Povinnosti zaměstnavatelů evidovat pracovní dobu zaměstnanců, přerušení jejich směn či specifické zákonné překážky v práci
Play preview Přehrát ukázku
Videozáznam
25.8.2026 (Út)
3 h 37 min.
Zdeněk Křížek

Povinnosti zaměstnavatelů evidovat pracovní dobu zaměstnanců, přerušení jejich směn či specifické zákonné překážky v práci

O školení
Přepis & Shrnutí
Dotazy 25
Hodnocení 21
Zaměstnavatelé mají celou řadu úkolů v oblasti vedení řádné evidence o odpracované, ale I neodpracované doby, kdy veškeré tyto údaje se projevují i do systému jednotného měsíčního hlášení. Cíl tohoto webináře je připomenout a prakticky vysvětlit danou problematiku a to nejen po stránce legislativy, ale hlavně na zkušenosti lektora s praktickým prováděním.

Témata

  • Řádné vedení evidence o pracovní době, jako základní podklad pro výpočet mzdy, platu, nebo odměny. Pojmy – evidence docházky, a evidence o odpracované době, její obsah dle § 96 Zákoníku práce. Elektronický systém, a případné vedení formou tzv. docházkových listů – papírová evidence. Evidence odpracované doby u DPP a DPČ. Archivace. Sjednání kratší pracovní doby a poměrné snížení mzdy, nebo platu. Výkon práce nad tuto kratší pracovní dobu, - kde zaměstnavatelé často chybují.
  • Přerušení směny a případné řešení poskytnutí náhrady mzdy, nebo platu. Přestávka v práci na jídlo a oddech dle § 88 Zákoníku práce. Započtení této přestávky do pracovní doby. Bezpečnostní přestávky.Přerušení směny z důvodu překážky v práci na straně zaměstnavatele z důvodu uvedených v §§§ 207 - 209Zákoníku práce. Další překážky v práci na straně zaměstnavatele – praktické zkušenosti.
  • Překážky v práci • na straně zaměstnance s odkazem na Zákoník práce, a Nařízení vlády 590/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů • nároky s náhradou nebo bez náhrady mzdy, platu • nemoc zaměstnance, ošetřovné a dlouhodobé ošetřovné, atd. – hlášení daných překážek v práci zaměstnancem zaměstnavateli – zásadní poznatky z praxe.

Štítky

alt tmp

Zdeněk Křížek

Pan Zdeněk Křížek je absolventem obchodní akademie. Do roku 1997 pracoval ve vedoucích pozicích na České správě sociálního zabezpečení. Od roku 1998 působí jako osoba samostatně výdělečně činná a od roku 2008 statutární zástupce společnosti DAKREZ s.r.o.. V této společnosti se zabývá zpracováním mzdového účetnictví, personalistikou a pracovněprávním poradenstvím. Dále pak pořádáním certifikovaných rekvalifikačních kurzů pro začínající mzdové účetní a personalisty. Od roku 2003 je lektorem a autorem několika odborných článků pro renomované agentury - ANAG, Wolter-Kluwer, Dashoffer, Odborconsult, Institut svazu účetních, AZ-personalistika, Accont-consult, Economicz, VOX, W-studio, AZ personalistika, Integra-centrum, AVD-Náchod, IN-akademie Pardubice, Hospodářská komora ČR. Své zkušenosti tak uplatňuje již několik let při vedení odborných seminářů a certifikovaných kurzů pro mzdové účetní, personalisty, podnikatele a zaměstnavatele.

Všechna školení lektora (58)

Co říkají naši zákazníci

Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.
Šárka Holečková
Věrný předplatitel od roku 2020
Účetní ve firmě COMPEK MEDICAL SERVICES, s.r.o.

„Videolektor mi pomáhá udržet si základní přehled v různorodých oblastech účetnictví – sleduji aktuální školení a podle potřeby se mohu vracet ke konkrétním pasážím nebo si vše pročíst v přepisu. Oceňuji možnost dodatečně se doptat lektora i to, že nemusím nikam cestovat a přesto mám k dispozici kvalitní vzdělávání. Velmi si cením odbornosti přednášejících, především pana Marka Reinohy a paní Ing. Hany Ondruškové, která na mě opravdu silně zapůsobila.“

Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.
ThDr. Ing. Pavel Skala
Věrný předplatitel od roku 2014
Auditor, majitel firmy Skala, s.r.o.

