznáte pod tímto odborným výrazem, ale vybavíte si to, co bychom měli samozřejmě všichni, co se zabýváme účtem, vědět, že do daného účetního období musíme zaúčtovat všechny účetní případy a pro ty náklady a výnosy to platí obzvláště, do toho účetního období, se kterým tyto skutečnosti, tedy ty náklady a výnosy, časově a věcně souvisí.
00:18:48 Takže časově, příklad: nájemné, které jsem na leden 2021 uhradil třeba u účetní jednotky, která má účetní období kalendářní rok v prosinci 2020, tam nemůže být účtováno toto nájemné do nákladů v tom účetním období, kdy se uskutečnil výdaje, ale zajímá mě, do kterého účetního období to časově tedy patří, je to na leden 2021, tak samozřejmě v tomto účetním období to může být uplatněno v nákladech, obdobné pravidlo se samozřejmě týká i pronajímatele z hlediska vykazování ve výnosech tohoto nájemného. Takže to je nějaká ilustrace, nějaký příklad pro to časové hledisko.
00:19:28 A věcně souvisí, nevím, určitě mnoho z vás máte - nebo alespoň někteří z vás máte třeba nějakou zakázkovou výrobu, takže také vám na nějakou zakázku, která se realizuje v průběhu nejen jednoho účetní období, ale zahájíte práci na nějaké zakázce třeba v listopadu 2020 a zakázka je dokončena třeba až v únoru 2021, třeba nějaká náročná oprava automobilu v autoservisu nebo ve stavebnictví a samozřejmě v nejurozenějších jiných oborech se s těmito situacemi potkáváme, developerská činnost například také, takže tam musíme také přiřazovat ty náklady a výnosy do toho účetního období,
00:20:09 se kterým to věcně souvisí, čili mám nějakou rozpracovanou zakázku, začal jsem na ní pracovat v listopadu 2020, dokončena je v únoru 2021. V tomto období mně nabíhají náklady, které nemohu vykazovat v tom roce 2020 z hlediska snížení výsledku hospodaření, ale musím je vykázat v tom účetním období, až bude zakázka dokončena, až bude výnos a k tomuto výnosu přiřadit ty věcně související náklady.

Celý přepis si můžete zobrazit po zakoupení školení.