„Nemusím chodit na přednášky. Stačí se jen posadit k počítači a potřebné informace jsou na světě. Navíc je zde výborná odborná a pedagogická úroveň přednášejících. Vřele doporučuji všem, kteří chtějí ušetřit čas, ale taky peníze.“

logo ekus
Ing. Miroslava Zbořilová
Věrná předplatitelka od roku 2018
Daňová poradkyně a jednatelka firmy EKUS HK, s.r.o.

„Již řadu let využíváme předplatné školení ve Videolektorovi a s radostí mohu tuto službu doporučit i ostatním. Oceňuji zejména kvalitu lektorů, široký záběr témat i možnost neomezeně se vracet k záznamům školení.“

Jak pracovat s videozáznamem

1

KROK 1

Videozáznam můžete sledovat kdekoliv, kde máte přístup k internetu. Stačí se jen přihlásit k vašemu uživatelskému účtu. Můžete jej sledovat přímo na webu Videolektora nebo si záznam stáhnout a pustit třeba na cestách nebo na chatě.

2

KROK 2

Každý videozáznam je pro vás připraven ke zhlédnutí do 5 pracovních dní od živého vysílání školení. Jakmile bude videozáznam online, upozorníme vás e-mailem. Přehled nově vydaných videozáznamů, uvidíte také po přihlášení k vašemu uživatelskému účtu.

3

KROK 3

Celý videozáznam obsahuje zpravidla víc jak 3 hodiny plné informací. Můžete si jej pustit od první do poslední minuty, ale také si jednoduše vyberete díky obsahu nebo prezentaci pod videem jen určitou část, která vás zajímá.

Videolektor nabízí

tmp -ikona

Dotazy po skončení školení

I po ukončení školení můžete pokládat dotazy a vést tak diskuse jak mezi sebou, tak s našimi specialisty a občas i přímo s lektorem. Nově vám na dotazy odpovídá také náš Honza - virtuální poradce, který poskytne odpověď na dotaz ihned.

tmp -ikona

Účast na živých vysíláních

Nadcházejících školení se můžete zúčastnit online a v průběhu můžete pokládat lektorovi živé dotazy. Stačí se na ně předem přihlásit. Po skončení budou k dispozici jak záznam, tak veškeré materiály.

tmp -ikona

Pokročilé vyhledávání

Díky pokročilému vyhledávání v zákaznické sekci můžete jednoduše nalézt informace napříč školeními a dotazy od zákazníků.

tmp -ikona

Minimálně 50 nových školení

Během 12 měsíců připravíme minimálně 50 nových školení, která se budou týkat změn v zákonech a předpisech, ale také nabídnou výklad postupů a praktické příklady."

tmp -ikona

Interaktivní testy

Pro ověření znalostí k dané problematice slouží interaktivní testy. Ihned obdržíte výsledky a můžete se v záznamu podívat na ty pasáže, ve kterých jste chybovali.

tmp -ikona

Neomezené přehrávání

Záznamy z školení spustíte v libovolném prohlížeči přímo na vašem počítači, tabletu nebo chytrém telefonu. A přehrát si je můžete kolikrát budete potřebovat.

Načíst nové
Položit dotaz
Typ dotazu
user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Dotaz k záznamu VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Přidáno: 26. 08. 2026, 13:40

Dobrý den, prosím jak je to s doprovodem k lékaři partnerem žijícím ve společné domácnosti? má nárok na náhradu mzdy?

user avatar

Ověřený uživatel

Dotaz k záznamu VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

Přidáno: 26. 08. 2026, 08:37

Dobrý den,
chtěla jsem se zeptat na správné archivační lhůty pro mzdy? Potřebovala bych vědět kvůli archívu.
V zákoně č. 582/1991 Sb. odstavec 4 je uvedeno:

(4) Zaměstnavatelé jsou povinni uschovávat
a) záznamy o skutečnostech vedených v evidenci podle § 37 odst. 1 písm. h) po dobu 6 kalendářních roků následujících po měsíci, kterého se záznam týká, vždy však po dobu 3 kalendářních roků následujících po měsíci, v němž bylo dlužné pojistné za tento měsíc zaplaceno,
b) záznamy o skutečnostech vedených v evidenci podle § 37 odst. 1, pokud jde o poživatele starobního nebo invalidního důchodu, po dobu 10 kalendářních roků po roce, kterého se týkají,
c) mzdové listy71a) nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění, včetně údajů uvedených v § 37 odst. 2 až 4, po dobu 45 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají, a jde-li o mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění vedené pro poživatele starobního důchodu, po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají,
pokud zvláštní právní předpis nestanoví pro záznamy, které mají charakter účetních záznamů, delší uschovací dobu; za záznamy o těchto skutečnostech se vždy považují doklady o druhu, vzniku a skončení pracovního vztahu, záznamy o pracovních úrazech a o nemocech z povolání a záznamy o evidenci pracovní doby71b) včetně doby pracovního volna bez náhrady příjmu.

Z toho mi plyne, že i evidenci pracovní doby a pracovní smlouvy (i DPP a DPČ) bych měla uchovávat 45 let, že? Tedy u zaměstnanců nepobírajících důchod.
A jak je to u Smluv o výkonu funkce? To není běžný pracovní poměr tam bych 45 let nedávala?
Z hlediska GDPR by se mělo uchovávat nezbytně nutnou dobu.

Co se ještě rozumí pod těmi účetními záznamy?

Děkuji

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Dotaz k živému vysílání VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Přidáno: 25. 08. 2026, 14:30
| Naposledy upraveno: 07. 09. 2026, 12:52

Vlastní svatba. Obřad sobota (nepřipadá na stanovenou směnu). Co když se neposkytlo v následující směně (pondělí) náhradní volno s náhradou mzdy (za sobotní obřad), lze vyřešit i v jiný den?? Například poskytnou volno s náhradou jiný den??? Nebo ty 2dny volna (neplacené plus placené) na sebe musí navazovat???

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Dotaz k živému vysílání VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Přidáno: 25. 08. 2026, 14:29
| Naposledy upraveno: 07. 09. 2026, 12:52

Dobrý den,
mám prosím dotaz, máme zaměstnankyni, která je druhým rokem na DPN. Nyní se bude vracet, bude mít kratší úvazek. DPN by měla být ukončena 1.9., ale nastoupí až 8.9., můžeme jí dát neplacené volno, když ještě nenastoupí? Nebo jak toto vyřešit? Děkuji

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Dotaz k živému vysílání VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 25. 08. 2026, 13:46
| Naposledy upraveno: 07. 09. 2026, 12:51

Pane Křížku,

prosím o informaci, zda jsem správně u zaměstnance, který nastoupil 1.7. a skončil 20.7.2026 sám ukončením ve zkušební době. V tomto období si vzal 4 dny dovolené, na kterou neměl nárok, vyšlo se mu vstříc, neočekávalo se, že by tak rychle skončil. Při zpracování mzdy jsem mu za 4 dny nastavila neplacené volno a jako vyloučenou dobu v ELDP. Je to takto správně ?
Moc děkuji.

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 25. 08. 2026, 12:59
| Naposledy upraveno: 07. 09. 2026, 10:29

Dobrý den,
firma zaměstnává pár řidičů na rozvoz zboží, které nakládají v noci od 3. hod, mají 8 hod. prac. dobu, jednosměnný provoz, tzn. že je firma musí posílat na zdr. prohlídky každé 2 roky?
Děkuji

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 25. 08. 2026, 12:58
| Naposledy upraveno: 07. 09. 2026, 10:29

Dobrý den,
1/lze považovat za nezbytně nutnou dobu i celý den (8hodin) při vyšetření u lékaře, když je to vzdálené od místa pracoviště i bydliště
2/ zaměstnanci je proveden zákrok v nemocnici od 7°° do 19°° kdy je propuštěn, lze zaměstnanci uznat s náhradou průměrné mzdy ?
3/ zaměstnanec doprovází manželku na vyšetření mimo bydliště, manželka nemá řidičský průkaz. Lze také uznat jako doprovodu náhradu mzdy ? Ověřila jsem, že cesta k lékaři s manželkou byla v celkové délce 2 hodin, ošetření u lékaře trvalo 1,5 hodiny, ale zaměstnanec měl potvrzenou propustku na celý den. Jak postupovat ? Minimálně 4,5 hodiny neodpracoval. Považovat to za neomluvenou absenci nebo vyřešit neplaceným volnem ?
Děkuji.

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 25. 08. 2026, 12:57
| Naposledy upraveno: 07. 09. 2026, 10:28

Dobrý den, máme rovnoměrně rozvrženou pracovní dobu v délce 8 hodin denně (např. 6:00–14:30), včetně 30minutové přestávky na jídlo a oddech.

V případě, že zaměstnanec čerpá 4 hodiny dovolené, docházkový systém automaticky počítá s přestávkou 30minut. Zaměstnanec tak musí být na pracovišti 4,5 hodiny, aby mu systém správně započítal 4 hodiny práce. Prosím o váš názor. Děkuji

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 25. 08. 2026, 12:42
| Naposledy upraveno: 07. 09. 2026, 10:28

Zaměstnanec chce náhradní volno vybrat déle než do tří měsíců - o prázdninách. Lze to legálně nějakou dohodou umožnit?

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

VYŘEŠENO
user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Přidáno: 25. 08. 2026, 12:33
| Naposledy upraveno: 07. 09. 2026, 10:28

Můžou být v rámci např. měsíce v době dovolených, výjimky v přestávce na oddech a odpočinek, standartně je 12:00 - 12:30h, pokud ale nelze zajistit dalšího zaměstnance, musí zůstat otevřeno, není možné mít tedy nepřetržitý odpočinek 30min. Poskytnu tedy přiměřenou dobu a těch 30 min započítám do pracovní doby, ale nelze zavřít dříve, takže nemohu zkrátit pracovní dobu o těch 30min, tzn. že by mu mohl vzniknout 30min přečas?? protože je potřeba zajistit otevření...??

00:00:10 Máme deset hodin a dovolte mi, abych vás přivítal i já svým jménem na dnešním webináři, který bude zaměřen na takové ty tři okruhy tematické, které ale na sebe navzájem navazují. Je to evidence pracovní doby, přestávky v práci na jídlo, odpočinek a bezpečnostní přestávky a třetí téma by byly překážky v práci, které samozřejmě se také musí evidovat do té evidence o odpracované době. Já začnu tím, co vidíte před sebou — je to § 96, evidence pracovní doby, a trochu se rozebereme de facto ty další k tomu přidružené paragrafy, které musí být naplněny právě v té evidenci o odpracované době.
00:01:03 Hned v úvodu bych chtěl upozornit na dva pojmy, a to je evidence pracovní doby a evidence docházky. Jsou to dva rozličné pojmy a víte velice dobře, že zákoník práce nám jasně hovoří v § 106 o povinnostech zaměstnance, že ten zaměstnanec má povinnost se na tu směnu dostavit včas ještě před započetím té směny, aby se na tu směnu mohl připravit. A také v rámci právě té evidence docházky je v tom zákoníku práce konstrukce, co je vlastně ta evidence docházky — neboli evidence docházky je přítomnost zaměstnance na pracovišti zaměstnavatele.
00:01:53 A ten druhý pojem je právě ta evidence o odpracované době, kdy je vám jistě známo, že každý zaměstnavatel musí svým zaměstnancům přesně určit a definovat počátek směny a konec směny. A to je to, co vás samozřejmě zajímá jako mzdové účetní pro pozdější zpracování mzdy nebo platu těch zaměstnanců, a to je právě ta evidence o odpracované době. To znamená, že když si ještě přiblížíme trochu více tu evidenci docházky, tak každý zaměstnavatel by měl přesně evidovat, kdy ten zaměstnanec vstoupil na pracoviště zaměstnavatele.
00:02:40 To znamená, že ten zaměstnanec, jak už jsem naznačil, se musí dostavit na to pracoviště tak, aby se mohl eventuálně převléknout do pracovního oblečení, připravit na tu směnu. A v ten moment, kdy ten zaměstnavatel mu určí počátek směny, příkladmo 6:00, tak když to řeknu zcela lapidárně, zapíná stroj. A to je to, co je hodně důležité, protože tady musí každý zaměstnavatel řešit u určitých skupin zaměstnanců. Já mám bohatou praxi, takže vím, o čem hovořím — že někteří zaměstnanci samozřejmě začínají tu směnu o něco později, než mají,
00:03:28 a měl by ten zaměstnavatel zcela jasně ty zaměstnance upozornit právě na ten § 106, kde je jasně dáno, že se musí ten zaměstnanec na tu směnu připravit, aby počátek té směny skutečně začal pracovat a ne teprve, aby vstupoval na to pracoviště. A to samé se týká konce té pracovní doby, protože když budu mít v rámci evidence pracovní doby směnu od 6:00 do 14:00, tak víte velice dobře, že tady opět se dostaneme na téma přestávky v práci — těch 30 minut ta pauza na jídlo a odpočinek se nezapočítává do té pracovní doby,
00:04:17 takže de facto ten zaměstnanec končí tu směnu 14:30. A v tento moment odchází z té směny, opět jde se převléknout, provede nějakou osobní očistu, osobní hygienu a v tento moment odchází z pracoviště až teprve třeba v 15:00, což je opět zaevidováno v té evidenci docházky. Opouští pracoviště, opouští areál v 15:00. To znamená, že já mám přesnou evidenci, od kdy do kdy ten zaměstnanec se nacházel na tom pracovišti a od kdy do kdy také vykonával skutečnou práci. To je ta evidence pracovní doby. To je asi to prvotní, abych trochu upozornil na ty principy té evidence,
00:05:13 a zcela jasně je nutno, aby každý zaměstnavatel upozornil ty své zaměstnance. A vím ze zkušenosti, že ti zaměstnanci ví, že když je to rozsáhlý areál, kde on jde po tom dvoře na to své pracoviště, dejme tomu pět, deset minut, pak se převléká — tak ten zaměstnanec ví, že skutečně se musí dostavit na to pracoviště včas, aby mohl započít tu směnu, jak už jsem naznačil — zapíná stroj přesně v tu hodinu tak, jak mu určil ten zaměstnavatel počátek směny a případný konec směny. To je asi ta základní kostra toho, co najdete v § 96, jak vidíte tady před sebou,
00:06:07 z hlediska těch dvou pojmů evidence docházky a evidence o odpracované době. Já nechci v žádném případě vám tady předčítat to, co máte před sebou, podávám k těm jednotlivým odstavečkům ten nejdůležitější komentář. a samozřejmě předpokládám, že všichni z vás, jak mě tady slyšíte, tak máte nastavenou tu evidenci docházky a evidenci o odpracované době tak, jak je ta představa toho § 96. Než si budeme rozborovat trochu, co se v té evidenci o odpracované době musí objevit, tak jenom bych chtěl upozornit na to,
00:06:51 že žádný právní předpis vám neupravuje formu evidence té docházky a evidence o odpracované době, takže tam, kde samozřejmě jsou malí zaměstnavatelé, tak nikde není dáno, že musím vést elektronickou nějakou docházkovou, nějaký elektronický docházkový systém. Ta forma nikde není dána, jak už jsem řekl, takže když budu mít klasickou knihu evidence o odpracované době, kde se zaměstnanci budou fyzicky zapisovat příchod, odchod a víme, že má počátek a konec směny od do, tak v tento moment je důležité, aby, a to každý právní předpis zdůrazňuje, aby ta evidence byla průkazná.
00:07:50 To znamená, že až se dostaneme na to, co tam najdete také, nějaké ty chyby v té evidenci o odpracované době, tak všude se zdůrazňuje, že musí být ta evidence o odpracované době průkazná právě nejenom pro vás jako mzdové účetní, protože z té evidence čerpáte a zpracováváte v rámci výplaty tu mzdu tomu zaměstnanci nebo ten plat, ale také nezapomeňme na to, že musí ta evidence být také průkazná pro kontrolní orgány a koneckonců i pro samotného zaměstnance. Takže znám celou řadu různých sporů, kde ten zaměstnanec v podstatě v tento moment třeba se mu nelíbí,
00:08:45 že na té výplatní pásce má takovou a takovou mzdu a domáhá se, že odpracoval daleko víc hodin, než mu zaměstnavatel zaplatil, takže v tento moment já musím mít ten argument, že tady právě ta evidence o té odpracované době je vedena tak, abych měl ty důkazní prostředky i vůči tomu zaměstnanci a vyvrátil mu jeho nějaké zdání, že bere za hodně odpracované doby málo peněz, když to řeknu zcela takto. Takže prosím, první, co chci upozornit, je zcela jasné, že není radno podceňovat tu evidenci o odpracované době a jaký způsob si zvolíte, už zůstává na vás.
00:09:39 Samozřejmě u těch velkých společností je zcela běžný režim elektronického docházkového systému, to znamená, že jsou tam ty čipové karty, kde každý zaměstnanec má čipovou kartu a při příchodu na pracoviště si projede tím čtecím zařízením tu čipovou kartu, tím pádem je tam jasně zaznamenána ta evidence docházky a započne směnu tak, jak mu zaměstnavatel určí, jak už jsem naznačil, a když bude odcházet opět v 15:00 příkladmo z pracoviště, tak opět tam bude v té evidenci docházky dá se říci opuštění toho areálu
00:10:25 a ta evidence docházky jasně říká: ano, dostavil se do areálu, na pracoviště příkladmo v půl šesté, protože od šesti má směnu a opustil pracoviště v 15:00. Tak to je asi to, co samozřejmě v rámci toho elektronického docházkového systému je nejelegantnější, když to řeknu tímto výrazem, způsob, jak evidovat tu evidenci docházky a evidenci o odpracované době. Nicméně co je důležité si tady říci, a to je další bod, o kterém se tady budeme bavit, že správně podle toho § 96 a teď už se dostávám k tomu, co musí obsahovat právě ta evidence o té odpracované době,
00:11:19 musí obsahovat za prvé všechny směny v rámci těch dnů. To znamená, že i když ten zaměstnanec má každý den osmihodinovou směnu, tak musí být každý den vedena ta osmihodinová směna od do tak, aby z té evidence docházky bylo jasně patrno, že zaměstnanec v rámci toho daného měsíce splnil celý nominální fond. To znamená, odpracoval všechno to, co má odpracovat, z pohledu určení rozsahu té pracovní doby od do, tak to je samozřejmě ten § 78, který znáte, odpracovaná doba a dál, co je hodně důležité, musí samozřejmě také v té evidenci se mi objevit evidence o práci přesčas.
00:12:14 Také se budeme bavit o tom pojmu práce přesčas, protože práce přesčas, jak je vám jistě známo, se odvíjí nad tu jeho pracovní dobu se souhlasem zaměstnavatele nebo na příkaz zaměstnavatele, takže buď mám vědomí, že ten zaměstnanec musí po té své pracovní době zůstat na tom pracovišti neboť má nějaké mimořádné úkoly, které musí do nějakého termínu splnit, takže já mu budu evidovat v té evidenci o odpracované době ty hodiny nebo i zlomky hodin práce přesčas a to je to vědomí toho zaměstnavatele. A nebo také víte velice dobře,
00:12:58 že zaměstnavatel má právo tomu zaměstnanci přímo určit do rozsahu 150 hodin v rámci kalendářního roku eventuálně práci přesčas. Takže ty hodiny přesčasové práce musí být jednoznačně v té evidenci o odpracované době vyznačeny mimo tu jeho klasickou pracovní dobu, aby vy jako mzdové účetní jste měly přehled o tom, že on ten zaměstnanec mi odpracoval v rámci daného měsíce příkladmo 20 hodin přesčasů, a je to z jednoho důvodu, že také musíte mít informaci o tom, že zaměstnavatel mu za každou hodinu nebo zlomek hodiny práce přesčas bude poskytovat příplatek za práci přesčas, místo náhradního volna.
00:13:52 K tomu náhradnímu volnu už se blížím, protože to je další důležitá informace, neboť víte velice dobře, že zaměstnanci ve výrobě z 90 %, ono to ani v mnohých případech nelze technicky zabezpečit, aby si čerpali náhradní volno za ty přesčasové hodiny, tak ten zaměstnavatel jim samozřejmě poskytne příplatek za přesčas, ale hodně často se vyskytují třeba v administrativě hodiny náhradního volna místo příplatku za přesčas, a v tento moment je to o tom, že se za A ten zaměstnavatel musí s tím zaměstnancem dohodnout na případném čerpání náhradního volna místo příplatku za přesčas,
00:14:44 a cílíme tímto výkladem k tomu, že jakmile mi odpracujete, vrátím se k těm dvaceti hodinám přesčasovým v měsíci září, a místo příplatku si budete moct po dohodě mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem čerpat náhradní volno, tak si budete čerpat příkladmo v říjnu náhradní volno. Tak v té evidenci o odpracované, respektive neodpracované době v měsíci říjnu, musí být vždy poznačeny ty hodiny toho náhradního volna, neboť, jak jistě víte, náhradní volno kompenzuje ty přesčasové hodiny. Tím pádem ten zaměstnanec ví, že si může čerpat nejpozději do tří měsíců od měsíce, kdy pracoval přesčas,
00:15:41 náhradní volno po dohodě mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, jak už jsem naznačil, a v tento moment, jestli si v říjnu vyčerpám 20 hodin náhradního volna, tak musí těch 20 hodin náhradního volna být zaznamenáno do té evidence o odpracované nebo neodpracované době a musí potom ten počet těch hodin náhradního volna souhlasit s tím počtem hodin práce přesčas v tom uplynulém měsíci. Takže prosím pozor na to, hodně často jsem se setkal — kontroluje to inspekce práce — tam, kde ze mzdového listu ten kontrolní orgán vidí,
00:16:28 že zaměstnanec má vykázány přesčasové hodiny, ale vedle toho nemá žádný příplatek, tak okamžitě inspektorát práce kontroluje, kdy si ten zaměstnanec případně čerpal náhradní volno. Takže v té evidenci musí být, jak už jsem naznačil, vždy také vyznačeny ty hodiny toho náhradního volna. Tak to je asi k té práci přesčas, to, co já osobně považuji za úplnou samozřejmost, ale musíme si to tady říci, musíme si to tady připomenout, protože bohužel u těch malých společností v mnohých případech se ta evidence velice a velice podceňuje a je to potom problém v rámci toho důkazního prostředku,
00:17:19 nejenom přinést ten důkazní prostředek, že zaměstnavatel postupoval tak, jak měl, nejenom vůči tomu zaměstnanci, ale hlavně vůči těm kontrolním orgánům. Také víte velice dobře, že máme od 1. ledna 2026 jednotné měsíční hlášení a já nechci tady hovořit o jednotném měsíčním hlášení, to už jsme si zažili, opakovali ty přednášky. Nicméně víte dobře, že celá evidence o odpracované a neodpracované době se mi musí promítnout do toho jednotného měsíčního hlášení. Takže ono v podstatě musí tam být všechno to, co jsme si teď zatím řekli.
00:18:04 Musí tam být propojeno a převedeno do toho systému toho jednotného měsíčního hlášení. Tak to je asi k té práci přesčas. Samozřejmě ten výpočet těch hodin toho náhradního volna, jestli obdržím mzdu za ty hodiny, kdy jsem doma a kdy si čerpám náhradní volno, tak připadají v úvahu jenom v případech, kdy v tom měsíci, kdy jsem pracoval přesčas, ten zaměstnavatel ty přesčasové hodiny mě neproplatí. A proplatí mě je až v momentě, kdy si budu čerpat v tom daném měsíci to náhradní volno. Víte velice dobře, že jsou tam ty dvě varianty ve vazbě na práci přesčas.
00:18:54 Tak to je asi k té práci přesčas snad všechno. Noční práce, § 94. Víte velice dobře, že v zákoníku práce máme příplatky za noční směny a v tento moment také víte, že noc začíná 22:00 a končí v 6:00. A to je jeden z těch příplatků, který je neoddiskutovatelný, a znamená to, že noční práce musí být vždy v té evidenci o odpracované době také jasně vyznačena, že ten zaměstnanec měl noční směnu, tak jak jsem řekl, v tom časovém rozpětí, a náleží tomu zaměstnanci příplatek za noční práci i za zlomek hodiny. To znamená, že i kdyby ta uklízečka pracovala třeba se souhlasem zaměstnavatele
00:19:52 a počátek její směny by byl třeba 5:30, tak těch 30 minut ještě je v noci, když jsem řekl ten čas. A znamená to, že i za tu půlhodinu musí být ten příplatek také jí poskytnut. Takže je zcela jasné, že pokud máte nějaké zaměstnance, kteří pracují v noci, tak je zcela jasné, že musí v té evidenci být vyznačeny ty hodiny práce v noci, a to i zlomky hodin, viz ten příklad s tou uklízečkou. Tak to je noční práce a tady osobně si myslím, že je to zcela jasné a žádný zaměstnavatel si nemůže dovolit nepoznačit ty hodiny, kdy ten zaměstnanec pracoval v té noční době.
00:20:47 Další, co si musíme tady říci, a to tam není zas až tak jednoznačně dáno — nezapomeňme také na práci o víkendu, protože jistě máte celou řadu různých forem pracovní doby. Já, kdybych tady měl přednášku na téma pracovní doba, tak by mě pět hodin nestačilo, rozebíral bych tady veškeré ty různé formy pracovní doby a víte dobře, že máme různé třeba nerovnoměrné režimy pracovní doby nebo nepřetržité režimy pracovní doby a v tento moment se vyskytuje běžně v rámci té evidence odpracované doby také práce o víkendech. Takže je zcela jasné, že v té evidenci o odpracované době bude vyznačen

Celý přepis si můžete zobrazit po zakoupení školení.

Klíčové body ze školení

Rozdíl mezi evidencí docházky a evidencí odpracované doby
Evidence docházky značí fyzickou přítomnost na pracovišti (příchod a odchod), zatímco evidence odpracované doby zaznamenává skutečný výkon práce od počátku do konce směny včetně přesčasů, noční práce, pohotovostí a neodpracované doby.
Pravidla pro přestávky v práci a odpočinek
Přestávka na jídlo a odpočinek v délce 30 minut musí být poskytnuta nejpozději po 6 hodinách práce, nezapočítává se do pracovní doby a nelze ji určit na začátku či konci směny[cite: 1]. Zabezpečeny musejí být i zákonné nepřetržité odpočinky v rámci 24 hodin a v týdnu.
Právní úprava překážek v práci a jejich náhrad
Podrobný přehled překážek v práci na straně zaměstnance (ošetření a vyšetření, doprovod, svatba, pohřeb, dárci krve) a zaměstnavatele (prostoje, částečná nezaměstnanost) včetně podmínek nároku na pracovní volno a náhradu mzdy.

Úvod, Právní úprava evidence a rozdíl evidence docházky/pracovní doby

0:03
  • Evidence o odpracované době musí u každého zaměstnance obsahovat všechny směny se začátkem a koncem, evidenci práce přesčas i čerpání náhradního volna, a to i po jednotlivých zlomcích hodin.
  • Práci přesčas smí zaměstnavatel nařídit v rozsahu maximálně 150 hodin za kalendářní rok; náhradní volno za přesčas si zaměstnanec musí vyčerpat nejpozději do tří měsíců od měsíce, kdy přesčas odpracoval.
  • Noc trvá od 22:00 do 6:00 a příplatek za noční práci náleží i za pouhý zlomek hodiny odpracovaný v tomto rozmezí.
  • Pracovní pohotovost podle § 95: pokud zaměstnavatel zaměstnance k výkonu práce nepovolá, náleží mu odměna nejméně 10 % z průměrného výdělku; tato doba se nezapočítává do výpočtu průměrného výdělku.
  • Evidenci o odpracované době nemusí podle zákoníku práce podepisovat zaměstnanec, garantem správnosti podkladů pro mzdu je vždy jeho přímý nadřízený.

Celé shrnutí si můžete zobrazit po zakoupení školení.

user avatar

Ověřený uživatel

user avatar

Ověřený uživatel

Přidáno: 07.09.2026, 08:53

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Přidáno: 25.08.2026, 14:43

Děkuji panu Křížkovi. Jako vždy nejlepší školení.

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

user avatar

Ověřený uživatel

5 let s VL

Přidáno: 25.08.2026, 14:43

Jako vždy perfektní👍👍👍

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 25.08.2026, 14:43

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Přidáno: 25.08.2026, 14:42

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 25.08.2026, 14:42

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 25.08.2026, 14:42

user avatar

Ověřený uživatel

10 let s VL

user avatar

Ověřený uživatel

10 let s VL

Přidáno: 25.08.2026, 14:42

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

user avatar

Ověřený uživatel

3 roky s VL

Přidáno: 25.08.2026, 14:42

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

user avatar

Ověřený uživatel

2 roky s VL

Přidáno: 25.08.2026, 14:42